Sierpień przyniósł nam wiele ekscytujących zmian i ulepszeń w IC Project. Pomimo tradycyjnie wakacyjnej atmosfery, nasz zespół pracował nad udoskonaleniami, które z pewnością zainteresują wszystkich użytkowników. W tym artykule omówimy najważniejsze nowości, które zadebiutowały w sierpniu i które znacząco usprawnią Twoją pracę. Odkryj, jakie zmiany czekają na Ciebie i jak możesz je wykorzystać, aby osiągnąć lepsze wyniki.

Wprowadziliśmy szereg nowości, obejmujących moduł zależności zadaniowych, funkcję grupowania zadań w widoku listy zadaniowej oraz opcję zarządzania kategorią Wiki. Wydaje się, że na razie to wystarczy jako wstęp. Teraz przekształćmy te ogólne informacje w konkretne szczegóły dotyczące tego, co dokładnie wprowadziliśmy w sierpniu ?

Od teraz możesz zarządzać dostępnością kategorii w Wiki! ✅❌

Mamy świetne wieści! ? Teraz masz pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do poszczególnych kategorii w Wiki, służącej do przechowywania plików i dokumentów w Twojej firmie.

W praktyce to oznacza, że możesz teraz udostępniać kategorie tylko wybranym użytkownikom, jednocześnie ukrywając je przed resztą ? Wystarczy, że przejdziesz do Wiki i klikniesz przycisk „Nowa kategoria” lub dokonasz edycji istniejących. Podczas dodawania lub edytowania kategorii, zobaczysz nową opcję „Kategoria prywatna”. Po jej zaznaczeniu pojawi się specjalne pole, które pozwala wybrać użytkowników, którzy będą mieli pełny dostęp do danej kategorii, czyli dostęp do przeglądania, edycji i dodawania plików.

Przedstawiamy funkcję grupowania zadań w widoku listy zadań! ?

To jest info ❗ Przedstawiamy funkcję, która może totalnie odmienić Twoje zarządzanie zadaniami. Już teraz na każdym widoku zadań w formie listy, zobaczysz nową opcję grupowania zadań pod względem: projektów, osób, etykiet, priorytetów i statusów zadaniowych ? To rozwiązanie, które sprawia, że Twoje zarządzanie zadaniami staje się wielowymiarowe z wizualnym i transparentnym podziałem zadań w poziomie ?

Pamiętaj, że widok listy zadaniowej dostępny jest w wielu miejscach systemu. Począwszy od Twojego centrum dowodzenia z modułu 'Zadania’ na lewym menu, gdzie dodatkowo znajdziesz Twoje zadania, ale i wszystkie z całego systemu (podział na 'Moje zadania’ i 'Wszystkie zadania’). Widok listy zadaniowej został również uwzględniony w każdym z projektów, pod zakładką 'Zadania’ ?

Widokami zadań z łatwością możesz zarządzać w prawym górnym rogu, po prostu przełączając się między odpowiednimi ikonami. Mamy wielką nadzieję, że to funkcja, która była na Twojej liście oczekiwanych. A my zabieramy się za pracę nad resztą widoków ?

Odkryj kapitalny moduł zależności zadaniowych! ??

Ten nowy moduł otwiera przed Tobą szerokie możliwości powiązywania zadań w sposób bardziej zaawansowany niż kiedykolwiek wcześniej. Teraz możesz określać konkretne warunki i automatycznie wysyłać istotne informacje o zakończeniu pracy. To przekłada się na znacznie wyższą efektywność i większą transparentność w pracy Twojego zespołu ⚡

W każdym zadaniu znajdziesz teraz opcję „Dodaj zależności” w środkowej części ogólnego widoku zadania. Po jej wybraniu odkryjesz specjalne kategorie zależności, które przygotowaliśmy w tym module:

• zadania oczekujące
• zadania blokujące
• zadania powiązane

Warto dodać, że kategorie zależności są wymienne. Dodatkowo, po zakończeniu każdej zależności, zobaczysz nową kategorię  zależności zakończonych, co pozwala śledzić historię pracy nad zadaniami.

Każda kategoria wiele mówi o konkretnym zadaniu. Jeśli zadania posiada żółtą ikonę i kategorię oczekiwania, oznacza, że czeka, aż zostanie wykonana praca na innym zadaniu. Jeśli natomiast zadanie posiada czerwoną ikonę i ma status blokującego, oznacza, że inne zadanie czeka, aż zostanie wykonana praca w tym zadaniu. Trzecia kategoria zależności powiązanych funkcjonuje tylko informacyjnie, wiążąc ze sobą zadania, by oferować większą transparentność w pracy i wyższą intuicyjność w zarządzaniu zadaniami.

Co ważne, moduł zależności został wyposażony w system powiadomień i specjalne alerty. Jeśli zadanie blokujące zostanie zakończone, osoby pracujące nad zadaniem oczekującym otrzymają automatyczne powiadomienia. Jeśli ktoś próbuje rozpocząć zadanie, mimo zależności, system wyświetli odpowiedni alert ❗

Warto dodać, że kategorie zależności są wymienne. Jeśli ustawisz jednemu zadaniu kategorię oczekiwania, drugie automatycznie otrzyma kategorię blokującego. To minimum działań, aby osiągnąć efekt zależności ?

Sierpień bez wątpienia był miesiącem niezwykle pracowitym. Nowości, które wprowadziliśmy pozwalają na jeszcze lepsze wykorzystanie IC Project w codziennej pracy i przyczyniają się do efektywniejszego zarządzania projektami. To dowód naszego zaangażowania i ciągłej pracy nad doskonaleniem naszego narzędzia. Cieszymy się, że mogliśmy wprowadzić te zmiany i jesteśmy gotowi na kolejne wyzwania! ?