Październik przyniósł ze sobą nie tylko spadające liście, ale także nowe, ekscytujące funkcje w IC Project, które z pewnością ulepszą Twoją codzienną pracę!  Jeśli myślisz, że wrzesień był pełen niesamowitych nowości, to październik z pewnością Cię zaskoczy. Nie spoczęliśmy na laurach i dostarczamy Ci kolejne funkcjonalności, które sprawią, że zarządzanie projektami stanie się jeszcze bardziej płynne i efektywne. ?

Przygotuj się na fascynującą podróż po najnowszych możliwościach IC Project! ??️

Premiera modułu obłożenia pracą! ?

Nowy moduł obłożenia pracą to kompleksowe centrum planowania pracy dla całego zespołu. W tym miejscu zaplanujesz pracę na długie tygodnie, a całe obciążenie zespołu zostanie ukazane na wizualnych wykresach dla każdego z użytkowników. ?

System na wykresach będzie wizualizował, jak mocno obciążony jest każdy z pracowników w rozbiciu na poszczególne dni. To pozwoli z łatwością wyłapać miejsca, kiedy danemu pracownikowi przypadło zbyt dużo, a może i zbyt mało pracy. ? Specjalne kolory na wykresach pozwolą błyskawicznie wyciągnąć wnioski, a rozwinięcie każdego wykresu wskaże, z czego wynika konkretne obłożenie. Do każdego wykresu użytkownika został podpięty specjalny timeline z zadaniami, które wpływają na obciążenie w danym okresie.

To całe centrum dowodzenia pracy Twojego zespołu, a nawet całej firmy. Jeśli chcesz poznaj bliżej nasz moduł obłożenia, kliknij tutaj.

Zależności zadaniowe dostępne we wszystkich szablonach! ?

Teraz możesz wykorzystać wszystkie zależności zadaniowe w zapisywanych szablonach projektów, etapów, tablic, a nawet pojedynczych zadań. Zapisz dowolny szablon, a u jego dołu znajdziesz specjalny przełącznik dotyczący zależności zadaniowych. Zwróć uwagę, że standardowo opcja nie jest włączona przy zapisywaniu szablonu, ponieważ decyzję zostawiamy dla Ciebie.

To kolejna zmiana, która pozwoli jeszcze szybciej i bardziej intuicyjnie pracować w IC Project, a system szablonowy w połączeniu z zależnościami to spora automatyzacja. ?

Kończymy z bałaganem w powiadomieniach! Zarządzaj kategoriami! ?

To rozwiązanie ma za zadanie ułatwić dotarcie do odpowiedniej kategorii powiadomień, która interesuje Cię w obecnej chwili, a przede wszystkim filtrować powiadomienia względem odpowiedniej tematyki. ?

Nowa funkcja zarządzania powiadomieniami została zlokalizowana w centrum wszystkich powiadomień. Przejdziesz do tego miejsca, klikając w ikonę dzwonka na górnym menu, a następnie przechodząc do wszystkich powiadomień. W prawym górnym rogu tego widoku znajdziesz specjalną ikonę lejka, która w IC Project odpowiada za dodatkowe opcje wyszukiwania bądź filtracji danych. Kliknij, a zobaczysz możliwość filtrowania powiadomień po kilku kategoriach. Dodatkowo w tym miejscu masz specjalny przełącznik (który zapamięta Twój wybór!) pozwalający na pokazanie tylko tych, które są nieodczytane. ⚠️

Na tym etapie w zarządzaniu powiadomieniami znajdziesz następujące kategorie: projekty, zadania, kalendarz, przypomnienia, zgłoszenia, nieobecności, oraz inne. Pamiętaj, że możesz filtrować po kilku kategoriach, a nie tylko jednej, ponieważ jest to pole wielokrotnego wyboru. ☑️

Najnowsza automatyzacja w naszym systemie ticketowym ?

Jeżeli używasz naszego systemu do obsługi zgłoszeń serwisowych, na pewno ucieszysz się z wprowadzenia nowego rozwiązania. Prezentujemy funkcję automatyzacji, która zrezygnuje z ręcznego przypisywania operatorów do nowo napływających zgłoszeń. ?

