Der Projektmanager ist eine sehr wichtige Position in jedem Unternehmen, das auf Projektarbeit ausgerichtet ist. Er oder sie ist die Person, die das gesamte Projekt leitet und somit alle wichtigen Aktivitäten koordiniert. Es handelt sich um eine äußerst verantwortungsvolle Rolle, die die richtigen Fähigkeiten und Kompetenzen erfordert. In diesem Artikel haben wir die Position des Projektmanagers umfassend analysiert. Wir zeigen auf, was ein Projektmanager tatsächlich tut, welche Kompetenzen er oder sie hat und wie viel er oder sie tatsächlich verdient.
Was macht ein Projektmanager?
Die Rolle des Projektmanagers ist sehr komplex und erfordert die Kombination zahlreicher Kompetenzen zu einem Ganzen. Hard Skills, wie Projektmanagement, aber auch Soft Skills sind in dieser Position wichtig. In diesem Fall denken wir zum Beispiel an die Kommunikationsfähigkeiten.
Der Projektmanager ist die Person, die im Allgemeinen für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist. Er muss sich also in jeder Phase der Vorbereitung und Durchführung um alle Einzelheiten des Projekts kümmern. Die tatsächlichen Aufgaben eines Projektmanagers lassen sich in eine Reihe von Schlüsselaspekten unterteilen – insbesondere im Zusammenhang mit dem Team und dem Projekt. Wir haben versucht, einige der wichtigsten Verantwortlichkeiten aufzulisten, die Ihnen die Rolle des PM näher bringen sollen.
Die Verantwortlichkeiten des Projektmanagers im Projekt:
- initiiert das Projekt
- erstellt den gesamten Projektplan
- steuert den Verlauf und die Durchführung des Projekts
- überwacht die wichtigsten Projektkennzahlen
- kontrolliert die Projektrisiken
- plant die Projektressourcen
- implementiert das Projektarbeitswerkzeug
Wie Sie sehen, handelt es sich um ein umfassendes Projektmanagement, das von der Projektinitiierung über den gesamten Umsetzungsprozess bis hin zum Ressourcenmanagement in Bezug auf Kompetenzen oder Delegation geht. Für die Übernahme von Projektverantwortung ist häufig Fachwissen im Bereich des Projektmanagements erforderlich.
Die Kenntnis der Projektmethodik kann eine große Hilfe sein, da sie es Ihnen ermöglicht, das gesamte Projekt in einer methodisch definierten Struktur durchzuführen. Wir dürfen auch nicht vergessen, dass das Projektmanagement heutzutage durch die Technologie, d. h. durch Projektmanagement-Software, stark vereinfacht wird. Dies ist ein weiterer Aspekt, den ein Projektmanager erfüllen sollte, d. h. er sollte sicherstellen, dass das richtige Werkzeug zur Unterstützung der Arbeit eingesetzt wird.
Die Verantwortung des Projekmanagers gegenüber dem Team:
- wählt das Team in Bezug auf die Kompetenzen aus
- legt die Ziele für das gesamte Team fest
- verteilt die Aufgaben unter den Projektteilnehmern
- organisiert Sitzungen und bespricht die Umsetzung
- legt Arbeitsprioritäten fest
- motiviert das Team
- stellt geeignete Arbeitstools zur Verfügung
Die Leitung eines Teams ist eine sehr wichtige Fähigkeit, die für die Rolle des PM von entscheidender Bedeutung ist. Diese Person ist für den Aufbau des gesamten Projektteams verantwortlich, so dass es auch in diesem Fall sehr wichtig ist, die richtigen Fähigkeiten auszuwählen. Wenn es Ihnen gelingt, die Projektressourcen zu ermitteln, müssen Sie die einzelnen Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und vor allem die tägliche Umsetzung des Projekts im Auge behalten.
Große Projekte sind oft eine Umsetzung, die sich über Jahre erstreckt und bei der Hunderte von Aufgaben erledigt werden müssen. Es kann eine echte Herausforderung sein, den Überblick über alle Fristen und kleinen Aktivitäten zu behalten. Diese Aufgabe fällt in der Regel dem Projektmanager zu, ebenso wie die gesamte Organisation der Arbeit. Es ist der Projektmanager, der sich um das Umfeld für die Teamarbeit kümmern muss.
Projektmanager, Berichte, Zahlen und Finanzen.
