Wdrożenie IC Project na przykładzie

Idealia

Idealia Sp. z o.o. – agencja interaktywna skupiająca kompetencje marketingowe, PR, web deweloperskie, graficzne oraz profesjonalne doradztwo biznesowe. Idealia pracuje w oparciu o 3 główne zasady: precyzja, perspektywa i energia. Posiada 2 oddziały – w Warszawie oraz Kielcach. Na rynku od 2009 roku.

Problemy

Firma od 4 lat próbowała wielu różnych narzędzi w komunikacji z Klientem. Najczęściej kończyło się na korespondencji e-mailowej i przesyłaniu plików, co w efekcie nie dawało pełnej satysfakcji oraz nie rozwiązywało pewnych problemów. Współpraca z międzynarodowymi brandami pokazała, że komunikacja może wyglądać inaczej. Od wszystkich zaangażowanych należy wymagać większej kontroli nad powierzonymi do realizacji zadaniami, aby niezależnie od liczby osób przydzielonych do jednego projektu, różnorodności zadań im przypisanych, dotrzymywać terminów i kontrolować zadania na każdym etapie ich rozwoju.

  • problem z komunikacją – po kilkadziesiąt tysięcy e-maili w skrzynkach odbiorczych
  • gubione zlecenia i małe projekty
  • brak kontroli nad zadaniami, które realizują pracownicy
  • wydłużony czas realizacji zadań
  • utrudnione planowanie i wycenianie zleceń

Wdrożenie
IC Project

W Idealii wdrożono wszystkie dostępne moduły IC Project: Projekty, CRM, Kalendarze, Komunikację, Raporty. Dodatkowo, część modułów została dopasowana do potrzeb firmy i pracowników. Proces wdrożenia był niemal natychmiastowy. Szkolenie pracowników zajęło 1 dzień. Dzięki możliwości dołączania do projektów osób ze strony Klienta, udało się zrezygnować z większości spotkań statusowych oraz bieżącego raportowania, ponieważ Klient w czasie rzeczywistym widział realizację zleceń.

Korzyści

  • liczba e-maili przesyłanych pomiędzy pracownikami spadła o 90%
  • czas wyszukiwania informacji dotyczących projektów i zadań uległ znacznemu skróceniu
  • rentowność projektów poprawiła się o 9%
  • skrócony czas realizacji zadań
  • czas poświęcony na raportowanie zadań spadł niemal do zera

Zobacz inne przypadki

Idealia

Idealia Sp. z o.o. – agencja interaktywna skupiająca kompetencje marketingowe, PR, web deweloperskie, graficzne oraz profesjonalne doradztwo biznesowe. Idealia pracuje w oparciu o 3 główne zasady: precyzja, perspektywa i energia. Posiada 2 oddziały – w Warszawie oraz Kielcach. Na rynku od 2009 roku.

Vox Meble

Vox, jedna z najbardziej innowacyjnych firm z branży meblarskiej w Polsce. Marka wnętrzarska działająca na rynku od 1989 r. posiadająca unikatowe i uzupełniające się produkty oraz usługi związane z urządzaniem mieszkań i domów.

Bongo Invest

Bongo Invest to firma deweloperska, która zaufanie klientów na rynku buduje od 2013 roku. Główna działalność skoncentrowana jest na obszarze województwa małopolskiego, gdzie Bongo Invest jest zdecydowanym liderem budownictwa. Deweloper wykonał wiele wymagających inwestycji jak osiedla domków mieszkalnych czy nowoczesnych apartamentowców.

BrandAssist

BrandAssist powstała w 2015 roku. Była jedną z pierwszych firm w Polsce, która udostępniła usługi outsourcingowe “Wirtualne Asystentki” oraz szkoleniowe dla osób chcących pracować w roli Wirtualnych Asystentek. Właścicielką marki jest Pola Sobczyk. Inne usługi, jakie wchodzą w zakres działalności firmy to: montaż filmów, przygotowywanie i wdrażanie strategii marketingowo-sprzedażowych, konsultacje dla przedsiębiorców.Ponadto marka nieustannie wspiera fundacje i stowarzyszenia działające w zgodzie z misją firmy.

Gorycki & Sznyterman

Gorycki & Sznyterman od ponad 20 lat z powodzeniem zajmuje się projektowaniem i wykonawstwem systemów scenotechnicznych oraz akustyki wnętrz i budowlanej w obiektach użyteczności publicznej, pomagając im funkcjonować na maksimum swoich technologicznych możliwości. Prace Gorycki & Sznyterman można znaleźć w budynkach kulturalnych o najwyższym standardzie, w telewizji, w obiektach sportowych i w wielu innych miejscach, którym czasem trudno nadać nazwę.

Great Gastro

Great Gastro to producent panierki i marynat do mięs, ryb, warzyw i owoców. Przedsiębiorstwo z Wadowic zajmuje się obsługą lokali gastronomicznych, pizzerii, karczm oraz barów. Oferują najwyższej jakości produkty, które zapewniają niepowtarzalny smak potraw. Doświadczona kadra prowadzi szkolenia gastronomiczne na terenie całej Polski, zapewniając również wsparcie marketingowe. By sprostać oczekiwaniom klientów, w swojej ofercie posiadają ponadto własną markę kawy Grano Forte o wyjątkowym smaku i aromacie.

