Ein Kalender ist ein unverzichtbares Hilfsmittel bei der Arbeit eines jeden Einzelnen und damit des gesamten Teams. Viele Menschen arbeiten an verschiedenen Treffen und Veranstaltungen und behalten die Termine im Auge. Das Werkzeug, das dies möglich macht, ist natürlich ein geeigneter Kalender. Wir können eine ganze Reihe von Kalendertypen unterscheiden – von traditionellen Kalendern, die an der Wand hängen, über private Kalender in Buchform bis hin zu Online-Kalendern, die neue Technologien nutzen. In diesem Artikel werden wir uns mit den besten Online-Kalendern für Ihr Unternehmen und Ihr Team befassen und aufzeigen, was sie in welcher Form bieten. Zweifelsohne wird das Unternehmen durch den Einsatz dieser Form von Kalendern eine weitaus bessere Arbeitsorganisation erhalten, aber auch einen viel einfacheren Zugang zu wichtigen Teaminformationen. Sehen Sie, welche Online-Kalender für das Unternehmen wir als die besten auf dem Markt hervorheben und wie sie Ihrem Unternehmen helfen werden.
IC Project – Online-Kalender Tool für das Unternehmen
Interaktiver Kalender IC Project
IC Project ist ein Tool, das entwickelt wurde, um die Teamarbeit besser zu verwalten und so die Arbeitsorganisation auf eine neue Stufe zu heben. In diesem Programm finden Sie einen Online-Kalender für das Unternehmen, der eine Verbindung zur Teamarbeit, zur Verwaltung von Veranstaltungen und Aufgaben, aber auch zu eventuellen Feiertagen bietet. Wie funktioniert das alles und wie interagiert es miteinander?
In IC Project steht Ihnen ein vollständiger Teamkalender zur Verfügung. Sobald Sie den Kalender aufrufen, können Sie die Personen auswählen, deren Kalender Sie zu diesem Zeitpunkt sehen möchten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Kollegen anzugeben, mit denen Sie die Verantwortung teilen. Wenn Sie Personen benennen, werden Ereignisse, Aufgaben und auch geplante Feiertage der Person, die Sie gerade sehen, im gemeinsamen Teamwork-Kalender in IC Project angezeigt. Wenn Sie mehrere Personen benennen, wird jeder Person eine Farbe zugewiesen und alle Elemente im Kalender werden visuell hervorgehoben. Auf diese Weise wird die gesamte Arbeit im Kalender so intuitiv und übersichtlich wie möglich dargestellt, was zu einem schnellen Zugriff auf wichtige Informationen führt.
Im Online-Kalender von IC Project können Sie Ereignisse hinzufügen und sie ausgewählten Personen zuweisen. Wenn Sie dies tun, erhält die mit dem Ereignis verbundene Person eine automatische Benachrichtigung, unter anderem als E-Mail oder auf ein Smartphone mit der mobilen App (ja, IC Project hat auch eine mobile App für iOS und Android!). Darüber hinaus ermöglicht der Kalender in IC Project die Verwaltung verschiedener Aktiva und Passiva – was bedeutet das? Sie müssen lediglich die für Ihr Unternehmen relevanten Kategorien definieren und dann einem Ereignis eine Kategorie zuweisen. Sofort haben Sie einen klaren und transparenten Überblick darüber, wann der Firmenwagen oder der Besprechungsraum frei ist und wann er belegt ist.
IC Project ist jedoch nicht nur ein Kalender, sondern auch ein intuitives und funktionelles Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool. Dies macht den großen Wert des Kalenders in IC Project aus, da er mit allen Aufgaben in der Lösung verknüpft ist. Sobald eine Aufgabe innerhalb der verschiedenen Projekte einer Person zugewiesen wird, erscheint sie im Kalender dieser Person und wird genau an dem Tag angezeigt, an dem sie fällig ist. Dies ist ein großer Vorteil, da IC Project hier eine modulare Verbindung bietet – alle Ereignisse sowie Aufgaben werden in einem gemeinsamen Teamkalender angezeigt. Seien wir ehrlich, die Anzeige von Aufgaben auf Fälligkeitsbasis gibt Ihnen viel mehr Spielraum, um alle Aufgaben effektiv zu verwalten.
Aber das ist noch nicht alles. Wenn wir über ein Projektmanagement-Tool schreiben, denken wir selten an das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Und auch das wird von IC Project angeboten. In diesem Programm finden wir ein einfaches, aber funktionelles Modul, das es einem Mitarbeiter ermöglicht, einen Urlaubsantrag zu stellen. Der Vorgesetzte kann ihn sofort annehmen oder ablehnen und die Anzahl der Urlaubstage für jeden Mitarbeiter anpassen. Das System berechnet all dies automatisch nach jedem genehmigten Urlaub neu. Dies ist jedoch nur der erste Aspekt, der zweite ist die klare und transparente Weitergabe von Informationen. Jeder geplante Urlaub wird im Kalender für das gesamte Team sichtbar sein – so wird vermieden, dass wir Besprechungen oder Aufgaben für jemanden hinzufügen, der einen geplanten Urlaub hat.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass IC Project ein Tool ist, das einen Online-Kalender für das Unternehmen und das Team bietet. Der Kalender wurde auf der Grundlage einer Kombination verschiedener Module implementiert, mit denen Sie Besprechungen und Ereignisse, aber auch alle in IC Project durchgeführten Aufgaben verwalten können. Darüber hinaus steht das gesamte Modul für Urlaub und Abwesenheit zur Verfügung, so dass Sie einen einzigen, gemeinsamen Teamkalender mit allen wichtigen Informationen in IC Project erhalten. Kennen Sie die Situation, dass Sie einen Kollegen oder Teamkollegen nicht fragen müssen, ob er oder sie an einem bestimmten Datum frei hat oder etwas nicht geplant ist? Wenn nicht, sollten Sie IC Project unbedingt ausprobieren. Denken Sie daran, dass die Version von IC Project mit Kalender, Feiertagen und Aufgaben komplett und für immer kostenlos ist. Außerdem wird das Tool für seine moderne, freundliche und intuitive Schnittstelle gelobt.
