Cechy

Jedno narzędzie. Mnóstwo funkcjonalności.

IC Project to kompletne narzędzie do zarządzania projektami. W jednym miejscu znajduje się praktycznie wszystko, czego potrzeba do skutecznej realizacji projektu. ICP dzięki swojej funkcjonalności daje wiele możliwości w zarządzaniu firmą. Nie potrzebujesz kilku programów, wystarczy jeden, a kompleksowy i niezawodny. IC Project to optymalne rozwiązanie dla Ciebie i Twojego biznesu.

Zarządzanie Projektami

System IC Project został zaprojektowany by sprawnie zarządzać projektami. Umożliwia tworzenie planów oraz grup zadań w ramach produktów. Możesz tworzyć nielimitowaną liczbę projektów i w łatwy sposób zapisywać z nich szablony. W trakcie prac, w czytelnym układzie można ocenić stan realizacji i poniesione koszty projektu. Dzięki temu możliwa jest szybka reakcja na dostrzeżone odstępstwa od planu.

Zadania

W IC Project w wygodny sposób zarządzasz zadaniami. Jednym kliknięciem możesz stworzyć zadanie, wyznaczyć termin wykonania i przypisać do niego odpowiednie osoby, a one dostaną o tym powiadomienie. Wszystkie zadania są widoczne na tablicach Kanban, dzięki czemu zespół zawsze widzi co jest do wykonania. Na liście zadań podzielone są one na dwie grupy: zadania dla użytkownika oraz takie, które przypisane zostały przez użytkownika do innych osób.

Dodatkowo zadania z określonym terminem wykonania prezentowane są na kalendarzu, dzięki czemu można szybko zorientować się jak wygląda harmonogram prac.

Pomiar czasu pracy

Jeśli chcesz wiedzieć ile czasu potrzeba Ci, aby wykonać poszczególne zadania i jakie wyznaczać w przyszłości terminy, to pomoże Ci w tym rejestracja czasu w IC Project. Możesz w łatwy sposób na bieżąco mierzyć czas, uruchomiając dostępny pod ręką zegar. Wystarczy wybrać z dostępnej listy odpowiednie zadanie. W razie potrzeby możesz wcisnąć pauzę i po przerwie znów wrócić do pomiaru.

Jest również możliwość dodawania czasu bezpośrednio do zadań. Po wejściu w konkretne zadanie na zakładce z czasem pracy możesz dodać dowolną liczbę godzin lub minut.

Przejrzysty kalendarz

System IC Project posiada wbudowany kalendarz, który pozwala zarządzać czasem poprzez tworzenie wydarzeń oraz spotkań. Zorganizowanie spotkania jest niezwykle proste — wystarczy dołączyć osoby, automatycznie sprawdzając ich zajętość, a następnie wybrać dzień i miejsce. Masz możliwość utworzenia spotkania również dla osoby z zewnątrz.

Kalendarz w systemie ma możliwość połączenia z popularnymi kalendarzami jak Google Calendar czy iCal.

Chat i poczta

IC Project jest wyposażony w chat, umożliwiający prowadzenie dyskusji na kilka sposobów. Za jego pomocą można rozmawiać w trybie prywatnym, w kontekście wybranego zadania oraz całego projektu ze wszystkimi osobami, które są do niego przypisane. Chat umożliwia również załączanie plików oraz wysyłanie e-maili w formie powiadomień do osób nieobecnych.

Moduł poczty umożliwia załadowanie do systemu wiadomości mailowej, tworząc z niej notatkę, zadanie, czy komentarz do zadania z zachowaniem załączników z maila.

Raporty

IC Project jest doskonałym narzędziem do prowadzenia monitoringu i kontroli projektów, a w przypadku małych i średnich firm sprawdzi się znakomicie jako narzędzie kontroli całej firmy. Dzięki odpowiednim zestawieniom i elastycznym mechanizmom raportowym opartym o narzędzia projektowe, ICP umożliwia kontrolę założeń budżetowych projektu oraz projektów w dowolnym momencie ich realizacji. Pozwala także na tworzenie wyczerpujących raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych, a także zestawień koniecznych w procesie kontroli rocznego budżetu.

Wszystkie raporty można skonfigurować wg założonych kryteriów i wysyłać drogą elektroniczną w ustalonych okresach.

Wiki

Moduł wiki to miejsce, gdzie możesz zamieścić różne ogólnodostępne informacje, takie jak instrukcje dla nowych pracowników, regulaminy, pliki z formularzami do wypełnienia, bądź ogłoszenia.

Dostęp do wiki jest nadawany pracownikom w ustawieniach uprawnień więc nie wszyscy muszą widzieć zamieszczone tam informacje. Wiki świetnie sprawdzi się na wiele sposobów w zależności od potrzeb firmy.

Zarządzanie urlopami

W IC Project zaimplementowano moduł służący do zarządzania urlopami pracowników. Dzięki niemu można w łatwy sposób zgłaszać wnioski urlopowe, które mogą być skomentowane przez odpowiednią osobę zarządzającą lub zatwierdzone, co bezpośrednio przekłada się na widoczność w kalendarzu.

