Rozpoczynamy nową serię Customer Success Story, w której użytkownicy IC Project dzielą się swoimi inspirującymi doświadczeniami. Naszym celem jest przekazywanie historii firm z różnych branż, które odnalazły w IC Project klucz do efektywnego zarządzania projektami. Każdy wywiad to nie tylko okazja do zanurzenia się w kulisy funkcjonowania danego przedsiębiorstwa, ale także szansa na zrozumienie, w jaki sposób IC Project stało się nieodłącznym partnerem w codziennych procesach.

Dziś w roli głównej występuje Piotr Zydroń, prezes zarządu Enbotic, który dzieli się z nami swoimi doświadczeniami z wdrożenia IC Project. Piotr odkryje przed nami kulisy wdrożenia oraz korzyści płynące z implementacji naszego programu. Czytając dalej, zgłębimy szczegóły procesu implementacji, doświadczenia zespołu, a także efekty widoczne po wprowadzeniu IC Project.

Rozpoczynając naszą rozmowę, proszę opowiedz nam trochę o firmie i branży w której działasz.

Enbotic jest producentem maszyn przemysłowych pod indywidualne wymagania. Naszymi głównymi odbiorcami są duże zakłady produkcyjne z branży motoryzacyjnej oraz automatyki budynkowej. Projektujemy maszyny realizujące operacje montażowe takie jak wciskanie, skręcanie, nitowanie. Nieodłącznym elementem naszych maszyn jest również kontrola poprawności montażu lub funkcjonalności produktu, realizowana poprzez stosowanie mi.in. czujników oraz systemów wizyjnych. Zajmujemy się także integracją systemów zrobotyzowanych.

Zanim przejdziemy do korzystania z naszego narzędzia, chciałabym zrozumieć, z jakimi konkretnymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem projektami borykaliście się przed wdrożeniem IC Project?

Duża ilość projektów w jednym czasie powodowała brak przejrzystości w ich realizacji. Nie mieliśmy miejsca, w którym w sposób jasny i czytelny moglibyśmy zebrać wszystkie zadania i kontrolować postęp prac. Zdarzało się że zadania, które miały być wykonane w określonej kolejności ginęły wśród innych informacji co dezorganizowało pracę całego zespołu.

Co sprawiło, że zdecydowaliście się na wdrożenie IC Project?

Przed wyborem Waszego narzędzia rozważaliśmy różne opcje. Po zapoznaniu się z możliwościami IC Project doszliśmy do wniosku, że odpowiada on naszym potrzebom. Argumentem za było również to, że jesteście firmą polską, co oprócz aspektu wspierania naszego rynku, wpływa pozytywnie na proces wdrożeniowy oraz wsparcie techniczne.

Jak według Ciebie przebiegał proces wdrożeniowy samego narzędzia, ile czasu zajęło Twojemu zespołowi poznanie możliwości programu i wdrożenie się w specyfikę pracy w nowym systemie?

Wdrożenie systemu w naszej firmie przebiegło bardzo sprawnie. Przyjęliśmy metodę małych kroków. Zaczęliśmy od prostych tablic dedykowanych dla realizowanych przez nas projektów. Później dodaliśmy raportowanie czasu pracy, następnie wprowadzaliśmy kolejne elementy. W ten sposób każdy z naszych pracowników miał możliwość stopniowo poznawać nowe funkcje, które z czasem utrwalały się i stawały normą. Aktualnie pracujemy nad wdrożeniem IC Project w naszym dziale obróbki i montażu.

Czy w procesie wdrożeniowym ważną rolę dla Was odegrał nasz dział wsparcia, czy narzędzie okazało się na tyle intuicyjne, że poradziliście sobie z ogólnie dostępnymi materiałami edukacyjnymi?

Przygodę z IC Project rozpoczęliśmy od instruktażu wdrożeniowego przeprowadzonego przez Waszą firmę. Pozwoliło to naszym pracowników poznać podstawowe funkcje oprogramowania. Następnie dużą pomocą był film ze wspomnianego instruktażu oraz udostępniane materiały, do których sięgaliśmy aby utrwalić lub poznać nowe możliwości. Samo narzędzie jest jednak bardzo intuicyjne i nie ma większych przeszkód, żeby szybko poznać i zastosować nowe funkcje.

Po wdrożeniu narzędzia, jakie konkretnie zmiany i korzyści zauważyliście w zarządzaniu projektami? Czy możesz podzielić się konkretnymi doświadczeniami z korzystania z IC Project?

IC Project uporządkował naszą pracę. Zadania przejrzyście umieszczone na konkretnych tablicach w jasny sposób obrazują w którym miejscu projektu jesteśmy. Każda z osób zaangażowanych wie jakim zadaniem i kiedy ma się zajmować. Podniosło to poczucie odpowiedzialności za konkretne działania i cały projekt. Osoby zarządzające mają pełną kontrolę nad postępem prac, czasem realizacji oraz budżetem przedsięwzięcia. W łatwy sposób możemy podsumować projekt po jego zakończeniu.

Mógłbyś opowiedzieć mi o jednym konkretnym projekcie, gdzie IC Project miało istotny wpływ?

Myślę, że nie ma jednego. IC Project ma wpływ na każdy z realizowanych przez nas projektów. Wdrożenie tego narzędzia pozwala w lepszy sposób kontrolować w którym punkcie jesteśmy i z wyprzedzeniem eliminować zagrożenia. Wszystko to powoduje, że każdy projekt kończony jest według określonych na początku założeń, co wpływa na zadowolenie naszych klientów.

Co poradziłbyś innym firmom z podobnymi wyzwaniami? I oczywiście, jeśli ktoś chciałby skorzystać z naszego narzędzia, jak powinien zacząć?

Przede wszystkim nie należy obawiać się wdrożenia narzędzia, które naprawdę wspomaga zarządzanie projektem. Być może będzie to wymagało głębszej zmiany w podejściu oraz aktualnych procedurach, ale w mojej ocenie warto. Firmy, które chciałyby skorzystać z Waszej oferty zachęciłbym w pierwszej kolejności do umówienia się na prezentację. Pomaga to poczuć idee działania narzędzia. Dodatkowo bardzo dobrym rozwiązaniem, z którego ja również skorzystałem, jest możliwość zapoznania się z możliwościami IC Project poprzez korzystanie z wersji demo. Pozwala to na sprawdzenie narzędzia pod kątem realnych wyzwań.

Dziękujemy Piotrowi za dzielenie się cennymi doświadczeniami z wdrożenia IC Project w środowisku Enbotic. Nasze narzędzie stało się nie tylko rozwiązaniem dla wyzwań związanych z wieloma projektami, ale również impulsem do zwiększenia przejrzystości, kontroli i efektywności w codziennej pracy.

IC Project wyraźnie odpowiada na potrzeby branży automatyki przemysłowej, umożliwiając firmom takim jak Enbotic skupienie się na najważniejszych zadaniach bez utraty kontroli nad postępem projektów. To doskonały przykład, jak narzędzie może dostosować się do specyfiki danej branży, przynosząc realne korzyści i usprawnienia.

Z niecierpliwością czekamy na kolejne rozmowy z przedstawicielami różnych firm, z różnych branż, aby jeszcze głębiej zanurzyć się w bogactwo zastosowań IC Project. Już niedługo kolejny wywiad, czyli nowa dawka inspiracji dla wszystkich poszukujących efektywnych rozwiązań zarządzania projektami.

Śledź nasze Customer Success Story, bo świat IC Project jest pełen fascynujących historii sukcesu!