Google Kalender
Der allseits bekannte und beliebte Google-Kalender, den man wahrscheinlich niemandem mehr vorstellen muss. Zweifellos ist er einer der beliebtesten Online-Kalenderdienste, auch für diejenigen, die noch nie eine neue Technologie zur Arbeit mit einem Kalender verwendet haben, sondern mit traditionellen Kalendern arbeiten. Google Calendar bietet eine Vielzahl von Funktionen und vor allem eine Verbindung zu vielen weiteren Google-Diensten, von denen es eine ganze Reihe auf dem Markt gibt.
Google Calendar kann zwar als privater Kalender für jeden Mitarbeiter verwendet werden, aber die Grundlage ist auch die Teamarbeit und ein einziger, gemeinsamer Unternehmenskalender. Natürlich können diesem Kalender Ereignisse hinzugefügt und auch anderen Personen zugewiesen werden, aber dafür ist der gesamte Google-Unternehmensdienst zuständig, der sich Google Workspace nennt. In der Lösung von Google können Sie auch verschiedene andere, zusätzliche Kalender erstellen und diese übereinander legen, um die verschiedenen Verbindungen und möglicherweise belegte Termine zu sehen. Dies ist eine gute Lösung, da sie auch die Integration mit externen Kalendern ermöglicht, während Sie Online-Kalender in Ihrem Unternehmen oder privat, getrennt von anderen Verantwortlichkeiten, erstellen können.
Darüber hinaus bietet der Google-Kalender kostenlosen Zugriff von einem Smartphone oder Tablet aus – natürlich hat Google dafür entsprechende, funktionale Apps, die sich für die täglichen Kämpfe eignen. Es besteht auch die Möglichkeit, in diesem Online-Kalender Aufgaben für das Unternehmen hinzuzufügen – dies ist jedoch nur informativ, und wir sollten nicht vergessen, dass Google kein Tool für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben ist. Wenn Sie also die aufgabenbasierte Arbeit in Ihrem Unternehmen mit einem anderen Tool verwalten, wird es schwierig sein, diese mit Google Kalender festzulegen. Das Duplizieren von Informationen und das manuelle Hinzufügen von Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabenerledigung kann eine große Herausforderung sein und ist in Wirklichkeit eine reine Zeitverschwendung. Wenn Sie sich also für ein Programm zur Projekt- und Aufgabenbearbeitung entscheiden, achten Sie darauf, dass das System zusätzlich einen funktionalen Kalender bietet.
Erwähnenswert ist die bereits erwähnte Verbindung zu Google-Diensten, einschließlich Google Meet und Google Maps. Jedes Ereignis kann sofort mit der Erstellung eines Videomeetings über den Google Meet-Dienst verknüpft werden. Darüber hinaus bietet das Hinzufügen eines Ortes eine automatische Verbindung zu Google Maps, aber dies ist in jedem Online-Kalender implementiert, da Google hier spezielle Integrationen und Verbindungen herausgibt.
Natürlich wird dieser Kalender auch ein entsprechendes Benachrichtigungssystem enthalten, das Sie zusätzlich selbst konfigurieren können. Wenn Sie also automatische Benachrichtigungen über hinzugefügte Ereignisse für Mitarbeiter wünschen, können wir dies einstellen. Das Gleiche gilt für Erinnerungen für unsere Kalenderpläne, die Google ebenfalls anbietet.
Google Kalender hat zweifelsohne viele interessante Funktionen und ist ein leistungsfähiges Kalendertool, das u.a. einen privaten Kalender, aber auch einen Online-Kalender für das Unternehmen bereitstellt. Funktional und gleichzeitig sind die verschiedenen Ansichtsmodi, die Anpassung des Kalenders, das Übereinanderlegen verschiedener Ansichten oder die automatische Integration mit weiteren Google-Diensten beachtliche Werte. Allerdings ist es kein Tool, das eine vollständige Anbindung an die Projekt- und Aufgabenarbeit bietet, so dass die Arbeitsplanung primär auf der Basis von Meetings und Events erfolgen muss – in dieser Hinsicht ist Google Calendar sicherlich eine gute Lösung. Zwar lassen sich in diesem Planer auch Aufgaben hinzufügen, aber das sind einfache To-Do-Aktivitäten ohne zusätzliche Optionen. Außerdem fehlen Funktionen zur Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten, was ebenfalls den vollen Zugriff auf Informationen im Team verdeckt. Die Frage ist also, welche Anforderungen Sie an den Kalender stellen? Voller Zugriff auf Informationen oder vor allem eine effektive Verwaltung von Besprechungen sowie automatische Integrationen mit vielen anderen Diensten? Die zweite Option bietet Google Kalender auf jeden Fall in einer erweiterten Form.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass IC Project ein Teammanagement-Tool ist, das einen umfassenden Online-Kalender für Unternehmen bietet. Es bietet eine Verbindung zu Aufgaben, Ereignissen und Feiertagen, alles an einem Ort. Die intuitive Benutzeroberfläche macht IC Project zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die eine effiziente Möglichkeit zur Organisation der Teamarbeit suchen.
