50 najlepszych programów do zarządzania projektami w 2019 roku

IC Project , 8 Kwiecień, 2019

Udostępnij

Coraz więcej firm i specjalistów przechodzi na model biznesowy oparty na projektach. Jeśli chcesz, żeby Twój zespół był efektywny, potrzebujesz wydajnego narzędzia, które pozwoli współpracować, planować i dzielić się efektami swojej pracy. Narzędzie do zarządzania projektami pomoże Ci zorganizować przepływ informacji, zapewnić terminowe wykonywanie zadań i odpowiednie rozmieszczenie zasobów. Rynek jest pełen takich narzędzi, dlatego zgromadziliśmy listę tych wartych największej uwagi. Przedstawimy w skrócie każde z nich, abyście mogli wybrać to najbliższe potrzebom.

Wszystkie z systemów posiadają podstawowe, bazowe funkcje, dlatego wyłuszczymy ich mocne strony oraz te cechy, które je wyróżniają na tle reszty. Część z nich ma 30-dniowy okres próbny w którym można za darmo przetestować system, jednak coraz więcej z nich decyduje się oferować użytkownikom jedynie 14 dni lub jeszcze mniej. Każdy z programów ma wersję dostępną w języku angielskim. Jeśli chcecie pracować tylko w języku polskim, to niestety grupa narzędzi się zawęzi.

Jeśli szukasz programu do zarządzania projektami, to jesteś w dobrym miejscu.

1. IC Project

Praktycznie wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektem w jednym miejscu. Zarządzanie zadaniami odbywa się na tablicach Kanban, a wbudowany komunikator pozwala rozmawiać na różne sposoby. Możesz śledzić swój czas pracy, a jej przebieg zobaczyć na wykresie Gantta.

Kalendarz pozwala zarządzać urlopami podwładnych, a Wiki dodawać ogłoszenia i instrukcje. Do tego zarządzanie kontrahentami, wystawianie faktur, kontrola budżetu, poczta i zgłoszenia serwisowe. Możesz planować i zarządzać zadaniami, a potem odczytywać raporty.

System jest kompleksowy, a przy tym intuicyjny. Jeśli chcesz, aby klient był zawsze informowany o postępie projektu, możesz pozwolić mu zalogować się do ICP i wyświetlić wybrane obszary. Szybko nauczysz się korzystać z niego w pełni.

2. GanttPRO

 

Z jego pomocą możesz budować harmonogramy projektów, śledzić postępy prac, kontrolować wydatki i organizować współpracę. Z GanttPRO zarządzasz zasobami, rozmawiasz z zespołem, dodajesz załączniki i otrzymujesz powiadomienia w czasie rzeczywistym.

Masz dostępne również kamienie milowe i możliwość tworzenia szablonów projektów, co ułatwia pracę. Zaletą jest też intuicyjność systemu.

3. LiquidPlanner

 

Narzędzie o ogromnych możliwościach. System może pomagać w ustalaniu priorytetów pracy, przypisywaniu zasobów ludzkich, a następnie szacowaniu godzin potrzebnych do ukończenia, co pozwala śledzić projekt, biorąc pod uwagę godziny poświęcone przez wyznaczoną siłę roboczą. I odwrotnie, funkcja zarządzania zasobami może wyświetlać godziny wprowadzone przez każdego pracownika i śledzić, kto jest dostępny, aby przypisać do następnego projektu.

Wszystkie te dane są przesyłane do łatwych do odczytania pulpitów, które można zintegrować z finansami i trendami. Wadą jest cena, która jest jedną z najwyższych na rynku.

4. Workzone

 

Tworzenie zadań, spersonalizowanych list rzeczy do zrobienia i udostępnianie plików ułatwi Ci współpracę, a to tylko niektóre z jego funkcji. Możesz ustawiać różny zakres uprawnień dla różnych użytkowników, a w tym klientów, którzy mogą współpracować razem z Tobą w systemie.

Posiada wykresy Gantta i możliwość tworzenia szablonów projektów.

