Coraz więcej firm i specjalistów przechodzi na model biznesowy oparty na projektach. Jeśli chcesz, żeby Twój zespół był efektywny, potrzebujesz wydajnego programu do zarządzania projektami, który pozwoli współpracować, planować i dzielić się efektami swojej pracy. Programy do zarządzania projektami pomogą Ci zorganizować przepływ informacji, zapewnić terminowe wykonywanie zadań i odpowiednie rozmieszczenie zasobów. Rynek jest pełen narzędzi do zarządzania projektami, dlatego zgromadziliśmy listę programów wartych największej uwagi. Przedstawimy w skrócie każdy program do zarządzania projektami, abyście mogli wybrać te najbliższe swoim potrzebom. Pamiętaj, że program do zarządzania projektami to podstawa w systematyce i produktywności pracy zespołowej.
Programy do zarządzania projektami posiadają podstawowe funkcje, które są niezbędne do efektywnego zarządzania. Pokażemy ich mocne strony oraz te cechy, które je wyróżniają na tle reszty. Część z nich ma 30-dniowy okres próbny w którym można za darmo przetestować system, jednak coraz więcej z nich decyduje się oferować użytkownikom jedynie 14 dni lub jeszcze mniej.
Jeśli szukasz programu do zarządzania projektami, to jesteś w dobrym miejscu.
Najlepsze programy do zarządzania projektami w 2025 roku:
- IC Project – Najlepszy program do zarządzania projektami z obsługą tablic Kanban, wykresów Gantta i wbudowanym komunikatorem.
- GanttPRO – Program do zarządzania projektami oparty na wykresie Gantta, umożliwiający planowanie harmonogramów i śledzenie postępów projektów.
- LiquidPlanner – Inteligentne zarządzanie priorytetami pracy, zasobami i szacowaniem czasu realizacji.
- Workzone – Przejrzyste zarządzanie projektami z wykresami Gantta i elastycznym systemem uprawnień dla użytkowników.
- Cyfe – Zaawansowane narzędzie do śledzenia zadań i postępów projektu z ponad 50 konfigurowalnymi widżetami.
- Celoxis – Platforma do planowania, śledzenia i raportowania projektów z funkcjami współpracy.
- Zoho Projects – Wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami z modułem do fakturowania i śledzenia budżetu.
- Mavelink – System do zarządzania harmonogramami, zasobami i współpracą zespołu.
- Vidu PM – Proste narzędzie do zarządzania zadaniami, kamieniami milowymi i raportami.
- Apollo – Program łączący zarządzanie projektami z funkcją CRM i intuicyjnym interfejsem.
- Worksection – Oprogramowanie do współpracy zespołowej z rozwiniętym systemem komentowania i śledzenia czasu.
- Basecamp – Popularne narzędzie do organizacji projektów i komunikacji zespołowej z funkcją czatu.
- nTask – Intuicyjny system zarządzania zadaniami z modułem analizy ryzyka.
- Paymo – Narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami śledzenia czasu i planowania zasobów.
- Jira – Zaawansowane narzędzie dla zespołów IT pracujących w metodyce Agile i Scrum.
- Microsoft Project – Klasyczne narzędzie do zarządzania projektami z wykresami Gantta i analizą ścieżki krytycznej.
- Asana – Elastyczna platforma do organizowania zadań i współpracy w zespołach.
- Workbook – Modułowe narzędzie łączące zarządzanie projektami, CRM i księgowość.
- Redbooth – Program do współpracy z funkcjami wideokonferencji i raportowania.
- Trello – Intuicyjne zarządzanie zadaniami na tablicach Kanban z możliwością dostosowywania kart.
- Volerro – Proste narzędzie do zarządzania projektami skoncentrowane na współpracy zespołu.
- Workfront – Rozbudowane narzędzie dla zespołów marketingowych i IT, ułatwiające pracę w sprintach.
- Smartsheet – System do planowania projektów i zarządzania zadaniami z funkcją wykresów Gantta.
- Monday.com – Elastyczne narzędzie do zarządzania projektami z szerokim wachlarzem widoków.
- Wrike – Wszechstronny program do zarządzania projektami i zespołami z funkcją śledzenia czasu.
- Teamwork Projects – Oprogramowanie umożliwiające automatyzację procesów i współpracę w zespołach.
- ProofHub – Kompleksowe narzędzie do organizacji projektów z wbudowanym czatem i wykresami Gantta.
- Redmine – Open-source’owe narzędzie do zarządzania projektami z opcją śledzenia czasu i dokumentacji.
