Wdrożenie IC Project na przykładzie

Great Gastro

Great Gastro to producent panierki i marynat do mięs, ryb, warzyw i owoców. Przedsiębiorstwo z Wadowic zajmuje się obsługą lokali gastronomicznych, pizzerii, karczm oraz barów. Oferują najwyższej jakości produkty, które zapewniają niepowtarzalny smak potraw.

Doświadczona kadra prowadzi szkolenia gastronomiczne na terenie całej Polski, zapewniając również wsparcie marketingowe. By sprostać oczekiwaniom klientów, w swojej ofercie posiadają ponadto własną markę kawy Grano Forte o wyjątkowym smaku i aromacie.

Wypróbuj za darmo

Problemy

  • brak większej kontroli nad czasem pracy, którzy poświęcają pracownicy na wykonywanie swoich zadań – nie wiadomo jakie konkretnie zadania wykonał pracownik i w jakim czasie
  • ogromny problem z komunikacją i przekazywaniem sobie zadań między działami produkcji
  • wydłużony czas produkcji przez niedopilnowanie terminów wykonania poszczególnych zadań
  • brak odpowiedniej kontroli nad spotkaniami handlowców i ich pracy w terenie

Wdrożenie
IC Project

W Great Gastro został wdrożony pełny pakiet systemu IC Project, m.in zarządzanie zadaniami, projektami, kalendarz czy pełne raportowanie. Moduły zbędne zostały specjalnie wyłączone, żeby program był jeszcze bardziej przejrzysty dla wszystkich pracowników. Wdrożenie odbyło się natychmiastowo – po wstępnych testach programu, przeprowadzone zostało kompleksowe szkolenie w siedzibie klienta, dzięki czemu sprawnie i merytorycznie zostali przeszkoleni wszyscy pracownicy. Produkcja nie została wstrzymana nawet na moment – bez wątpienia było to płynne przejście na inny model pracy.

Korzyści

  • poprzez zarządzanie zadaniami na tablicach Kanban, udało się stworzyć poszczególne etapy produkcyjne, które przechodzi każdy z produktów – zdecydowanie ułatwiło to kontrolę w dziale produkcji
  • komunikacja między działem produkcji, a pracownikami biurowymi uległa zdecydowanej poprawie – wszystkie informacje przekazywane są przez system
  • dzięki odpowiednim powiadomieniom systemowym, wszystkie terminy zadań są dokładnie pilnowane, a to zaprowadziło do wzrostu produktywności całego zespołu
  • z wykorzystaniem aplikacji mobilnej handlowcy mogą na bieżąco raportować swoją pracę w terenie, a to prowadzi do większej kontroli nad ich obowiązkami i zwiększeniem efektywności działań

“Świetne narzędzie. Nie myślałem, że jeden program może tak mocno usprawnić komunikację i kontrolę w mojej firmie, a także uporządkować dział produkcyjny. IC Project to był dobry wybór.”

Zobacz inne przypadki