5. Cyfe

 

Cyfe może pomóc w śledzeniu wszystkich zadań zespołu, kamieni milowych projektu i sprintów. Dashboard pokazuje listy zadań, kalendarze, wykresy Gantta, cele, śledzenie postępu, raporty, wątki dyskusyjne i inne.

Program oferuje ponad 50 konfigurowalnych widżetów, a co więcej możesz także tworzyć własne niestandardowe. Możesz też otrzymywać powiadomienia mobilne i powiadomienia SMS za każdym razem, gdy Twoje wskaźniki przekroczą wybrane przez Ciebie progi.

6. Celoxis

 

Pomaga w planowaniu i śledzeniu projektów, zadań, zasobów, kart czasu pracy, problemów i zagrożeń. Posiada rozbudowane funkcje współpracy, a w tym konfigurowalny portfel klienta.

Udostępnianie plików, dyskutowanie i komentarze oraz możliwość raportowania to tylko część jego funkcji. Jest intuicyjny i konfigurowalny.

7. Zoho Projects

 

Możliwość zarządzania zadaniami, kalendarz i komunikator. Plusem jest śledzenie czasu pracy, zarządzanie dokumentami, faktury i śledzenie wydatków, a tym samym kontrolowanie budżetu projektu.

System pozwala tworzyć wykresy Gantta. Wadą jest ograniczona liczba szablonów projektów.

8. Mavelink

 

Zarządzanie projektami, obsługa harmonogramów projektu, tworzenie szablonów.

Mavelink pozwoli Ci zwinnie zarządzać projektami, ułatwi współpracę z zespołem oraz zarządzanie zasobami. Przejrzysty i wygodny interfejs.

9. Vidu PM

 

Zarządzanie zadaniami i kamieniami milowymi prosto z dashbordu. Możesz generować różnego rodzaju raporty. Ciekawą funkcjonalnością jest Menedżer haseł w którym możesz zapisywać ważne hasła w zdefiniowanym projekcie oraz zarządzanie linkami, które pomagają nadzorować SEO.

Ponadto, śledzenie czasu pracy, dodawanie plików, faktury oraz wiele innych możliwości jest dostępnych w systemie.

10. Apollo

 

Apollo pozwala priorytetyzować zadania, organizować projekty i współpracować z zespołem. Dzięki listom zadań, kamieniom milowym, harmonogramom i możliwości śledzenia czasu będziesz zawsze na bieżąco.

Jest również funkcja CRM, która pozwala kontrolować kontakty i potencjalnych klientów. Integracjia poczty elektronicznej, powtarzające się zadania oraz szybka i przyjazna obsługa.

11. Worksection

 

Stworzony z myślą o doskonałej współpracy ze współpracownikami i klientami. Rozbudowany system komentowania, który pozwala omówić wszystkie zadania i podzadania, a do tego kalendarz, śledzenie czasu, narzędzie do księgowania i wykresy Gantta.

System powiadomień e-mail pozwala poinformować innych o zmianach.

12. Basecamp

 

Pozwala tworzyć plansze zespołów do zarządzania poszczególnymi zadaniami i działaniami, obsługi harmonogramów i spotkań. Planowanie kalendarza za pomocą Basecamp jest proste – dzięki integracji z osobistym kalendarzem istnieje możliwość porównania twoich planów z innymi członkami zespołu i sprawnego wykonywania zadań.

Koncentruje się również na komunikacji między członkami zespołu za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego i wbudowanego czatu.

13. nTask

 

Zarządzanie zadaniami i projektami w prosty sposób. Przejrzysty interfejs. Ponadto, ciekawą funkcjonalnością jest zarządzanie ryzykiem: możesz użyć macierzy ryzyka, aby zidentyfikować i ocenić potencjalne ryzyko oraz częstotliwość jego występowania.

Do tego śledzenie czasu pracy, zarządzanie budżetem projektu i wykres Gantta. Jedno z najbardziej kompleksowych narzędzi.

