Zarządzanie projektami to nie tylko nauka teoretyczna czy zdobycie certyfikatów. To także praktyka, doświadczenie, oraz umiejętność skutecznego działania w dynamicznym środowisku projektowym. W tym kontekście coraz więcej profesjonalistów decyduje się na zaangażowanie w wolontariat w zarządzaniu projektami jako ścieżkę rozwoju zawodowego.

Czy warto postawić na wolontariat? Czy jest to tylko dla tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją karierę, czy może także doświadczeni project managerowie mogą znaleźć tu wartość? W niniejszym artykule przyjrzymy się temu, dlaczego wolontariat w zarządzaniu projektami stał się istotnym elementem rozwoju zawodowego, jakie korzyści płyną z zaangażowania, oraz gdzie szukać inspirujących możliwości wolontariackich. Gotowi na głębsze zanurzenie się w świat wolontariatu projektowego? Zapraszamy do lektury!

 

Czym jest wolontariat?

Wolontariat to forma działalności społecznej, w której osoby, zwane wolontariuszami, angażują się dobrowolnie i bez wynagrodzenia w różnego rodzaju działania na rzecz innych ludzi, społeczności, organizacji non-profit, lub dla dobra publicznego. Wolontariusze oferują swój czas, umiejętności, i energię, aby pomagać potrzebującym, wspierać organizacje charytatywne, społeczności lokalne lub przyczyny społeczne. Jeśli chcielibyśmy bliżej zrozumieć specyfikę wolontariatu, możemy wyszczególnić cztery konkretne cechy:

• Dobrowolność, ponieważ Wolontariusze podejmują się działań społecznych z własnej woli, bez przymusu czy zewnętrznego nacisku.
• Brak wynagrodzenia finansowego, bo wolontariusze nie otrzymują wynagrodzenia za swoją pracę. Wolontariat opiera się na bezinteresownym dawaniu swojego czasu i umiejętności.
• Cele społeczne, gdyż najczęściej wolontariusze angażują się w działania mające na celu pomaganie innym ludziom, społecznościom, lub organizacjom non-profit. Często ich praca przyczynia się do dobra publicznego.
• Różnorodność działań, ponieważ wolontariusze mogą być zaangażowani w różne rodzaje działań, takie jak praca w schroniskach dla zwierząt, pomoc osobom starszym, nauczanie dzieci, organizowanie wydarzeń charytatywnych, prace porządkowe w parkach, udzielanie wsparcia psychologicznego i wiele innych.

 

Wolontariat, a zarządzanie projektami.

W kontekście projektów, wolontariusz uczestniczy w pracy projektowej bez oczekiwania na wynagrodzenie. To doskonała okazja do nauki praktycznej pracy w zespole projektowym i rozwijania kompetencji zarządzania projektami. W ten sposób osoba zdobywa doświadczenie, ucząc się metodologii i praktyk związanych z projektowaniem.

Wolontariat w zarządzaniu projektami to nie tylko sposobność do niesienia pomocy społeczności, ale również efektywny sposób na rozwijanie się w obszarze, którym jest zarządzanie projektami. Dzięki temu wolontariusze mają szansę nie tylko wzbogacać swoje CV, ale także zdobywać konkretne umiejętności, których nie zawsze dostarcza tradycyjne środowisko pracy.

Jeśli chcesz przesłuchać odcinek naszego podcastu na temat wolontariatu w świecie zarządzania projektami, kliknij tutaj.

 

Wolontariat w zarządzaniu projektami – czy to idealne miejsce na start?

Wiele osób zastanawia się, jak zdobyć większą praktykę i doświadczenie w zarządzaniu projektami. Jeśli jesteś na początku swojej drogi w świecie zarządzania projektami, chcesz być project managerem, nie masz fizycznych możliwości na praktyczne nabywanie kompetencji, bo tej praktyki projektowej po prostu nie masz skąd pozyskiwać. Wiedza teoretyczna, certyfikaty, znajomość metodologii – to możesz zawsze pozyskać, ale nigdy to nie zastąpi kompetencji, które wyrabia praktyka projektowa. Złotym rozwiązaniem staje się wolontariat.

