Nowy system IC Project stał się faktem. To totalnie najnowsza technologia, najlepsze standardy UX, a przede wszystkim wiele istotnych funkcjonalności, które sprawią Twoją pracę jeszcze lepiej zorganizowaną. W tym wpisie przychodzimy do Ciebie z podsumowaniem pierwszego miesiąca w 2023 roku, stycznia. Już na samym początku roku udało nam się wprowadzić wiele nowych funkcji, które oparte są na Twoim feedbacku. Czy trafiliśmy tym razem w Twoje potrzeby? Sprawdźmy, co nowego pojawiło się w styczniu w IC Project.

Wprowadziliśmy wizualne i konfigurowalne wykresy finansowe w projektowym module finansowym! ?

Moduł finansowy w IC Project został wzbogacony o znakomite wykresy finansowe, które pozwalają analizować wszystkie dane finansowe w czasie rzeczywistym. Wystarczy, że przejdziesz do wybranego projektu, a następnie trafisz na zakładkę Finanse. W tym miejscu odkryjesz cztery wizualne wykresy finansowe, które gwarantują totalnie inny poziom analizy danych. Możesz zaznaczać, co tylko chcesz analizować w danym momencie. Projektując wykresy, postawiliśmy na bardzo dużą elastyczność, a także kompleksowość danych. Dzięki temu umieściliśmy na wykresach wszystkie dane, które posiada moduł finansowy w IC Project.

W module finansowym zaimplementowaliśmy cztery wykresy – dwa powyżej wartości finansowych na strukturze projektu, a dwa poniżej. Pierwsze dwa wykresy dotyczą kontrolowania kosztów i wyników finansowych, a przy tym są w pełni konfigurowalne. Możesz wyznaczyć ramy czasowe, dane do pokazania, a nawet kontrolować wykresy na pełnym ekranie. Klikasz u dołu na wybraną zmienną, a ona pokazuje się lub ukrywa na wykresie. Zależy nam na tym, aby każdy z wykresów był dla Ciebie maksymalnie intuicyjny i przejrzysty. To zdecydowanie możesz osiągnąć bez zbędnego wysiłku, za pomocą jednego kliknięcia.

Wykresy poniżej struktury dotyczą kontrolowania kosztów i przychodów z podziałem na źródło. Pozwala to błyskawicznie zobaczyć, który rodzaj kosztów lub przychodów generuje największe wartości dla Twojego projektu. Drugi z wykresów wizualizuje projekt w dużej szczegółowości. Wskazuje, który etap bądź tablica generują największe wartości finansowe. Każdy kolor będzie automatycznie przypisywał się do części projektowej, a tym samym zobaczysz na którym etapie warto się skupić w kontekście kontrolowania kosztów lub oczekiwanych zarobków. ?

Jesteśmy przekonani, że nowe wykresy finansowe to krok milowy w analizie danych dla Ciebie i Twojego zespołu. Daj nam feedback, co sądzisz o wykresach! ?

Kontroluj czasowe odchylenia projektowe na wykresach Gantta w ICP. Porównuj daty planowane z rzeczywistymi. ?

Odchylenia projektowe to totalna nowa funkcjonalność w IC Project. Pozwala na weryfikację wykresu w dowolnym czasie w stosunku do harmonogramu obecnego. Jest to funkcjonalność, którą znajdziesz oczywiście na wykresie Gantta wewnątrz dowolnego projektu. Wystarczy, że przejdziesz do projektu, a następnie klikniesz zakładkę 'Gantt’. Następnie zerknij na prawy góry róg wykresu i na pierwszą ikonę po prawej stronie. Po najechaniu będzie to opcja 'Odchylenia projektowe’.✨

Aby skutecznie wykorzystać tę opcję, możesz stworzyć odbicie w dowolnym czasie. Dla przykładu na początku projektu, po pierwszym miesiącu lub w momencie ważnego kamienia milowego. Następnie każde odbicie możesz nałożyć na bieżący harmonogram i wyłapać realne odchylenia projektowe. Odchylenia pokazywane są na pomarańczowy kolor, który zobaczysz zawsze na bazie obecnego wykresu Gantta. Możesz stworzyć dowolną liczbę tzw. fotografii projektowych, a dzięki temu wyłapywać realne nieścisłości projektowe. To duża wartość w kontrolowaniu harmonogramu projektowego.