14. Paymo

 

Aplikacja koncentruje się na kompleksowym zarządzaniu projektami, umożliwiając śledzenie powiązanych zasobów, wydatków i faktur. Dzięki Paymo zyskasz możliwość planowania i prioretyzowania zadań, etapów związanych z projektem i zarządzania powiązanymi zasobami.

Jest to także maszyna do zarządzania czasem, która monitoruje i raportuje czas spędzony na poszczególnych zadaniach i mierzy wydajność zespołu.

15. Jira

 

Jira to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami wykorzystywane przez duże zespoły projektowe. Jest to narzędzie zaprojektowane i używane przez zwinne zespoły.

Tworzenie historii, planowanie sprintu, śledzenie problemów to niektóre z funkcjonalności, użytkownicy mogą również generować raporty, które pomagają ulepszać zespoły i tworzyć własne przepływy pracy.

16. Microsoft Project

 

Jedno z najstarszych narzędzi do zarządzania projektami oferowanych na rynku. Jego funkcje to: tworzenie zadań i podzadań, planowanie i przydzielanie zasobów, szacowanie kosztów. Dostępne są szablony projektów, wykres Gantta, ścieżka krytyczna i kamienie milowe.

Żeby opanować ten program trzeba poświęcić trochę więcej czasu, za to sprawdza się przy skomplikowanych projektach.

17. Asana

 

Pozwala tworzyć listy rzeczy do zrobienia, przypisywać je poszczególnym członkom zespołu i jednocześnie dyskutować na temat zadania. Dzięki powiadomieniom każda akcja lub zmiana statusu jest natychmiast przekazywana innym członkom zespołu.

Ponadto istnieje możliwość wyświetlania podglądu wszystkich zadań z kalendarza. Jest to jeden z najpopularniejszych systemów tego typu.

18. Workbook

 

Workbook to rozbudowany pakiet oprogramowania do zarządzania projektami i zasobami, CRM, współpraca, udostępnianie plików, prognozowanie i księgowość. Możesz wybrać dokładnie według swoich wymagań i zapłacić tylko za to.

Interfejs dość skomplikowany.

19. Redbooth

 

Możesz zorganizować cały zespół, dopasowując go i zawsze zgodnie z harmonogramem. Łatwo stworzysz projekty i zadania i przypiszesz je do odpowiednich osób, a także porozmawiasz z nimi za pomocą video.

Przyjazny i prosty interfejs, możliwość raportowania. Dostępna jest również aplikacja mobilna.

20. Trello

 

Pozwala organizować projekty na tablicach Kanban, komunikować się z zespołem oraz udostępniać pliki. Jest niezwykle intuicyjny i łatwy do dostosowania.

Z Trello możesz organizować karty, które mogą być Twoimi przemyśleniami, rozmowami i listami spraw do załatwienia i być umieszczone na tablicy dla wszystkich do współpracy.

21. Volerro

 

Zarządza zmieniającymi się priorytetami, zapewnia lepszą widoczność projektu i zwiększoną wydajność. Oferuje czat i możliwość konferencji. Na tablicach Kanban przedstawia różne etapy projektu.

Volerro koncentruje większość swoich funkcji na współpracy zespołu. Jest to proste i intuicyjne narzędzie.

22. Workfront

 

Pozwala na pracę w sprintach, jak i w klasyczny sposób. Zapewnia pełną widoczność projektu wraz z funkcjami raportowania. Polecane szczególnie dla zespołów z branży takich, jak marketing i IT, które wymagają rozległej współpracy.

Możesz korzystać z funkcji zarządzania zasobami, aby dystrybuować pracę do zespołów, grup lub osób indywidualnych na podstawie priorytetu, dostępności i wymagań umiejętności. Z Workfront łatwo zautomatyzujesz wiele działań.

23. Smartsheet

 

Smartsheet pomaga zespołom współpracować, śledzić czas, raportować, zarządzać zasobami i planować zadania, które znajdują się na tablicy Kanban. Jest dostępny również wykres Gantta.

Ze Smartsheet będzie Ci łatwiej zarządzać budżetem i rozliczeniami.