Wolontariat jest tym, czego potrzebujesz i czym zdecydowanie musisz się zainteresować. To idealny układ typu win-to-win. Ty oferujesz swój czas, i część swojej wiedzy, a wolontariat daje środowisko do pracy, do zdobycia kolejnych kompetencji. Wolontariat stanowi idealne miejsce do pracy nad sobą, rozwijaniem kompetencji w środowisku projektowym i przede wszystkim zdobyciem doświadczenia.

Pamiętaj, że do wolontariatu niekoniecznie potrzebujesz konkretne kompetencje. Ofert jest bardzo dużo, tym samym masz szeroki wybór. Każda dobrowolna, wolontariacka pomoc dla wielu organizacji jest na wagę złota. Nie będziesz mieć kompetencji do funkcji menadżerskich, to staniesz się członkiem zespołu projektowego. Nabędziesz te kompetencje, niebawem zmienisz swoją rolę. Od czegoś jednak musisz zacząć. Wolontariat wybacza wiele, a to też jego duża zaleta na start. Czy to zatem idealne rozwiązanie na start Twojej kariery zawodowej? Jesteśmy na pewno blisko odpowiedzi twierdzączej.

 

Wolontariat, czyli opcja na całą karierę w zarządzaniu projektami

Nie tylko początkujący mogą czerpać korzyści z wolontariatu. Doświadczeni project managerowie również często angażują się w wolontariat, aby poszerzyć horyzonty, zdobywać nowe kompetencje i działać w innych obszarach projektowych. Na rynku jest wiele organizacji, które pozwalają się rozwijać na wielu płaszczyznach, a tym samym otwierać sobie kolejne drzwi na rynku pracy, bądź po prostu w spełnianiu swoich zainteresowań na płaszczyźnie zawodowej.

Pracując na pewnym stanowisku, w określonej branży, niestety wiele osób nie ma tego szczęścia, że prowadzi projekty różnorodne, a praca jest jego wielką pasją. Wielokrotnie zdarza się, że mamy dość specyfiki projektów, branży, w której działamy. Wolontariat pozwala zyskać nowy oddech w naszej pracy projektowej, a przy tym uzyskać kompetencje cały czas w roli projektowej, ale np. na kompletnie innej płaszczyźnie.

Aby jeszcze lepiej przybliżyć i zobrazować sytuację, przejdźmy przez konkretny przykład. Jesteś project managerem w dużej korporacji, prowadzisz zaawansowane projekty, natomiast jak to w korporacji, jest wiele blokad na Twojej drodze. Mimo, że w teorii zarządzasz projektem, to dobrze wiesz, że z tyłu ciągle ktoś pociąga za sznurki, a każde decyzje muszą przejść przez jednego, drugiego i trzeciego przełożonego. To frustruje, więc warto swoją pasję projektową przekładać czasami dodatkowo w inne miejsce, aby poznać coś innego, zrobić coś, co nas jara. W wolnych chwilach dużo czasu spędzasz ze sportem, więc może do zorganizowania jest ciekawy sportowy event w formie wolontariatu, gdzie Ty będziesz czuć się jak ryba w wodzie, a cały proces projektowy i wszelkie ustalenia po prostu sprawią Ci wielką przyjemność, poznasz ludzi z branży, i może docelowo przerodzi się to w sytuację, że to będzie Twoja docelowa praca. Wolontariat w tym przypadku otwiera kompletnie inne drogi, które na starcie nie są dla Ciebie widoczne, a tym samym dostępne. Jeśli Twoja praca projektowa jest jednowymiarowa, tutaj masz kilkanaście wymiarów.

Podsumowując, jeśli widzisz w swojej projektowej pracy zawodowej miejsce na dalszy rozwój, więcej praktyki, nabywanie innych kompetencji, lub np. kompletną zmianę branży, to właśnie wolontariat może dać Ci do tego znakomitą trampolinę, aby działać. Spójrz na to właśnie w ten sposób.

 

Jak w praktyce wygląda praca wolontariusza?