Jeśli używasz formularzy do przyjmowania zgłoszeń serwisowych, zauważysz całkowicie nową opcję podczas tworzenia lub edycji formularza. Ta innowacyjna funkcja umożliwia przypisanie operatora do konkretnego formularza. Po dokonaniu tego ustawienia, każde nowe zgłoszenie z formularza zostanie automatycznie przypisane do wskazanego operatora. To kompleksowa automatyzacja, połączona z systemem powiadomień, eliminująca konieczność wielu ręcznych działań. ?️

To rozwiązanie, które automatyzuje Twoją pracę serwisową. Jeśli wiesz, że za wszelkie zgłoszenia z konkretnego formularza będzie odpowiadała konkretna osoba, możesz do tego wykorzystać nasze nowe rozwiązanie. Przejdź do edycji formularza, wybierz operatora i gotowe. Każde nowe zgłoszenie wypełnione przez Twojego klienta lub partnera będzie automatycznie wpadać do systemu ticketowego z przypisanym operatorem. Co więcej, odpowiednia osoba otrzyma dodatkowe powiadomienie, że została operatorem tego zgłoszenia. Jeśli masz kilku operatorów, a tylko jeden formularz, może warto rozdzielić formularze i przypisać do każdego z nich innego operatora w Twoim serwisie? To pozwoli zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu, a tym samym zastąpić niepotrzebną pracę manualną.

Minimalizujemy liczbę kliknięć przy przypisywaniu osób ?️?‍?

Oddajemy w Twoje ręce nowy przycisk do przypisywania wszystkich na poziomie zakładki 'Ludzie’ w projektach, przypisywaniu osób do każdej tablicy, bądź w zakładce 'Ludzie’ na każdym zadaniu. Wystarczy, że klikniesz nasz nowy przycisk ’Przypisz wszystkich’ następnie potwierdzisz swój wybór i gotowe. Wszyscy pracownicy z Twojego całego konta firmowego wylądują w tym projekcie automatycznie.

? Aby odnaleźć nasze nowe przyciski, przejdź na początek w zakładkę 'Ludzie’ na poziomie każdego z projektów. Zazwyczaj tu zarządzasz osobami na całym projekcie. Czy kiedykolwiek chciałeś przypisać wszystkich pracowników do tego projektu jednym kliknięciem? Teraz wystarczy użyć nowego przycisku 'Przypisz wszystkich’, potwierdzić wybór, i voilà! Wszyscy pracownicy z Twojego konta firmy automatycznie trafiają do tego projektu.

Przejdź teraz do struktury projektu, kliknij ikonę ’Przypisz ludzi’ przy wybranej tablicy (znajdziesz ją po prawej stronie na strukturze projektu). Zobaczysz okno do przypisania osób, a tam czeka na Ciebie kolejny przycisk 'Przypisz wszystkich’ w prawym górnym rogu. To pozwoli automatycznie przypisać do tej tablicy wszystkie osoby z całego projektu. Jedno kliknięcie i gotowe.

Na koniec, zajrzyj do zadania, przejdź do zakładki 'Ludzie’ i zobacz pomarańczowy przycisk 'Przypisz wszystkich’. Jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz wybrać przypisanie wszystkich z projektu lub tablicy. Jeśli masz niższe uprawnienia, automatycznie przypiszesz do zadania wszystkich z tablicy zawierającej omawiane zadanie.

Mamy nadzieję, że to jeszcze mocniej przyśpieszy Twoją pracą w IC Project. ?

Podsumowując, październik przyniósł nam zestaw nowości, które nie tylko ułatwią codzienną pracę, ale także otworzą przed Tobą nowe możliwości w efektywnym zarządzaniu projektami. Stale dążymy do tego, aby IC Project nie tylko spełniał oczekiwania, ale przekraczał je, dostarczając nie tylko narzędzie, ale prawdziwe doświadczenie zarządzania projektami.