Internet Media

Internet Media Polska to firma, która zajmuje się kompleksową obsługą firm. W swojej ofercie firma posiada m.in. usługi ogólnego marketingu, pozycjonowania SEO, tworzenia responsywnych stron internetowych czy też copywritingu. Firma zlokalizowana jest w Gdańsku.

Lech Poznań

Lech Poznań to polski klub piłkarski występujący na co dzień w Ekstraklasie. Jest 7-krotnym Mistrzem Polski, 5-krotnym triumfatorem rozgrywek o Puchar Polski, 6-krotnym zdobywcą Superpucharu Polski. Obecnie zajmuje 5. miejsce w tabeli wszech czasów ekstraklasy.

Marcopol

Marcopol to wiodący europejski producent elementów złącznych dla wielu gałęzi przemysłu. Od 34 lat firma dostarcza najwyższej jakości produkty dla branż: budowlanej, meblarskiej, motoryzacyjnej, elektrotechnicznych i wielu innych. Marcopol posiada 30 000 produktów na stanie, a firma produkuje również dedykowane rozwiązania na specjalne zamówienie. W opinii Klientów firma ma najlepszy serwis na rynku.

Projekt Technika

Projekt-Technika to zespół doświadczonych konstruktorów, architektów, inżynierów oraz instalatorów. W ofercie znajduje się kompleksowa obsługa inwestycji – począwszy od realizacji dokumentacji projektowej, sprawowaniu nadzoru autorskiego i inwestorskiego, aż po kompleksowe wykonanie robót budowlanych. Firma posiada bogate doświadczenie w realizacji wielu obiektów w Polsce, Słowacji, Niemczech, Szwecji czy Finlandii.

Deante

Deante od ponad 30 lat produkuje wyposażenie łazienkowe i kuchenne oraz eksportuje je do blisko 60 krajów na całym świecie. Tak dynamiczny rozwój polskiej firmy jest możliwy dzięki połączeniu najwyższej jakości produktów, inspirującego wzornictwa, dbałości o klienta, rzetelności oraz innowacyjnego podejścia nie tylko do oferty produktowej, ale również procesów zachodzących w organizacji.

Nazbud

Nazbud to renomowana pracownia projektowa, która specjalizuje się w wykonywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych w branży konstrukcyjnej realizowanych na terenie Polski oraz w Unii Europejskiej. Spółka Nazbud może się pochwalić realizacją wielu znanych i ciekawych projektów, m.in. wieżowca ING Banku Śląskiego przy Pl. Unii Lubelskiej, Świątyni Opatrzności Bożej w Warszawie czy rewitalizację dworca kolejowego we Wrocławiu.

Ruch Chorzów

Ruch Chorzów to polski klub piłkarski założony w 1920 roku, jeden z najbardziej utytułowanych klubów w Polsce. Jest to 14-krotny mistrz Polski, 6-krotny wicemistrz Polski, 3-krotny zdobywca Pucharu Polski, ćwierćfinalista Pucharu Europy, ćwierćfinalista Pucharu UEFA oraz finalista Pucharu Intertoto UEFA. W tabeli wszech czasów tych rozgrywek prowadził do połowy lat 90., aktualnie plasuje się na 3. miejscu. W klasyfikacji medalowej mistrzostw Polski w piłce nożnej zajmuje drugie miejsce.

Partnerskie Kluby Biznesu

Partnerskie Kluby Biznesu to organizacja biznesowa, której celem jest umożliwienie przedsiębiorcom nawiązywania nowych kontaktów biznesowych w Polsce i w Czechach. Partnerskie Kluby Biznesu swoją ofertę kierują do firm poszukujących nowych możliwości biznesowych, ale również dla klubów sportowych z różnych dyscyplin oraz fundacji szukających wsparcia finansowego na swoją działalność.

Remplus RehaFit

Centrum Remplus RehaFit jest uniwersalnym miejscem gwarantującym wiele opcji pro-zdrowotnych. W ofercie firma ma m.in. możliwość korzystania z kompleksowej rehabilitacji, fizjoterapii sportowej oraz przeróżnego rodzaju masaży oraz Treningów od EMS poprzez Trening Medyczny do Treningu Personalnego. Remplus Rehafit to firma z dużą paletą usług i możliwości dla poprawy zdrowia.

Termodomplus

Termodomplus to firma, która jest liderem budownictwa dostarczającym najwyższej jakości usługi w zakresie nowoczesnych technologii ociepleń i szerokiego asortymentu materiałów renomowanych firm europejskich.

Maxberg

Biuro projektowe Maxberg tworzone jest przez zespół ambitnych projektantów nowocześnie myślących o architekturze i przestrzeni. Maxberg realizuje projekty o różnej tematyce i zaawansowaniu, są to m.in domy jednorodzinne, osiedla mieszkaniowe, budynki usługowe, użyteczności publicznej oraz projekty urbanistyczne.