Die Arbeit eines Projektmanagers basiert sehr oft auf einer Vielzahl von Zahlen und Indikatoren, die laufend analysiert werden müssen. Der Projektmanager ist das Bindeglied zwischen der Projektsphäre und der Unternehmenssphäre. Es versteht sich von selbst, dass jedes Projekt einen betriebswirtschaftlichen Zweck hat und mit Investitionen verbunden ist. Die Steuerung des gesamten Prozesses fällt ebenfalls in den Verantwortungsbereich des Projektmanagers.
Es muss sich also um eine Person handeln, die fließend mit finanziellen Werten umgehen kann, die clevere Berichte erstellen oder generieren kann und die mit vielen verschiedenen Zahlen arbeitet. Auf diese Weise weiß sie immer, wie die Arbeit zu planen ist und wie viel des Budgets im Verhältnis zu den für das Projekt angefallenen Kosten bereits verwendet wurde.
Denken Sie daran, dass der Projektmanager die Person ist, die das Projekt leitet, während es auf der Unternehmensebene auch Sponsoren und Interessenvertreter für das Projekt gibt. Dies erfordert eine kontinuierliche Berichterstattung über den laufenden Projektfortschritt, die ebenfalls in der Rolle des Projektmanagers liegt. Es ist sehr wichtig, dass die Erstellung solcher Berichte nicht zu einer mühsamen und lästigen Aufgabe wird. Es lohnt sich daher, sich mit spezieller Technologie auszustatten, die den gesamten Prozess der Datenanalyse und Berichtserstellung erheblich unterstützt.
Sollte der Projektmanager sicherstellen, dass ein Projektmanagementprogramm eingeführt wird?
Dies ist eine sehr häufige und moderne Frage. Vor ein paar Jahren wäre sie wahrscheinlich nicht gestellt worden, weil Systeme für die Projektarbeit eine völlige Neuheit waren. Heutzutage ist Projektmanagement-Software ein selbstverständliches Werkzeug für jeden Projektmanager. Es ist der Projektmanager, der für die Auswahl des richtigen Werkzeugs verantwortlich ist, um die Arbeit der Manager, aber auch des gesamten Teams zu erleichtern.
Heutzutage ist das Projektprogramm nicht nur eine Unterstützung für den Projektmanager, sondern auch eine komplette Umgebung für das Team. Es enthält den gesamten Projektplan, einen Überblick über den Zeitplan und die Verteilung aller Aufgaben.
Darüber hinaus unterstützt das Tool unsere Teamkommunikation und erstellt eine vollständige Projekthistorie. Wenn es also ein Feedback, eine Nachricht oder eine Meinung gibt, tut der Mitarbeiter dies für die delegierte Aufgabenebene. Das Programm zeigt auch immer bestimmte Fristen an und erinnert uns an die Aufgaben, die sich bereits verzögert haben. Es ist noch gar nicht so lange her, dass die Projektarbeit ohne solche Programme stattfand, aber heutzutage… kann man sich eine solche Rückkehr in die Vergangenheit nur schwer vorstellen.
Wenn also Technologie eine große Unterstützung für den Projektmanager und das gesamte Team sein kann, sollte sie auf jeden Fall genutzt werden. Es ist Sache des Projektmanagers, seinen Projektbedarf zu ermitteln und eine solide Marktforschung durchzuführen. Zweifelsohne gibt es heutzutage eine große Auswahl, so dass es möglich ist, ein Tool zu finden, das genau auf die Bedürfnisse des Projekts abgestimmt ist.
Achten Sie bei der Auswahl auf die Intuitivität des Programms – es ist eine Sache, Zugang zu allen erforderlichen Funktionen zu haben, eine andere ist es, das Tool so zu gestalten, dass es Spaß macht und einfach zu handhaben ist. Da dies die Arbeitsumgebung für Ihr Team sein wird, müssen Sie sich auch um den Implementierungsprozess und die Schulung aller Mitarbeiter im Hinblick auf die Möglichkeiten des gesamten Programms kümmern.
Der Prozess der Programmimplementierung selbst ist absolut nicht Aufgabe des Projektmanagers. Dies kann sehr leicht dem Systementwickler oder der IT-Abteilung Ihres Unternehmens überlassen werden. Die Rolle des Projektmanagers bei der Umsetzung des Programms endet mit der Auswahl des Programms und der laufenden Überwachung der korrekten Implementierung des gesamten Systems. Die technischen Fragen werden definitiv denjenigen überlassen, die sich damit befassen. Der Projektmanager hat viele Aufgaben, aber technische IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich.
Wie viel verdient ein Projektmanager?