24. Monday.com

 

Możesz tworzyć dowolną ilość tablic na których możesz zarządzać projektami. Możesz tworzyć dashboardy na których będziesz obserwować, co dzieje się na projektach oraz dla każdego projektu tworzyć tablice, gdzie wyszczególnisz zaplanowane rzeczy.

Możesz dodawać dokumenty więc nie umkną Ci istotne umowy, notatki, czy pomysły. Ważną funkcjonalnością jest możliwość zaproszenia klientów do współpracy na wyznaczonych tablicach.

25. Wrike

 

Możesz ustalać priorytety i organizować zadania w foldery i podfoldery. Łatwo śledzić pracę w wielu projektach jednocześnie. Dzięki wykresowi Gantta możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania i projekty w jednym widoku. Możesz także dołączać pliki do swoich zadań.

Jeśli chcesz zaprosić zewnętrznych partnerów, takich jak freelancerzy lub klienci, do przeglądu lub wniesienia wkładu w określone zadania, jest to możliwe. Mogą zobaczyć tylko te informacje, które zdecydujesz się im udostępnić.

26. Teamwork Projects

 

Podobnie jak w przypadku wielu innych podobnych narzędzi, Teamwork umożliwia automatyzację różnych działań, zarówno w samej aplikacji, jak i przy użyciu zewnętrznych narzędzi i usług. Zadania są widoczne jako tablice Kanban lub na tradycyjnych listach.

Na czacie możesz omówić wszelkie kwestie. Wstępna konfiguracja wymaga trochę uwagi. Interfejs aplikacji jest prosty i łatwy w użyciu.

27. ProofHub

 

Najważniejsze funkcje to: tworzenie projektów i zadań, przypisywanie ról użytkownikom, dodawanie plików, tworzenie wykresów Gantta oraz możliwość rozmawiania poprzez wbudowany czat. Dostępna jest również aplikacja mobilna.

28. Redmine

 

Narzędzie typu open source, które może być instalowane i zarządzane przez samego klienta. Można w nim obsługiwać wiele projektów jednocześnie, tworzyć zadania, śledzić postępy prac oraz dodawać dokumentację.

System posiada proste śledzenie czasu pracy oraz wykresy Gantta, a także wiki projektu oraz forum.

29. ZenTao

 

ZenTao to narzędzie do zarządzania projektami typu open source dla zespołów pracujących zwinnie. To najpopularniejsze narzędzie do zarządzania projektami w Chinach.

Różnica między ZenTao a innymi systemami polega na tym, że ZenTao dzieli złożony proces zarządzania projektami na cztery główne elementy: historię, zadanie, błąd i przypadek, a następnie obsługuje zarządzanie przepływem w ramach tych czterech elementów.

30. Priority Matrix

 

Opiera się ma metodzie Eisenhowera w której każdy projekt, zwłaszcza krytyczny i działający obecnie, powinien mieć swoją własną matrycę poszczególnych zadań, które należy wykonać, aby doprowadzić ją do końca.

Zadania organizowane są w kwadrantach, w oparciu o wagę i pilność wykonania. Priority Matrix pozwala przesyłać pliki, przeciągać i upuszczać wiadomości z Outlooka i poczty Apple, żeby śledzić istotne rozmowy. Nowe projekty można tworzyć z szablonów, co ułatwia pracę.

31. Flock

 

Zarządzanie zadaniami, wbudowany czat, harmonogram projektu i konfigurowalne przypomnienia. Jeśli chcesz śledzić przebieg projektu to Flock prześle Ci podsumowanie.

Możesz połączyć się z wieloma aplikacjami dostępnymi w App Store.

32. Scoro

 

To jeden z najbardziej wszechstronnych narzędzi do zarządzania firmą. Możesz organizować pracę zespołu na poszczególnych zadaniach, zarządzać czasem i klientami oraz dostawać automatyczne raporty. Dostępna jest również mobilna aplikacja.

33. Freedcamp

 

Ogromna liczba funkcjonalności. Dzięki temu narzędziu komunikacja z zespołem, śledzenie czasu pracy, tworzenie zadań staje się przyjemnością.

