„Ostatnio usłyszałam, że firma straciła kilka milionów złotych przez problemy komunikacyjne w projekcie” – tą przestrogą dzieliła się właścicielka Wdrażamy HR podczas rozmowy o współczesnych wyzwaniach organizacyjnych. Jej doświadczenia pokazują, jak IC Project pomaga firmom uniknąć kosztownych błędów komunikacyjnych.
Na początek, proszę powiedzieć kilka słów o swojej roli i branży, w której Pani pracuje. Jakie są główne obszary Pani działalności?
Jestem Właścicielką Wdrażamy HR i wygląda na to, że definiuję nowy standard. Patrzę na HR szerzej, strategicznie. Pomagam firmom tworzyć miejsca pracy, w których ludzie chcą działać, a wyniki przychodzą naturalnie. Projektuję organizacje tak, aby procesy wspierały pracę, a kultura budowała zaangażowanie i bezpieczeństwo. Wspólnie układamy firmy na nowo prosto, sensownie i z myślą o tym żeby realizować cele organizacji.
Głównie pracuję z firmami, które szybko się rozrastają (z małych do średnich, z średnich do dużych) i dotychczasowe sposoby działania nie dają rady. Buduję organizacje przyjazne wynikom i ludziom. Projektuję organizacje, gdzie wyniki są efektem współpracy, a nie hierarchii i chaosu.
Blisko mi również do rozwiązań technologicznych usprawniających pracę i tak też trafiłam na IC Project. Firmy bardzo rzadko w zmieniających się warunkach pracują na stałych przewidywalnych zadaniach – to porządkują procesy. Jednak w przypadku zadań realizowanych przez różne zespoły/działy w firmie pojawia się najwięcej problemów w relacjach interpersonalnych, które przekładają się na opóźnienia i pogorszenie atmosfery współpracy. Przechodzę przez te wyzwania z zespołami i kształtujemy kulturę organizacyjną.
Poza tym, kluczowym obszarem mojej działalności jest realizacja działań rozwojowych w firmach (tutaj działam szeroko, mam świetny zespół), a tam dzieje się magia – kończę spotkania raportem z konkretnymi rekomendacjami. Bo moją misją jest wspieranie Liderów w budowaniu organizacji gotowych na przyszłość.
Skąd Biorą Się Problemy Komunikacyjne w Firmach?
Kiedy firma przechodzi transformację – z małej do średniej lub ze średniej do dużej – dotychczasowe sposoby działania przestają wystarczać. To właśnie w projektach realizowanych przez różne zespoły i działy pojawiają się problemy w relacjach interpersonalnych, które przekładają się na opóźnienia i pogorszenie atmosfery współpracy.
Jakie rodzaje projektów realizuje Pani w IC Project? Czy są to głównie projekty związane z HR-em, onboardingiem, czy może coś innego?
W IC Project prowadzę głównie projekty związane z usprawnieniem zarządzania zadaniami i komunikacją w zespołach. Podoba mi się to, że jest dużo gotowych szablonów np. pod onboarding, rozwój pracowników. Ilość maili można dzięki temu systemowi zmniejszyć do minimum – to jest główna bolączka wielu firm i załączanie wszystkich do wiadomości w korespondencji.
Dzięki temu systemowi można wyjść z chaosu i zacząć działać w sposób uporządkowany, przejrzysty i skuteczny. Z perspektywy strategii rozwoju przedsiębiorstwa uczestniczyłam również w pracach innych zespołów np. technologicznych czy sprzedażowych – tam zawsze jest człowiek i rozwój konkretnych umiejętności. Dostarczanie też firmom kluczowych kompetencji powinno być realizowane just in time – stąd mój udział w różnych projektach.
W jaki sposób dowiedziała się Pani o IC Project?
Właśnie szukając rozwiązań, które realnie wspierają zarządzanie projektami i eliminują nadmiar niepotrzebnych maili i spotkań, trafiłam na IC Project. Sporo czytałam i dopytywałam innych o doświadczenia z tego typu rozwiązaniami. Przyciągnęło mnie to, że to narzędzie zaprojektowano z myślą o praktycznym usprawnianiu codziennej pracy zespołów. Rozwiązanie jest rozwiązaniem polskim. Poza funkcjonalnością zdecydowanie wysoka jakość obsługi ze strony producenta i dostosowanie systemu pod potrzeby firmy. Funkcjonalność systemu, cena, podejście do klienta i elastyczność to atuty IC Project.