- ZenTao – Popularne w Chinach narzędzie Agile do zarządzania historią, zadaniami i błędami.
- Priority Matrix – System organizacji zadań oparty na metodzie Eisenhowera.
- Flock – Narzędzie do komunikacji zespołowej i zarządzania projektami z wbudowanym czatem.
- Scoro – Wszechstronny system do zarządzania firmą, klientami i projektami.
- Freedcamp – Rozbudowane narzędzie do zarządzania zadaniami, czasem i zasobami.
- Hive – Program łączący komunikację w zespole i organizację zadań z wykresami Gantta.
- Hitask – Intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami z funkcją kalendarza i czatu.
- Yodiz – System dla zespołów IT pracujących w metodyce Scrum z funkcją śledzenia błędów.
- ActiveCollab – Platforma do zarządzania projektami z możliwością fakturowania i śledzenia kosztów.
- Twoodo – Narzędzie do zespołowej współpracy i zarządzania przepływem pracy.
- Nutcache – Program skupiony na śledzeniu i rozliczaniu czasu pracy w projektach.
- ClickUp – Uniwersalne narzędzie z wieloma widokami, idealne dla zespołów Agile.
- Avaza – System do zarządzania projektami, śledzenia czasu i fakturowania.
- Bitrix24 – Narzędzie łączące CRM, zarządzanie projektami i komunikację zespołową.
- Infinity – Elastyczny system do organizacji projektów i zarządzania zadaniami.
- AllDone.io – Narzędzie oparte na metodyce Scrum z funkcją planowania sprintów.
- Clarizen – System do kontroli projektów z zarządzaniem ryzykiem i harmonogramem.
- Evernote – Popularne narzędzie do notatek i organizacji pracy, często wykorzystywane w zarządzaniu projektami.
- Orangescrum – Open-source’owe narzędzie do zarządzania projektami z wykresem Gantta.
- Twproject – Program do śledzenia postępów projektów, zarządzania budżetem i współpracy zespołowej.
- Daylite – System CRM i zarządzania projektami dostępny na urządzenia Apple.
- Agilean – Narzędzie do zarządzania projektami w IT z funkcją automatyzacji procesów.
Zobacz szczegółowe zestawienie najlepszych programów do zarządzania projektami:
1. IC Project
Praktycznie wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektem w jednym miejscu. Zarządzanie zadaniami odbywa się na tablicach Kanban, w widoku terminarza lub w formie listy, a wbudowany komunikator pozwala rozmawiać na różne sposoby. IC Project oferuje również możliwość komentowania zadań, co ułatwia komunikację i współpracę w zespole. Możesz śledzić swój czas pracy, a jej przebieg zobaczyć na wykresie Gantta. Czas pracy łączy się z finansami projektowymi, wyliczając automatycznie koszty projektowe.
Kalendarz pozwala zarządzać urlopami pracowników, a Wiki dodawać ogłoszenia i instrukcje, czyli zarządzać wszystkimi plikami w jednym miejscu. Do tego zarządzanie kontrahentami, wystawianie faktur, kontrola budżetu, poczta i zgłoszenia serwisowe. Możesz planować i zarządzać zadaniami, a potem odczytywać raporty.
To kompleksowy program do zarządzania projektami, a przy tym intuicyjny. Jeśli chcesz, aby klient był zawsze informowany o postępie projektu, możesz pozwolić mu zalogować się do IC Project i wyświetlić wybrane obszary. Bardzo szybko przyswoi prosty interfejs programu, a Ty usprawnisz współpracę w firmie.
Wielką zaletą programu jest fakt, że IC Project to w 100% polskie narzędzie do zarządzania projektami. Dzięki temu możesz pracować w języku polskim, masz dostęp do polskiego supportu oraz do wszystkich materiałów szkoleniowych w rodzimym języku. Dodatkowym atutem jest możliwość uzyskania darmowej prezentacji narzędzia. Specjaliści z IC Project pomogą również szybko i sprawnie wdrożyć narzędzie do Twojej firmy.
Główne korzyści:
- narzędzie, które jest idealnym połączeniem między wieloma funkcjonalnościami, a łatwością w użytkowaniu
- elastyczny program, który daje możliwość stworzenia własnej struktury pracy
- cała komunikacja firmowa w jednym programie
- sprawne zarządzanie projektami oraz zadaniami z intuicyjnym systemem powiadomień
- narzędzie wspierające pracę zdalną
- w 100% polski program do zarządzania projektami – możliwość pracy w języku polskim oraz dostęp do sprawnego supportu
Jeśli chcesz, możesz całkowicie za darmo przetestować pełną funkcjonalność IC Project albo od razu umówić się na dedykowaną i darmową prezentację możliwości tego narzędzia.
