W październiku IC Project wzbogacił się o nowe funkcje, które jeszcze bardziej usprawnią organizację pracy w zespołach. Od teraz możesz dostosować daty zadań do potrzeb swoich tablic, korzystać z gotowych szablonów sprzedażowych oraz planować z nowym kalendarzem, który zapewnia pełną kontrolę nad harmonogramem. Zajrzyj do podsumowania naszych październikowych nowości i odkryj, jak pomogą Ci jeszcze lepiej organizować codzienną pracę zespołu!
Spersonalizowane daty na dodawanych zadaniach
Czy kiedykolwiek chciałeś, by nowe zadania automatycznie miały ustawione konkretne daty startu i zakończenia? Teraz to możliwe! Dzięki nowej funkcji w ustawieniach projektowych możesz określić standardowe daty dla zadań, które będą automatycznie dostosowywane na podstawie dat zdefiniowanych na poziomie tablicy zadaniowej.
Aby zobaczyć rozwiązanie w praktyce, kliknij swój avatar w prawym górnym rogu, przejdź do ustawień dotyczących projektów i następnie zakładki 'ustawienia projektowe’. W tym miejscu na dole zobaczysz dwa dodatkowe przełączniki: 'zaczytaj datę startu z tablicy’ zadaniowej oraz 'zaczytaj datę końca z tablicy zadaniowej’. Jeśli zaznaczysz pierwszy z przełączników, data startu dodawanych zadań będzie zawsze równa dacie startu całej tablicy zadaniowej, a przy zaznaczeniu drugiego z przełączników analogiczną sytuację osiągniesz z datą końca zadania. Zaznaczając oba, pełne ramy czasowe zadania będą równe temu, co zostało zdefiniowane na poziomie tablicy.
Aby jeszcze mocniej przybliżyć to rozwiązanie, oto przykład: jeśli tablica zadaniowa ma datę startu na 01.01.2024, a datę końca na 20.02.2024, po zaznaczeniu obu przełączników, każde zadanie dodawane w obrębie tej tablicy automatycznie będzie miało dodawane ramy czasowe na start w dniu 01.01.2024 i termin wykonania na 20.02.2024. Oczywiście zawsze możesz dostosować daty zadania, ale w tym rozwiązaniu staramy się pomóc w szybszym planowaniu pracy. Warto zaznaczyć, że ustawienia dostępne są również na poziomie projektu. Wystarczy, że przejdziesz do projektu, następnie wybierzesz ustawienia projektowe dostępne pod ikoną kropek, a wtedy dostosujesz przełączniki tylko i wyłącznie dla wybranego projektu. Podejmujesz decyzję zatem na poziomie systemu lub wybranego projektu.
Nowa kategoria w systemie szablonowym!
Z myślą o zespołach sprzedażowych wprowadziliśmy nową kategorię gotowych szablonów projektowych. W module szablonów w lewym menu znajdziesz teraz aż sześć szablonów stworzonych z myślą o procesach sprzedażowych – od organizacji pracy z lejkami sprzedażowymi po kontrolowanie działań operacyjnych w sprzedaży.
Każdy szablon jest szczegółowo opisany, co ułatwia wybór najlepszego rozwiązania do Twoich potrzeb. Możesz łatwo dodać wybrany szablon do projektu lub dostosować go do własnych potrzeb, by jeszcze lepiej odpowiadał na wyzwania w Twoim zespole. Kliknij, wybierz swój szablon i po prostu dodaj nowy projekt. Jeśli chcesz, zawsze możesz szablon zaktualizować i zapisać go jako swój.
Kompletnie nowy kalendarz!
Długo wyczekiwany, odmieniony kalendarz IC Project jest w końcu dostępny! Teraz możesz przeglądać pełny kalendarz bez konieczności przewijania, a dzięki centrum dowodzenia po lewej stronie, zarządzanie wydarzeniami, zadaniami i nieobecnościami stało się jeszcze łatwiejsze.
Na danym dniu zobaczysz kilka elementów, a pozostałe będą ukryte pod dodatkowym przyciskiem sygnalizującym pozostałe elementy zaplanowane na dany dzień. Po jednym kliknięciu od razu zobaczysz pozostałe, co pozwala pracować z pełnym kalendarzem bez konieczności używania tzw. scrolla. Klikając na wydarzenie, zadanie lub urlop, szybko odkryjesz dodatkowe szczegóły na temat konkretnego elementu w kalendarzu. Na lewym menu masz opcję filtracji po wydarzeniach, zadaniach i nieobecnościach. Kolejną sekcją stanowią użytkownicy, gdzie z łatwością możesz dodać kalendarza konkretnych osób, chwilowo wyłączyć kalendarz wybranej osoby bądź po kliknięciu ikony pokazać tylko siebie. Co istotne, w tym momencie oferujemy opcję dostosowania koloru dla każdego z użytkowników. Kliknij trzy kropki przy osobie i po prostu zmień kolor.
W sekcjach pozostałych masz do zaznaczenia tradycyjne kategorie wydarzeń i inne kalendarze, które służą do integracji z wszelkimi kalendarzami zewnętrznymi (np. kalendarze Google, Outlook lub Apple). No i kolejna nowość, która zdecydowanie odmienia pracę z kalendarzem to ustawienia. W lewym górnym rogu kalendarza znajdziesz specjalny przycisk do ustawień, który zawiera w sobie wiele dodatkowych opcji do zaznaczenia. To praca z Twoimi preferencjami, gdzie możesz dostosować kalendarz dokładnie tak, jak chcesz na nim pracować. Dla przykładu, ukrywając weekendy bądź dni wolne, zmniejszając jasność przeszłych wydarzeń czy zakończonych zadań. Nowością jest również system filtracji, który znajdziesz w prawym górnym rogu kalendarza. Obecnie filtry pozwalają pokazać zadania lub urlopy w konkretnych statusach, ale już wkrótce zaoferują jeszcze więcej opcji. W momencie, gdy klikniesz na konkretny dzień, zobaczysz specjalny widok do dodawania wydarzenia. Jeśli się przyjrzysz, na górze tego widoku masz opcję przełączenia się na dodawanie zadania lub zgłoszenie wniosku urlopowego. Z jednego miejsca zatem możesz zrobić trzy kluczowe czynności – dodać wydarzenie, zadanie lub urlop.
Wydarzenia kryją wiele ciekawych funkcjonalności. Przede wszystkim jest to możliwość dodawania wydarzeń całodniowych, które nie maja godziny, a rezerwują cały dzień w kalendarzu. To, co było bardzo oczekiwane, to oczywiście wydarzenia cykliczne. Już teraz możemy poinformować, że są dostępne. Stwórz dowolne wydarzenia, które będą się powtarzać na określonych warunkach i tym samym zautomatyzuj pracę z kalendarzem.
Październikowe nowości w IC Project to mocne wsparcie dla Twojej organizacji pracy. Automatyczne dopasowanie dat na tablicach przyspiesza planowanie zadań, a gotowe szablony sprzedażowe dają zespołom handlowym konkretną przewagę – w końcu wystarczy chwila, by ruszyć z najlepszymi rozwiązaniami. Nowy kalendarz to prawdziwa zmiana. Przejrzysty widok, funkcje personalizacji i możliwość tworzenia wydarzeń cyklicznych – wszystko po to, by codzienna organizacja zadań stała się prostsza i bardziej efektywna. Teraz praca z IC Project to jeszcze większa wygoda i większy porządek każdego dnia!
