Wdrożenie IC Project na przykładzie

Internet Media

Internet Media Polska to firma, która zajmuje się kompleksową obsługą firm. W swojej ofercie firma posiada m.in. usługi ogólnego marketingu, pozycjonowania SEO, tworzenia responsywnych stron internetowych czy też copywritingu. Firma zlokalizowana jest w Gdańsku.

Problemy

  • Firma zauważyła potrzebę lepszego zorganizowana pracy projektowej w kontekście współpracy z Kontrahentami. Projektami zespół zarządzał w Excelu, a bazą kontrahentów w odrębnym programie – brakowało powiązanie, a także obiegu informacji.
  • W marketingu bardzo ważne jest wyliczanie kosztu projektu – firma pracuje w formie godzinowej, więc kluczem było określenie kosztu pracownika w kontekście jego pracy. Na ten moment wszystko było wyliczane ręcznie, co generowało masę pracy.
  • Współpraca z Klientami odbywała się w sposób tradycyjny, a więc za pomocą telefonów, wiadomości mailowych i dodatkowych ustaleń, przez co masa informacji uciekała. Dodatkowo proces decyzyjny był wydłużony, a to wpływało na cały projekt.
  • Zdecydowanie brakowało statystycznego podejścia do mierzenia czasu pracy – znajomym efektem był uciekający na czas na wszelkie dodatkowe zadania, które nie wchodziły w wycenę dla klienta. Kluczem było skontrolowanie i zmierzenie tego czasu.

Wdrożenie
IC Project

Proces decyzyjny w firmie był prosty – po prezentacji decyzja zapadła bardzo szybko, co ułatwiło również proces wdrożeniowy. Firma zdecydowała się na szkolenie, co pozwoliło kompleksowo przeszkolić zespół pracowników. Ponadto, feedback od pracowników już od początku opiewał na prostocie i intuicyjności narzędzia, więc firma nawet nie potrzebowała dodatkowej zaawansowanej pomocy, aby przełożyć swoje procesy na funkcjonowanie w programie.

Korzyści

  • Wreszcie sprawnie zostało zorganizowane zarządzanie projektami z bazą kontrahentów w jednym programie. Każdy projekt jest świetnie powiązany – zespół widzi dla kogo jest realizowany, a w drugą stronę zawsze można zobaczyć, które projekty są lub były realizowane dla danego klienta.
  • W firmie jest historia projektowo-zadaniowa. Mamy dostęp do wszelkich informacji z przeszłości, co jest kluczowe przy poprawkach lub przeróżnych wyliczeń finansowych.
  • Uzyskano wreszcie rozwiązanie, które pozwala mierzyć czas pracy naszego zespołu na poszczególnych zadaniach – dzięki temu, mamy automatycznie wyliczoną rentowność projektu i wiemy czy wyrobiliśmy się w tym, co planowaliśmy czy nie.
  • Zorganizowaliśmy współpracę z Klientami za pomocą narzędzia. Większość klientów pracuje z nami na udostępnionych zadaniach – akceptują, odrzucają, a także wypowiadają swoje zdanie na temat danych propozycji. Nie komunikujemy się na mailach, a także telefonicznie, bo wszystko mamy w tym kontekście w IC Project.
“IC Project to znakomite narzędzie dla każdej agencji marketingowej. Pozwala połączyć pracę projektowo-zadaniową z kontrahentami w sferze informacyjnej, ale usprawnia również współpracę z naszymi klientami. Dodatkowe aspekty, jak moduł finansowy i opcja mierzenia czasu pracy w sposób automatyczny pozwala nam wyliczać rentowność projektów. Narzędzie sprawdza się bardzo dobrze i zdecydowanie zasługuje na rekomendację, szczególnie dla marketingu.”

Zobacz inne przypadki

Idealia

Idealia Sp. z o.o. – agencja interaktywna skupiająca kompetencje marketingowe, PR, web deweloperskie, graficzne oraz profesjonalne doradztwo biznesowe. Idealia pracuje w oparciu o 3 główne zasady: precyzja, perspektywa i energia. Posiada 2 oddziały – w Warszawie oraz Kielcach. Na rynku od 2009 roku.

Vox Meble

Vox, jedna z najbardziej innowacyjnych firm z branży meblarskiej w Polsce. Marka wnętrzarska działająca na rynku od 1989 r. posiadająca unikatowe i uzupełniające się produkty oraz usługi związane z urządzaniem mieszkań i domów.

Bongo Invest

Bongo Invest to firma deweloperska, która zaufanie klientów na rynku buduje od 2013 roku. Główna działalność skoncentrowana jest na obszarze województwa małopolskiego, gdzie Bongo Invest jest zdecydowanym liderem budownictwa. Deweloper wykonał wiele wymagających inwestycji jak osiedla domków mieszkalnych czy nowoczesnych apartamentowców.

BrandAssist

BrandAssist powstała w 2015 roku. Była jedną z pierwszych firm w Polsce, która udostępniła usługi outsourcingowe “Wirtualne Asystentki” oraz szkoleniowe dla osób chcących pracować w roli Wirtualnych Asystentek. Właścicielką marki jest Pola Sobczyk. Inne usługi, jakie wchodzą w zakres działalności firmy to: montaż filmów, przygotowywanie i wdrażanie strategii marketingowo-sprzedażowych, konsultacje dla przedsiębiorców.Ponadto marka nieustannie wspiera fundacje i stowarzyszenia działające w zgodzie z misją firmy.

Gorycki & Sznyterman

Gorycki & Sznyterman od ponad 20 lat z powodzeniem zajmuje się projektowaniem i wykonawstwem systemów scenotechnicznych oraz akustyki wnętrz i budowlanej w obiektach użyteczności publicznej, pomagając im funkcjonować na maksimum swoich technologicznych możliwości. Prace Gorycki & Sznyterman można znaleźć w budynkach kulturalnych o najwyższym standardzie, w telewizji, w obiektach sportowych i w wielu innych miejscach, którym czasem trudno nadać nazwę.