Co skłoniło Panią do wyboru IC Project spośród innych narzędzi dostępnych na rynku? Co najbardziej przykuło Pani uwagę?
Zdecydowałam się na IC Project, bo łączy intuicyjność obsługi z możliwością realnego porządkowania pracy w organizacji. System pozwala nie tylko zarządzać zadaniami, ale też monitorować rzeczywiste obciążenie zespołów a to w mojej pracy kluczowe. Widziałam wiele zespołów przeciążonych liczbą zadań i ad hocowymi priorytetami zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym i wiem, jak frustrujący i demotywujący bywa taki chaos. IC Project pomaga ten chaos oswoić. Podoba mi się to, że IC Project można rozbudować o strukturę organizacyjną, wikipedię, którą może stanowić swoisty intranet.
Jak IC Project wspiera Pani codzienną pracę? Czy są jakieś funkcje, które szczególnie ułatwiają realizację zadań?
IC Project wspiera mnie w codziennej pracy poprzez możliwość przejrzystego planowania projektów, podziału odpowiedzialności i monitorowania obciążeń zespołów. Szczególnie doceniam funkcje tablic projektowych, możliwość definiowania etapów oraz raportowania bo dzięki nim nie tylko realizujemy zadania, ale też jesteśmy w stanie oceniać, gdzie pojawia się przeciążenie i reagować zanim spowoduje ono wypalenie lub spadek zaangażowania. Możemy liczyć czas poświęcony na realizację zadania oraz koszty. Możemy ustawiać alerty które informują nas, że zaraz upłynie czas na realizację zadania lub otrzymaliśmy jakieś zadanie.
Jakie korzyści zauważa Pani po wdrożeniu IC Project w swojej organizacji?
Największą korzyścią jest uporządkowanie pracy i zmniejszenie liczby zbędnych maili oraz spotkań. Organizacje, które wspieram, lepiej widzą priorytety, odpowiedzialności i rzeczywiste obciążenie pracy. Dzięki temu poprawia się zaangażowanie zespołów, skraca czas realizacji projektów, a ludzie czują, że ich wysiłek jest lepiej zarządzany i doceniany.
Czy poleciłaby Pani IC Project innym specjalistom ze swojej branży? Jeśli tak, to dlaczego?
Zdecydowanie tak. Poszłabym nawet szerzej. Polecam ten system zarządzającym firmami. To jest narzędzie, które sprzyja budowaniu transparentności w organizacji. IC Project to narzędzie, które pomaga organizacjom przejść od chaosu do uporządkowanego działania. Pozwala na budowanie kultury odpowiedzialności, przejrzystości i efektywnej współpracy co dziś w świecie szybko zmieniających się priorytetów jest bezcenne.
Ostatnio usłyszałam, że firma straciła kilka milionów złotych przez problemy komunikacyjne w projekcie.
Doświadczenia właścicielki Wdrażamy HR pokazują realny problem, z którym boryka się wiele rosnących firm. Chaos komunikacyjny, setki maili, przeciążone zespoły – to codzienność organizacji, które rosną zbyt szybko, by stare metody pracy jeszcze działały. Historia firmy, która straciła miliony przez problemy komunikacyjne, to nie jednostkowy przypadek, ale ostrzeżenie dla każdego biznesu. IC Project oferuje konkretne rozwiązanie – uporządkowanie pracy, przejrzysty podział odpowiedzialności i monitoring obciążeń zespołu. To nie tylko narzędzie, ale sposób na transformację kultury organizacyjnej. W świecie, gdzie efektywna komunikacja może zadecydować o sukcesie lub porażce projektu, warto zainwestować w sprawdzone rozwiązania.
Czy Twoja firma jest gotowa na uporządkowanie procesów i wyeliminowanie kosztownego chaosu komunikacyjnego?