Dies ist wahrscheinlich eine der wichtigsten Fragen, bevor Sie eine der wichtigsten Entscheidungen in Ihrem Leben treffen. Die Antwort auf diese Frage wird zeigen, ob es sich wirklich lohnt, in sich selbst zu investieren und mehrere Kompetenzen zu entwickeln. Ein Projektmanager kann sehr gut bezahlt werden, wobei dies natürlich von Ihrer Erfahrung abhängt. Wir können den Verdienst eines Projektmanagers in drei Positionen einteilen:
- Junor Specialist
- Specialist
- Senior Specialist
Als Junior-Projektmanager können Sie mit einem durchschnittlichen Gehalt von 41.800 € brutto pro Jahr rechnen. Als Senior Project Manager hingegen liegt das durchschnittliche Bruttojahresgehalt bei 74.500 €. Das Durchschnittsgehalt liegt bei 50.600 €. Wer einen Job als Specialist Project. Das Durchschnittsgehalt eines Spezialisten liegt bei 50.600 € brutto pro Jahr.
Was beeinflusst den Verdienst?
Bei allen oben genannten Werten handelt es sich um einen Durchschnittswert, den Medianverdienst. In der Regel können etwa 25 % der Projektmanager damit rechnen, mehr zu verdienen als der Durchschnittswert angibt. Denken Sie daran, dass auch die Stadt oder Branche, in der Sie arbeiten, eine Rolle spielt. Größere Städte bedeuten in der Regel auch mehr Geld. In letzter Zeit ist IT-Branche sehr beliebt und bietet einige der besten Gehälter. Das gilt für Programmierer, aber auch für Projektmanager.
Projektmanagement ist ein sehr schnell wachsender Bereich des Managements, und alle Trends deuten darauf hin, dass es ein zunehmend gut bezahlter Beruf sein wird. Dies wird durch den größeren Bedarf an Projektarbeit in den Unternehmen sowie durch die steigende Inflation beeinflusst. Natürlich wird sich der zweite Grund nicht unbedingt in realen Gewinnen für den Arbeitnehmer niederschlagen.
Projektmanager – wie beginnen Sie Ihre Ausbildung für diese Rolle?
Anfänge sind immer sehr schwierig, deshalb ist es wichtig, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie in Zukunft Projektmanager werden wollen, müssen Sie einen strategischen Weg für Ihre Karriere einschlagen. Je mehr Fähigkeiten und Erfahrungen Sie während Ihrer Ausbildung sammeln können, desto besser für Ihren zukünftigen Arbeitsplatz und damit für Ihr garantiertes Einkommen. Für jedes Projekt ist ein erfahrener Projektmanager von großem Vorteil.
Ein Studium ist ein natürlicher Start für jeden Beruf, den Sie wählen. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie eine sehr große Auswahl an Studiengängen für Design. Sie können sich die Studiengänge aussuchen, die inhaltlich oder örtlich für Sie ideal sind. Ein Studium garantiert viel theoretisches Wissen, aber leider etwas weniger Praxis. Wie kommen Sie also zur Praxis?
In diesem Fall wäre ein Praktikum im Projektmanagement an der Seite erfahrener Leute, die an Projekten arbeiten, eine gute Option. Es ist toll, wenn das Praktikum bezahlt wird, aber erwarten Sie in diesem Stadium nicht die beliebten Kokosnüsse. Vor allem müssen Sie ein Praktikum als die beste Investition in sich selbst sehen.
Manchmal ist sogar ein kostenloses Praktikum eine gute Option, wenn das Wissen, das Sie daraus ziehen, es wert ist. Ein Praktikum ist nicht nur Ihre erste Berufserfahrung, sondern auch ein wichtiges Argument für Ihren – im Moment noch recht leeren – Lebenslauf. Denken Sie daran, dass Sie in einem frühen Stadium Ihrer Ausbildung für das Unternehmen noch nicht viel wert sind, deshalb ist es wichtig, so viel wie möglich aus Ihrem Praktikum im Unternehmen herauszuholen.
Wie können Sie sich in Ihrer Ausbildung weiterbilden?
Heutzutage haben Sie viele Möglichkeiten, zusätzliche theoretische Kenntnisse zu erwerben. Im Internet gibt es viele zusätzliche Kurse, die Ihre Kompetenzen stärken sollen. Es gibt eine Menge kostenloses Wissen, das aber nur eine Ergänzung zu den theoretischen Grundlagen darstellt. Manchmal lohnt es sich, bezahltes Wissen in Betracht zu ziehen, das ein großes und positives Argument für Ihre zukünftige Karriere sein kann. Eine Ausbildung ist immer eine gute Option – es bleibt eine Frage der Wahl derjenigen, die wirklich von Wert sein wird. Das Projekt und seine Besonderheiten von erfahrenen Leuten zu erfahren, ist eine gute Idee.