Great Gastro

Great Gastro to producent panierki i marynat do mięs, ryb, warzyw i owoców. Przedsiębiorstwo z Wadowic zajmuje się obsługą lokali gastronomicznych, pizzerii, karczm oraz barów. Oferują najwyższej jakości produkty, które zapewniają niepowtarzalny smak potraw. Doświadczona kadra prowadzi szkolenia gastronomiczne na terenie całej Polski, zapewniając również wsparcie marketingowe. By sprostać oczekiwaniom klientów, w swojej ofercie posiadają ponadto własną markę kawy Grano Forte o wyjątkowym smaku i aromacie.

Internet Media

Internet Media Polska to firma, która zajmuje się kompleksową obsługą firm. W swojej ofercie firma posiada m.in. usługi ogólnego marketingu, pozycjonowania SEO, tworzenia responsywnych stron internetowych czy też copywritingu. Firma zlokalizowana jest w Gdańsku.

Lech Poznań

Lech Poznań to polski klub piłkarski występujący na co dzień w Ekstraklasie. Jest 7-krotnym Mistrzem Polski, 5-krotnym triumfatorem rozgrywek o Puchar Polski, 6-krotnym zdobywcą Superpucharu Polski. Obecnie zajmuje 5. miejsce w tabeli wszech czasów ekstraklasy.

Marcopol

Marcopol to wiodący europejski producent elementów złącznych dla wielu gałęzi przemysłu. Od 34 lat firma dostarcza najwyższej jakości produkty dla branż: budowlanej, meblarskiej, motoryzacyjnej, elektrotechnicznych i wielu innych. Marcopol posiada 30 000 produktów na stanie, a firma produkuje również dedykowane rozwiązania na specjalne zamówienie. W opinii Klientów firma ma najlepszy serwis na rynku.

Projekt Technika

Projekt-Technika to zespół doświadczonych konstruktorów, architektów, inżynierów oraz instalatorów. W ofercie znajduje się kompleksowa obsługa inwestycji – począwszy od realizacji dokumentacji projektowej, sprawowaniu nadzoru autorskiego i inwestorskiego, aż po kompleksowe wykonanie robót budowlanych. Firma posiada bogate doświadczenie w realizacji wielu obiektów w Polsce, Słowacji, Niemczech, Szwecji czy Finlandii.

Deante

Deante od ponad 30 lat produkuje wyposażenie łazienkowe i kuchenne oraz eksportuje je do blisko 60 krajów na całym świecie. Tak dynamiczny rozwój polskiej firmy jest możliwy dzięki połączeniu najwyższej jakości produktów, inspirującego wzornictwa, dbałości o klienta, rzetelności oraz innowacyjnego podejścia nie tylko do oferty produktowej, ale również procesów zachodzących w organizacji.

Nazbud

Nazbud to renomowana pracownia projektowa, która specjalizuje się w wykonywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych w branży konstrukcyjnej realizowanych na terenie Polski oraz w Unii Europejskiej. Spółka Nazbud może się pochwalić realizacją wielu znanych i ciekawych projektów, m.in. wieżowca ING Banku Śląskiego przy Pl. Unii Lubelskiej, Świątyni Opatrzności Bożej w Warszawie czy rewitalizację dworca kolejowego we Wrocławiu.

Ruch Chorzów

Ruch Chorzów to polski klub piłkarski założony w 1920 roku, jeden z najbardziej utytułowanych klubów w Polsce. Jest to 14-krotny mistrz Polski, 6-krotny wicemistrz Polski, 3-krotny zdobywca Pucharu Polski, ćwierćfinalista Pucharu Europy, ćwierćfinalista Pucharu UEFA oraz finalista Pucharu Intertoto UEFA. W tabeli wszech czasów tych rozgrywek prowadził do połowy lat 90., aktualnie plasuje się na 3. miejscu. W klasyfikacji medalowej mistrzostw Polski w piłce nożnej zajmuje drugie miejsce.

Partnerskie Kluby Biznesu

Partnerskie Kluby Biznesu to organizacja biznesowa, której celem jest umożliwienie przedsiębiorcom nawiązywania nowych kontaktów biznesowych w Polsce i w Czechach. Partnerskie Kluby Biznesu swoją ofertę kierują do firm poszukujących nowych możliwości biznesowych, ale również dla klubów sportowych z różnych dyscyplin oraz fundacji szukających wsparcia finansowego na swoją działalność.

Remplus RehaFit

Centrum Remplus RehaFit jest uniwersalnym miejscem gwarantującym wiele opcji pro-zdrowotnych. W ofercie firma ma m.in. możliwość korzystania z kompleksowej rehabilitacji, fizjoterapii sportowej oraz przeróżnego rodzaju masaży oraz Treningów od EMS poprzez Trening Medyczny do Treningu Personalnego. Remplus Rehafit to firma z dużą paletą usług i możliwości dla poprawy zdrowia.

Termodomplus

Termodomplus to firma, która jest liderem budownictwa dostarczającym najwyższej jakości usługi w zakresie nowoczesnych technologii ociepleń i szerokiego asortymentu materiałów renomowanych firm europejskich.

Maxberg

Biuro projektowe Maxberg tworzone jest przez zespół ambitnych projektantów nowocześnie myślących o architekturze i przestrzeni. Maxberg realizuje projekty o różnej tematyce i zaawansowaniu, są to m.in domy jednorodzinne, osiedla mieszkaniowe, budynki usługowe, użyteczności publicznej oraz projekty urbanistyczne.