Maj to bardzo ciekawy miesiąc… Słońce za oknem, wyższa temperatura, a w IC Project oznaczał kolejne zmiany, nowe funkcjonalności i krok ku dalszemu rozwojowi całego systemu. Bez wątpienia maj to był kolejny intensywny miesiąc dla naszego zespołu, gdzie w zaciszu pracowaliśmy nad dużymi rzeczami. Niektóre z nich dopiero czekają na światło dzienne, a inne już przekazaliśmy do wykorzystania dla naszych użytkowników. Podsumujmy zatem to, co nowego maj przyniósł dla ICP ✅?

Pracuj szybciej i bardziej intuicyjnie z nową funkcją zespołów ?

Jeśli chcesz pracować w IC Project jeszcze bardziej intuicyjnie, przychodzimy do Ciebie z perfekcyjnym rozwiązaniem. Postanowiliśmy, że dotychczasową opcję 'Działy’ zamienimy na 'Zespoły’. A dzięki temu, możesz tworzyć dowolne zespoły zbudowane z Twoich pracowników. Zespoły możesz wykorzystać na wiele sposobów przy projektach, zadaniach i kalendarzu. Chodź, przejdziemy przez to wspólnie ?

Wejdź do sekcji 'Pracownicy’ na lewym menu i kliknij dodatkową zakładkę w lewym górnym rogu 'Zespoły’. W tym miejscu zobaczysz wizualizację zespołów w Twojej firmie ze wszystkimi pracownikami. Bez trudu możesz dodać nowy zespół bądź przypisać pracownika. To jednak tylko początek Twoich nowych możliwości z tą funkcjonalnością. Jak zatem wykorzystać to w praktyce? ?

Już teraz każde miejsce w systemie, które pozwala wybrać osoby, zostało wyposażone w dodatkową ikonę pozwalającą błyskawicznie wybrać zespół, a tym samym wszystkie osoby z tego zespołu. Dodatkową ikonę znajdziesz m.in. w zaawansowanym wyszukiwaniu wszystkich zadań lub projektów, przy przypisaniu osób do projektu, tablicy bądź zadania, a przede wszystkim w wyborze osób do pokazania na kalendarzu. Dodatkowo dodając wydarzenie, szybko możesz to wydarzenie przypisać do wszystkich osób z konkretnego zespołu ?

Jesteśmy przekonani, że to bardzo duże ułatwienie w zarządzaniu Twoimi zasobami ?

Wyznacz dni wolne dla Twojej firmy w ICP! ?

Mamy to ❗ Już teraz możesz wyznaczyć dni wolne dla całej Twojej firmy ?

To totalnie nowa funkcjonalność, którą dodaliśmy dla Ciebie w IC Project, by móc wyznaczyć dni wolne dla całej Twojej firmy. Nie pracujecie w weekendy? Święta to również dni wolne od pracy? Wyznacz to raz, a dobrze za pomocą naszej nowej funkcji. Wszystkie dni wolne od razu zobaczysz na kalendarzu w IC Project, a za moment również w wyborze dat na zadaniach, projektach czy składaniu wniosku urlopowego ?

Jeśli tylko posiadasz uprawnienia administratora całego konta (a jeśli nie… to daj znać tej osobie!?) kliknij prawym górnym rogu na swój avatar i przejdź do ustawień systemowych. Następnie wybierz zakładkę 'Kalendarz/Nieobecności’ i kliknij 'Dni wolne’ po lewej stronie. W tym miejscu zobaczysz wiele kalendarzy miesięcznych, które pozwolą jednym kliknięciem zaznaczyć dni wolne dla całego konta.

Aby ułatwić globalne zaznaczenie większej ilości dni wolnych, w lewym górnym rogu znajdziesz przycisk 'Domyślne dni wolne’. W tym miejscu możesz wyznaczyć standardowe dni tygodnia, kiedy nie pracujecie. Dwa kliknięcia i wszystkie kalendarze zaktualizowane.

PS. Domyślne dni wolne to perfekcyjne rozwiązanie do zaznaczenia wszystkich weekendów… ?

Generuj raport czasowy po etykiecie zadaniowej ??

Przedstawiamy nową opcję dla generowania raportu czasowego w IC Project ? Już teraz raport czasowy użytkowników możesz generować względem przypisanych etykiet do wybranych zadań. Pamiętaj, że etykiety możesz dowolnie zdefiniować w ustawieniach systemu, a następnie przypisać wybraną ilość etykiet do każdego z zadań. To pozwala lepiej zarządzać zadaniami, wyszukiwać, a teraz generować raporty czasowe.

W praktyce przejdź do wybranego zadania. Kliknij opcję 'Dodaj etykietę’ a następnie wybierz tę etykietę, którą chcesz określić wybrane zadanie. Jest to pole wielokrotnego wyboru, więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby do zadania było wybranych wiele etykiet. Jeśli to zrobisz, a Twój zespół będzie raportował czas pracy na tym zadaniu, możesz z łatwością wygenerować raport czasowy względem wspomnianych etykiet.

Przekładając na prostszy język, jeśli tylko wybrana etykieta została przypisana do zadania, a Ty przy generowaniu raportu zaznaczysz, że chcesz pokazać czas pracy dla tej etykiety, otrzymasz właśnie taki raport. Wystarczy, że klikniesz sekcję 'Raporty’ na lewym menu, a następnie wybierzesz 'Raport czasowy użytkowników’. W tym miejscu zobaczysz nową opcję do generowania tego raportu po etykiecie ✅?

Stworzyliśmy nowe powiadomienia o zbliżającym się terminie wykonania zadania! ?

Termin wykonania zadania to nasz kluczowy deadline, którego musimy pilnować, a ICP ma w tym pomagać. Idąc tym tokiem myślenia, oddajemy do użytku trzy nowe powiadomienia o zbliżającym się terminie wykonania zadania. Pamiętaj, że każdym z powiadomień możesz zarządzać względem tego, czy chcesz otrzymywać, a także gdzie chcesz otrzymywać.

Nowe powiadomienia, to:

• Przypomnienie 7 dni przed upływem terminu zadania
• Przypomnienie 24h przed upływem terminu zadania
• Przypomnienie 1h przed upływem terminu zadania

Każde powiadomienie będzie wysyłane do osoby, która jest osobą przypisaną do zadania (i ma włączony wybrany rodzaj powiadomienia w ustawieniach). Jeśli chcesz zarządzać powiadomieniami, wystarczy, że w prawym górnym rogu klikniesz ustawienia, a następnie przejdziesz do personalizacji. Znajdziesz tutaj zakładkę 'Powiadomienia’ gdzie możesz zarządzać dowolnie każdym rodzajem powiadomienia w ICP. Wiemy, że każdy ma inną specyfikę pracy, dlatego też otwieramy pełne możliwości, aby dostosować system pod siebie. PS. Koniecznie zapisz zmiany 🙂

Ależ ten czas leci! Od podsumowania do podsumowania! To, co jednak najważniejsze to zmiany i nowe rzeczy, a ich z miesiąca na miesiąc mamy w IC Project mnóstwo. Maj to był dla nas kolejny intensywny miesiąc, gdzie pojawiło się wiele ciekawych rzeczy. Niektóre to dopiero wstęp do dużych modułów, ale o tym już niebawem. Zdradzimy również małą tajemnicę, gdzie ostatni czas to sporo pracy naszych zespołów w zaciszu nad naprawdę dużymi, ciekawymi funkcjami. Bądźcie cierpliwi, a już niedługo wrócimy z większą ilością szczegółów ?