In der Rolle des Projektmanagers ist die Kenntnis von Methoden sehr wichtig, und diese Art von Wissen ist immer mit einer speziellen Zertifizierung verbunden. Wenn Sie mehr über Projektmethodik erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel. Ein zertifizierter Projektmanager ist zweifelsohne von großem Wert auf dem Markt. Es lohnt sich, darauf zu achten, die richtige Methode zu wählen, in der Sie ein echter Spezialist werden können. Sie können einige Zertifizierungen online machen, aber es gibt auch Auszeichnungen, für die Sie mehrere Jahre Erfahrung mit Projekten benötigen. Wenn Sie sich für ein Projektmanagement-Zertifikat interessieren, klicken Sie hier und lesen Sie, wie Sie es erwerben können.
Nach einer Zeit der Pandemie sind die Offline-Veranstaltungen ins Leben zurückgekehrt. Dies ist eine weitere sehr interessante Lösung, um Wissen von erfahrenen Praktikern zu erwerben und gleichzeitig interessante Kontakte zu knüpfen. Halten Sie Ausschau nach Projektkonferenzen oder anderen Veranstaltungen. Oft ist ein Ticket keine teure Investition, und Sie können interessante Menschen kennen lernen und gleichzeitig viel nützliches und praxiserprobtes Wissen gewinnen. Sie sehen, die Möglichkeiten sind vielfältig – versuchen Sie, in sich selbst zu investieren und ein begehrter Projektmanager auf dem Arbeitsmarkt zu werden.
Was verlangt der Arbeitgeber in Stellenanzeigen?
Das ist ein sehr interessantes Thema, denn wir können über viele Kompetenzen schreiben, und in der Tat sind die Stellenanzeigen für Projektmanager eine hervorragende Antwort auf diese Frage. Speziell für diesen Artikel haben wir etwa ein Dutzend Stellenanzeigen analysiert, und aus unserer Analyse haben sich einige Schlüsselkompetenzen herauskristallisiert. Dabei handelt es sich sowohl um erforderliche Voraussetzungen (must-have) als auch um zusätzliche, die bei einem möglichen Vorstellungsgespräch hilfreich sein können (nice-to-have).
Bedingungen, die am häufigsten in Stellenangeboten vorkommen:
- Erfahrung in der Projektleitung
- Kenntnisse in der Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen
- sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse von Projektmethodiken
- Kreativität und Zielorientierung
- analytische Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementsoftware
Natürlich hängen alle oben genannten Bedingungen von den Besonderheiten der Arbeit ab. Wir haben versucht, ein Inhaltsverzeichnis für Sie zu erstellen, aus dem Sie eine Reihe von wichtigen Schlussfolgerungen ziehen können. Die Englischkenntnisse hängen von den Projekten ab, die in dem Unternehmen durchgeführt werden. Wenn das Unternehmen auf dem polnischen Markt tätig ist, sind Englischkenntnisse nicht unbedingt eine wichtige Voraussetzung für den Einstellungsprozess. Wenn Sie mehr über die Anforderungen herausfinden wollen, genügt es, ein Dutzend Angebote für einen Projektmanager in dem Bereich und der Besonderheit zu analysieren, die Sie besonders interessieren. Das wird perfekt sein!
Lohnt es sich, Projektmanager zu sein?
Projektmanager ist eine sehr interessante und zukunftsorientierte Aufgabe. Sicher ist, dass es in dieser Position keine Langeweile gibt. Ständig ist etwas los, manchmal sogar zu viel. Wenn Sie also Herausforderungen, ein sich verändern des Umfeld und die Arbeit an Projekten mögen, könnte dies eine gute Option sein. Denken Sie auch daran, dass ein Projektmanager in der Regel eine aufgeschlossene Person ist und auf vielen Ebenen kommunizieren kann. Für einen Introvertierten kann es in dieser Position sehr schwierig sein, und in diesem Fall ist es wahrscheinlich besser, eine etwas andere Rolle für sich zu suchen. Projektmanagement ist ein sehr interessanter Beruf, aber er ist nicht für jeden geeignet. Gleichen Sie Ihre Kompetenzen mit den Anforderungen ab.
Ein Projekt ist etwas, das für jeden Projektmanager an erster Stelle steht. Wenn Sie mit Menschen arbeiten, ihre Arbeit leiten und gleichzeitig an großen Projekten mitwirken wollen, ist der Beruf des Projektmanagers zweifellos das Richtige für Sie. Vielleicht möchten Sie sich auch gleich über Mitarbeitermotivation informieren, denn das könnte Ihnen in naher Zukunft nützlich sein.