Program posiada tablicę Kanban, wykresy Gantta, kamienie milowe, wiki, możliwość wystawiania faktur, zarządzanie hasłami, błędami oraz kontrahentami. Prosty i funkcjonalny.

34. Hive

 

Hive łączy komunikację w zespole, zarządzanie zadaniami i plikami w jednym miejscu. Zespoły mogą rozmawiać o projektach, udostępniać gify i cokolwiek innego, co trzeba przedyskutować.

Jeśli ktoś poprosi Cię o zrobienie czegoś w wiadomości, wystarczy przeciągnąć tę wiadomość na listę zadań. Posiada też wykresy Gantta.

35. Hitask

 

Twórz nowe projekty i zadania, spotkania, udostępniaj bibliotekę plików i kalendarz dla innych członków zespołu. Przydzielaj zadania, śledź czas ich wykonania i generuj z tego raporty.

Możesz omówić wszystkie zadania na wbudowanym czacie lub komentować je w projekcie. Hitask jest bardzo łatwy w obsłudze.

36. Yodiz

 

Oprogramowanie skierowane do zespołów pracujących w sprintach oraz do branży IT. To narzędzie Scrum wraz z trackerem problemów, który oferuje zestaw funkcji do współpracy zespołowej.

Pozwala na śledzenie problemów i błędów, zarządzanie portfelem produktów i współpracę na tablicach Kanban.

37. ActiveCollab

 

Oferuje funkcje wspierające współpracę zespołu, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i kosztów. Jednym z atutów ActiveCollab jest to, że oferuje funkcję fakturowania. Raportowanie pozwala na bieżąco śledzić postępy w projektach.

Ustaw stawki godzinowe dla typów zadań oraz czasu śledzenia dla wszystkich zadań i projektów.

38. Twoodo

 

To narzędzie do współpracy zespołowej, które umożliwia łatwe tworzenie przepływów pracy. Cała komunikacja i zadania są organizowane w ramach rozmów. Możesz wstawiać zadania, wydarzenia i terminy bezpośrednio do rozmów.

Obejmuje wiadomości zespołu i prywatne, zarządzanie zadaniami, wspólny kalendarz, poziomy ważności, dodawanie plików oraz tagowanie.

39. Nutcache

 

Nutcache to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania całym cyklem życia projektu. Narzędzie skupia się na śledzeniu i rozliczaniu czasu, planowaniu, zatwierdzaniu, mierzeniu i kontrolowaniu postępów w projekcie.

Zaprojektowane dla zwinnych zespołów. Ma prosty i intuicyjny interfejs użytkownika.

40. ClickUp

 

To uniwersalna platforma o intuicyjnej konstrukcji w której stworzysz projekty, zadania i prześledzisz czas ich wykonania. Współpraca w zespole zyskuje nową jakość. Możesz prioretyzować zadania, tworzyć zależności między nimi, tworzyć szablony checklist.

Jeśli pracujesz w sprintach to ClickUp na pewno przypadnie Ci do gustu, to jego mocna strona.

41. Avaza

 

Avaza w skrócie to: zarządzanie projektami, śledzenie czasu pracy, wyceny / szacunki, zarządzanie wydatkami i faktury. Możesz tworzyć raporty biznesowe, a także zapraszać do swoich projektów współpracowników.

Zadania są widoczne na tablicy Kanban lub na wykresie Gantta, możesz je przenosić między projektami. Prosty i intuicyjny interfejs.

42. Bitrix24

 

Oferuje: CRM, zarządzanie projektami, zarządzanie czasem oraz plikami. Bardzo ciekawą funkcjonalnością jest wbudowany intranet, który obejmuje udostępnianie treści, komunikatory, komentowanie, polubienia itp.

Możesz komunikować się za pomocą czatu i video, tworzyć zadania prosto z maila oraz zarządzać zespołem.

43. Infinity

 

Szeroka gama funkcji pozwoli Ci zarządzać projektami, efektywnie współpracować i organizować. Prosty i elastyczny, można go używać do organizowania dosłownie wszystkiego, od codziennych zadań po duże projekty firmowe.