Nieobecność spowodowana urlopem wypoczynkowym, urlopem na żądanie czy zwolnieniem lekarskim ma również przełożenie na raporty czasowe.

Baza kontrahentów

IC Project zawiera własną bazę kontrahentów, która pozwala użytkownikowi na ciągłe gromadzenie i przetwarzanie informacji o relacjach z klientami. Do każdego kontrahenta możesz dodać osoby kontaktowe, notatki, tagi itp. Moduł ten wspiera zespół w działaniach marketingowych i negocjacyjnych podczas realizacji projektu lub w okresie obsługi posprzedażowej.

Wygodny pulpit nawigacyjny sprzedawcy wraz z narzędziami do raportowania i komunikacji umożliwiają przejrzysty przegląd tematów aktualnie obsługiwanych przez klienta. Pozwala to na precyzyjne adresowanie ofert i sprawną obsługę, co skutkuje obniżkami kosztów sprzedaży i serwisu.

Faktury

Możliwość wystawiania faktur dla Twoich klientów to kolejna z zalet IC Project. Wszystkie najważniejsze aspekty prowadzenia firmy znajdują się w jednym miejscu, co pozwala Ci zrezygnować z innych programów, a tym samym zaoszczędzić czas i pieniądze.

Wystawienie faktury z ICP jest proste, wygodne i zajmie Ci dosłownie chwilę.

Zgłoszenia serwisowe (tickety)

Wiemy, że liczy się jakość. Moduł zgłoszeń serwisowych pozwala Ci na odbieranie od klientów różnego rodzaju zgłoszeń np. reklamacji. W ustawieniach ticketów jest dostępny indywidualny adres URL pod którym dostępny jest formularz. Klient wypełnia go i wysyła do Ciebie. Prawda, że proste?

Pola dostępne w formularzu można edytować, a z każdego odebranego zgłoszenia zrobić zadanie.
Klient, aby był zawsze na bieżąco, może otrzymywać na maila informacje na jakim etapie jest realizacja jego zgłoszenia.

Możliwość logowania się osób z zewnątrz

W celu jak najlepszego usprawnienia współpracy między firmą a klientem, IC Project umożliwia logowanie się do systemu osobom z zewnątrz. Klient zobaczy tylko te obszary systemu do których dasz mu dostęp.

Wystarczy do kontrahenta dodać osobę kontaktową i zaznaczyć jej możliwość logowania się w systemie. Jeśli przypiszesz klienta do danego projektu i grupy zadań, będzie on mógł komentować, rozmawiać przez chat i na bieżąco obserwować postępy prac.

Wykresy Gantta

Podczas zarządzania projektami bardzo ważne jest móc zobaczyć harmonogram prac w formie graficznej na czytelnym wykresie, dlatego w IC Project również jest taka możliwość.

Możesz zobaczyć wykres Gantta dla poszczególnych projektów, wystarczy ustawić projekt jako zaawansowany i od razu dostępny jest wykres dla poszczególnych grup zadań.

Konfigurowalny dashboard

Każdy z użytkowników IC Project ma swój własny dashboard na którym może dowolnie konfigurować widgety. Dodatkowo w celu kontroli działań na projektach, w każdym z nich jest dostępny osobny dashboard, który zbiera informacje wyłącznie z danego projektu.

Duża ilość widgetów dostępnych dla użytkownika pozwala w wygodny sposób ułożyć dashboard, aby był on przydatny i czytelny.

Stream i powiadomienia

IC Project prezentuje wszystkie wydarzenia i aktywności w systemie w jednolity sposób na streamie. Stream z nałożonymi uprawnieniami w czytelny sposób wyświetla tylko te informacje, które są przeznaczone bezpośrednio dla odbiorcy. Dodatkowo stream można filtrować poprzez projekty oraz odbiorców.

Stream jest bezpośrednio połączony z powiadomieniami mailowymi, które trafiają na skrzynki pocztowe osób zainteresowanych. Powiadomienia są w pełni konfigurowalne globalnie i w kontekście każdego z projektów.

Aplikacja mobilna

Dzięki aplikacji mobilnej masz swoje projekty zawsze pod ręką. Ciągły dostęp do zadań, projektów i kalendarza to ogromna zaleta, kiedy chcesz mieć wszystko pod kontrolą. O zmianach w systemie poinformują Cię powiadomienia.

Możesz dodawać do kalendarza spotkania, wyznaczać terminy zakończenia działań i sprawdzać jak idą prace na projektach. Możesz też dodawać nowe karty Kanban, zadania i checklisty. Aplikacja jest dostępna na Androida, jak i iOS.

Jest to najprawdopodobniej najlepsze narzędzie do zarządzania projektami w firmie. Przekonaj się sam i zarejestruj za darmo swoją instancję IC Project.

WYPRÓBUJ ZA DARMO

Szybki kontakt


Kontakt
-->