Wszystko jest zależne od organizacji, w której działasz, a także projektu, którego jesteś składową. Wolontariusz wnosi swoje umiejętności, wiedzę lub czas do projektu w celu wsparcia jego realizacji. Może pełnić różne role w projekcie, w zależności od swoich kompetencji i zainteresowań. Analogicznie będzie wyglądał jego zakres obowiązków. Pamiętajmy, że większość organizacji nie wymaga angażowania się osoby np. w wymiarze pełnego etatu. Być na etapie młodych osób, które chcą poświęcić full-time na taką pracę (pewnie i takie oferty znajdziesz), ale wiele ofert dotyczy dodatkowych działań po godzinach pracy, wieczorami, może jakichś ustaleń w trakcie. Każdy przy okazji wolontariatu jest świadomy, że dana osoba musi z czegoś żyć i to praca jest priorytetem.

Coraz więcej organizacji oferuje możliwość pracy zdalnej dla wolontariuszy, co pozwala na zaangażowanie osób z różnych regionów świata w projekty. Organizacje często doceniają wkład wolontariuszy, starają się zapewnić im odpowiednie wsparcie, środowisko, narzędzia i motywację do dalszej pracy. Co więcej, dla wielu osób to również możliwość pracy w narzędziach, których nie mieli do tej pory możliwości wykorzystać. Jest to znakomita kolejna trampolina rozwojowa.

Zadamy sobie pewnie pytanie… dobra, ale jak to niby działa, że organizacja może zaoferować lepsze narzędzia, niż firma, w której pracuję? Bardzo prosto. Wiele programów technologicznych oferuje specjalne oferty dla fundacji, organizacji non-profit, a z drugiej strony takie organizacje też zazwyczaj mogą zaoferować więcej np. po stronie marketingu. To gwarantuje układ win-to-win, a niejednokrotnie fundacja bądź organizacja ma lepsze środowisko do pracy niż niejedna firma.

 

Przegląd ofert wolontariatu w zarządzaniu projektami

Co wybrać? Jakie organizacje warto rozważyć? Gdzie szukać odpowiednich ofert? Zacznijmy od tego, że ofert mamy mnóstwo i wybór jest naprawdę solidny. Przede wszystkim chciałbym rozpocząć od tego, co wydaje się, że najlepszym możliwym rozwiązaniem, a więc organizacji nastawionych na zarządzanie projektami, jak PMI oraz IPMA. Przychodzimy zatem z dużą ilością konkretów.

 

PMI, czyli Project Management Institute

PMI, czyli Project Management Institute to wiodąca międzynarodowa organizacja non-profit, zrzeszająca ekspertów i entuzjastów zarządzania projektami. Opracowuje standardy zarządzania projektami, wydaje międzynarodowe certyfikaty kompetencyjne, promuje zwiększanie rozpoznawalności Zarządzania Projektami i roli Kierownika Projektów we wszystkich sektorach gospodarki.

Zespół PMI Poland Chapter tworzą Wolontariusze – fantastyczne osoby, angażujące się w pracę Organizacji, których życie napędza chęć działania i rozwijania swoich zainteresowań w zakresie zarządzania projektami. Stanowią jeden z filarów funkcjonowania PMI PC, a podejmowane inicjatywny nie miałyby szansy realizacji, gdyby nie pasja, mobilizacja i pracowitość Wolontariuszy.

Dzięki koordynowaniu działań wolontariatu w poszczególnych oddziałach oraz na szczeblu ogólnopolskim, PMI PC może poszczycić się siecią kilkuset osób promujących Stowarzyszenie oraz dobre praktyki zarządzania projektami. Serce organizacji tworzą ludzie, dlatego serce PMI PC jest duże i bije bardzo mocno!

Do najważniejszych inicjatyw realizowanych przez Wolontariuszy PMI PC należą: seminaria, warsztaty i spotkania z praktykami biznesu oraz International PMI Poland Chapter Congress, a także projekty społeczne np. Project Management Kids Camp czy Winter & Summer English Camp.

PMI to w końcu międzynarodowa organizacja, co może stanowić też znakomite rozwiązanie, by zacząć pracować na projektach międzynarodowych. Cała organizacja na całym świecie zrzesza ponad 11 tysięcy wolontariuszy na całym świecie. Czy jest lepsza kwalifikacja dla PM?

 

IPMA Young Crew Polska

IPMA Young Crew Polska to międzynarodowa organizacja non-profit działająca w ramach IPMA Polska, bezpośrednio współpracująca z Young Crew International. IPMA Young Crew istnieje w kilkudziesięciu krajach i zrzesza kilkadziesiąt tysięcy członków na całym świecie.