Odchylenia projektowe pojawiły się również na wykresie Gantta dla wszystkich projektów i są standardowo włączone w postaci pomarańczowego koloru. Aby dotrzeć do tej opcji, kliknij zakładkę 'Projekty’ na lewym menu, a następnie spójrz na opcję wyświetlania projektów w prawym górnym rogu. Maksymalnie po prawej stronie znajdziesz 'Widok Gantt’. Każdy projekt w momencie jego dodawania ma ustawiane daty planowane – startu oraz końca. Daty planowane cały czas są przechowywane w projekcie (zobaczysz je m.in. na górnej belce projektowej po najechaniu na ikonę informacyjną). Jeśli chcesz, możesz edytować projekt i zmienić daty planowane w dowolnym momencie. Kluczowe jednak, aby one współgrały z Twoją rzeczywistością projektową, bo wtedy wyłapiesz istotne odchylenie projektowe. Kolor pomarańczowy ujrzysz na harmonogramie dla wszystkich projektów, a będzie on sygnalizował projekt w zakresie planowanym. Błyskawicznie zobaczysz potencjalne nieścisłości za pomocą niebieskiego koloru, który sygnalizuje daty rzeczywiste wyliczane na dzień dzisiejszy z harmonogramu projektu.

Centrum wsparcia dla każdego dostępne z poziomu systemu IC Project! Wykorzystaj multum naszych materiałów edukacyjnych.?

Regularnie pracujemy nad maksymalną ilością materiałów edukacyjnych odnośnie IC Project. Dlaczego? Bo dbamy o Ciebie, jak tylko potrafimy. Chcemy, aby każdy użytkownik IC Project miał możliwość uzyskania błyskawicznej pomocy z wykorzystaniem dostępnych materiałów. Stworzyliśmy instrukcję obsługi z wyjaśnieniem każdej kwestii i zbudowaliśmy nowe poradniki video.

W systemie zaimplementowaliśmy centrum wsparcia, które pozwala od razu wykorzystać niezwykle bogatą instrukcję obsługi IC Project. Znajdziesz w niej odpowiedzi wręcz na każde pytanie techniczne dotyczące systemu. Ponadto, do dyspozycji masz wiele poradników video, w których transparentnie omawiamy najważniejsze zagadnienia dotyczące IC Project. Nie musisz szukać, wystarczy, że klikniesz odpowiednią ikonę w lewym dolnym rogu IC Project podczas codziennej pracy, a od razu otrzymasz dziesiątki dostosowanych tematycznie materiałów edukacyjnych. ?

Wszystkie materiały edukacyjne dostępne są w dwóch językach – polskim oraz angielskim. Z centrum pomocy zlokalizowanego w lewym dolnym rogu możesz też błyskawicznie umówić się na konsultację techniczną, prezentację systemu bądź po prostu porozmawiać z naszym skutecznym działem wsparcia. Pamiętaj, że wsparcie klienta to nasz priorytet, więc zawsze możesz skontaktować się bezpośrednio i poprosić o pomoc.

Dodawaj zadania szybciej i sprawniej z każdego miejsca w systemie. Wykorzystaj dodatkowe możliwości do efektywniejszej pracy. ✅

Dodawanie zadań to jedna z najczęstszych czynności, którą wykonujesz w IC Project. Wiemy to, a chcą ułatwić Twoją pracę, wprowadziliśmy dużą zmianę. Już teraz znajdziesz przyciski dodawania zadania na wszystkich widokach zadaniowych. Przejdź na Twoje zadania, wszystkie bądź na widok zbiorczy w środowisku projektowym. Opcję dodawania zadania znajdziesz nawet z poziomu górnego menu (+), aby robić to szybko i skutecznie. ?

Już teraz nie musisz poszukiwać na starcie projektu bądź przechodzić do tablicy z zadaniami. Jeśli tylko jesteś na widoku, który dotyczy zadań, znajdziesz tam również przycisk, aby takie zadanie utworzyć. Oczywiście system zapyta Cię o kluczowe warunki dotyczące zadania, ale to jest istotne, aby Twoja praca była zorganizowana na najwyższym poziomie. O to w końcu chodzi, czyż nie? 🙂

Jak widzisz, sporo się u nas dzieje. Wprowadzamy wiele istotnych funkcjonalności, które oparte są na Twoim feedbacku. Cały czas pracujemy nad kolejnymi aktualizacjami. Zdradzimy, że w samym lutym planujemy wiele ciekawych funkcjonalności i… integracji. ? My nie możemy się doczekać, Ty pewnie też. A, zapomnielibyśmy. W styczniu opublikowaliśmy również totalnie nową stronę www. Nie będziemy Ci jej pokazywać, bo czytając nasz wpis, praktycznie na niej się znajdujesz. Przejdź do górnego menu lub po prostu kliknij logotyp zlokalizowany w lewym górnym rogu. Jesteśmy bardzo ciekawi, co sądzisz o naszej zmianie wizualnej dla strony www.