Zarządzanie zadaniami odbywa się poprzez tablicę Kanban. Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, dodawać pliki, zarządzać zespołem i śledzić czas. Niestety nie ma wykresów Gantta.

44. AllDone.io

 

Narzędzie oparte o metodykę Scrum, przez co na tle innych wypada nieszablonowo. Pomaga w kwestiach takich jak: planowanie sprintu, zarządzanie zaległościami i szacowanie.

Posiada również wykres prędkości oraz wykres wypalenia, a także zarządzanie użytkownikami. Z zadaniami można pracować w Kanbanie. Historia użytkownika może być mapowana, aby ustalić priorytety i punkty krytyczne, a tym samym, żeby lepiej planować długoterminowe cele.

45. Clarizen

 

Narzędzie pozwala kontrolować aspekty projektu, takie jak zarządzanie zadaniami, ryzykiem i żądaniami, śledzenie czasu i wydatków. Możesz utworzyć harmonogram, który pozwala łatwo śledzić i aktualizować postępy w projekcie.

Możesz w nim przechowywać pliki. Posiada intuicyjny interfejs.

46. Evernote

 

Popularny ze względu na jego elastyczność i ogromną liczbę integracji. Możesz tworzyć projekty i zadania, a także dodawać grafiki, notatki, tworzyć listy rzeczy do zrobienia i przesyłać dokumenty.

Dzięki niemu możesz zarządzać terminami, klientami i spotkaniami. Polecany szczególnie do prywatnego użytku.

47. Orangescrum

 

Proste i skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami. Pozwala na planowanie pracy w sprintach, wyznaczanie zadań i przypisywanie do nich ludzi, a także na śledzenie czasu pracy.

Interaktywny wykres Gantta umożliwia monitorowanie postępu zadań w czasie rzeczywistym i mapowanie zależności. Orangescrum ma również możliwość fakturowania. Jedno z tańszych dostępnych narzędzi.

48. Twproject

 

Planuj działania, rejestruj czas, zarządzaj budżetami projektów i monitoruj koszty w całym cyklu życia projektów. Jeśli lubisz pracować w sprintach oraz na tablicy Kanban to Twproject jest dla Ciebie.

Z nim możesz śledzić postępy w pracach, współpracować z klientami, przechowywać dokumenty i tworzyć wykresy Gantta. Interfejs podobny do programu Excel, przejrzysty.

49. Daylite

 

Łączy w sobie CRM i aplikację do zarządzania projektami. Dzięki niemu organizacja sprzedaży stanie się wygodna i efektywna. Wszelkie zadania, kontakty, maile i notatki będą w jednym miejscu.

Mocną stroną Daylite jest rozbudowany CRM. Możesz korzystać z niego w trybie offline. Niestety jest dostępny jedynie na urządzenia z systemem iOS.

50. Agilean

 

Zasadniczo stworzone do użytku przez przedsiębiorstwa IT. Główne cechy Agilean obejmują planowanie projektu, jego wykonanie i monitorowanie, tablice Scrum i Kanban, plany utrudnień i odpowiedzi, automatyzację spotkań, zarządzanie wydaniami, analizę i raporty.

Jest to konfigurowalne narzędzie, które może ustawić zautomatyzowany proces przepływu pracy Kanban w ciągu 2 minut dzięki 50 wbudowanym szablonom.

Nowości

Powiązane wpisy blogowe

thumbnail

Zmiany były, są i będą nieodłącznym elementem codzienności. Mogą być pozytywne, oczekiwane, które są przez wszystkich mile widziane, ale również zdarzają się negatywne, niespodziewane, […]

thumbnail

Koncepcja pracy w organizacji w której nie ma żadnego lidera, nie ma zakresu obowiązków, ani kontroli wydaje się być nieco abstrakcyjna. Czy to w […]

Jest to najprawdopodobniej najlepsze narzędzie do zarządzania projektami w firmie. Przekonaj się sam i zarejestruj za darmo swoją instancję IC Project.

WYPRÓBUJ ZA DARMO

Szybki kontakt


Kontakt