Wolontariat w IPMA Young Crew Polska IPMA Young Crew tworzą pasjonaci dziedziny zarządzania projektami, których celem jest nieustanny rozwój oraz pozyskiwanie kompetencji właściwych dla project managera. Zrzesza osoby zainteresowane dziedziną kierowania projektami: studentów, absolwentów uczelni wyższych, Asystentów Project Managerów, Junior Project Managerów oraz Project Managerów do 35 roku życia. IPMA Young Crew Polska jest rozwój w dziedzinie zarządzania projektami oraz pozyskiwanie umiejętności kierownika projektu poprzez wzajemną wymianę doświadczeń i współpracę przy różnego rodzaju projektach, także na poziomie międzynarodowym.

Oferują profesjonalną współpracę opartą na umowie wolontariackiej, możliwość współorganizowania wielu prestiżowych wydarzeń czy zdobycie rekomendacji i referencji od członków YC za szczególne zaangażowanie w projekty i wiele innych możliwości.

Stawiają na rozwój naszych wolontariuszy, dlatego przyjęli międzynarodowy standard ścieżki kariery w trzech obszarach, w ramach których możesz rozpocząć swoją karierę od Aktywnego Członka, kończąc na Coachu dla IPMA Young Crew.

 

Wolontariat w firmach i dużych organizacjach

Wiele dużych firm czy korporacji ma swoje oferty wolontariatu, które mogą stanowić bardzo atrakcyjne podejście do zarządzania projektami, wejścia w pewną branżę, czy po prostu nabycia praktyki od innych, bardziej doświadczonych i zaawansowanych osób. Warto przeglądać tego typu oferty i wyłapywać to, co dla nas interesujące. Tego typu oferty często można złapać nawet z poziomu strony internetowej takiej firmy, która ma często przygotowane na to miejsca na www.

 

Wolontariat przy dużych uczelniach

Uczelnie to kolejne świetne miejsce do wyszukiwania ciekawych ofert dotyczących wolontariatu. To w końcu miejsce, gdzie rozwija się osoby, więc tym bardziej stanowi odpowiednie środowisko. Dla przykładu, jedna z największych uczelni w Polsce, SGH w Warszawie posiada specjalne centrum wolontariatu, gdzie z łatwością możesz odszukać ciekawe oferty. To nic trudnego, wszystko jest dostępne, trzeba tylko chcieć.

 

Portale z ofertami wolontariatu

Obecnie dostępnych jest wiele portali, które specjalizują się w ofertach wolontariatu, np. e-wolontariat.pl bądź tudu.org.pl. Znajdziesz tam specjalne oferty w różnych dziedzinach, branżach i przeróżnej tematyce. Do wyboru, do koloru tak, aby Tobie wolontariat pasował.

 

Wolontariat to nowa opcja na rozwój Twojej kariery

Wolontariat w zarządzaniu projektami, to nie tylko szlachetne zaangażowanie społeczne, ale także strategiczny krok w budowaniu kompetencji niezbędnych w dynamicznym świecie projektów. W trakcie realizacji projektów wolontariackich, zarówno początkujący, jak i doświadczeni project managerowie, mają szansę na zdobycie praktycznego doświadczenia, rozwijanie umiejętności społecznych i kierowniczych, a także doskonalenie elastyczności i adaptacji w zmiennych warunkach.

Praca w zespołach wolontariackich, podobnie jak w zespołach projektowych, stanowi doskonałą płaszczyznę do nauki skutecznej komunikacji, negocjacji, oraz rozwiązywania problemów. Ponadto, zaangażowanie w projekty wolontariackie nie tylko wzbogaca portfolio i CV, ale również kształtuje społeczną odpowiedzialność biznesu, co zyskuje na znaczeniu w współczesnym środowisku biznesowym.

Wartość wolontariatu w zarządzaniu projektami tkwi nie tylko w bezpośrednich korzyściach dla społeczności, ale także w długofalowym wzroście kompetencji i atrakcyjności zawodowej dla samych uczestników. Dlatego, czy warto stawiać na wolontariat w zarządzaniu projektami? Odpowiedź jest jednoznaczna – tak. To nie tylko szansa na rozwój osobisty, ale również budowanie lepszego, bardziej odpowiedzialnego społeczeństwa biznesowego.