2. GanttPRO
Z jego pomocą możesz budować harmonogramy projektów, śledzić postępy prac, kontrolować wydatki i organizować współpracę. Z GanttPRO zarządzasz zasobami, rozmawiasz z zespołem, dodajesz załączniki i otrzymujesz powiadomienia w czasie rzeczywistym. To program do zarządzania projektami, który został zbudowany na bazie diagramu Gantta. Jak sama nazwa wskazuje, wiele w tym programie dzieje się dookoła wykresu Gantta.
GanttPRO oferuje również zaawansowane raporty, które pomagają w monitorowaniu postępów i analizie projektów.
Masz dostępne również kamienie milowe i możliwość tworzenia szablonów projektów, co ułatwia pracę. Zaletą jest też intuicyjność systemu.
Główne korzyści:
- dostęp do zaawansowanego wykresu Gantta
- rozbudowane zarządzanie zasobami
- możliwość budowania harmonogramu projektu
- dostęp do narzędzi, które umożliwiają śledzenie wielu procesów firmowych
3. LiquidPlanner
Narzędzie o ogromnych możliwościach. System może pomagać w ustalaniu priorytetów pracy, przypisywaniu zasobów ludzkich, a następnie szacowaniu godzin potrzebnych do ukończenia, co pozwala śledzić projekt, biorąc pod uwagę godziny poświęcone przez wyznaczoną siłę roboczą. I odwrotnie, funkcja zarządzania zasobami może wyświetlać godziny wprowadzone przez każdego pracownika i śledzić, kto jest dostępny, aby przypisać do następnego projektu.
Wszystkie te dane są przesyłane do łatwych do odczytania pulpitów, które można zintegrować z finansami i trendami. Wadą jest cena, która jest jedną z najwyższych na rynku.
Główne korzyści:
- narzędzie dostosowane pod kątem zarządzania zasobami
- kompleksowy program program do zarządzania projektami z dostępem do wielu funkcjonalności
- rozbudowane narzędzia ułatwiające bieżąco śledzenie i kontrolowanie projektów
4. Workzone
Tworzenie listy zadań, spersonalizowanych list rzeczy do zrobienia i udostępnianie plików ułatwi Ci współpracę, a to tylko niektóre z jego funkcji. Możesz ustawiać różny zakres uprawnień dla różnych użytkowników, a w tym klientów, którzy mogą współpracować razem z Tobą w systemie.
Posiada wykresy Gantta i możliwość tworzenia szablonów projektów.
Główne korzyści:
- duże możliwości współpracy zespołowej
- rozwinięte opcje pod kątem planowania pracy
- możliwość dostosowania workflow pod Twoje potrzeby
5. Cyfe
Cyfe może pomóc w śledzeniu wszystkich zadań zespołu, kamieni milowych projektu i sprintów. Dashboard pokazuje listy zadań, kalendarze, wykresy Gantta, cele, śledzenie postępu, raporty, wątki dyskusyjne i inne.
Program oferuje ponad 50 konfigurowalnych widżetów, a co więcej możesz także tworzyć własne niestandardowe. Możesz też otrzymywać powiadomienia mobilne i powiadomienia SMS za każdym razem, gdy Twoje wskaźniki przekroczą wybrane przez Ciebie progi.
Główne korzyści:
- narzędzie w dużym stopniu dostosowane pod pracę mobilną
- wiele funkcjonalności w jednym programie
- duże możliwości pod względem monitorowania wszystkich procesów biznesowych
6. Celoxis
Pomaga w planowaniu i śledzeniu projektów, zadań, zasobów, kart czasu pracy, problemów i zagrożeń. Posiada rozbudowane funkcje współpracy, a w tym konfigurowalny portfel klienta.
Udostępnianie plików, dyskutowanie i komentarze oraz możliwość raportowania to tylko część jego funkcji. Jest intuicyjny i konfigurowalny.
7. Zoho Projects
Możliwość zarządzania zadaniami, kalendarz i komunikator. Plusem jest śledzenie czasu pracy, zarządzanie dokumentami, faktury i śledzenie wydatków, a tym samym kontrolowanie budżetu projektu. Zoho Projects jest również dostosowany do potrzeb indywidualnych użytkowników, co pozwala na lepszą organizację pracy nad mniejszymi projektami. Bardzo duży i rozbudowany program do zarządzania projektami.
System pozwala tworzyć wykresy Gantta. Wadą jest ograniczona liczba szablonów projektów.
8. Mavelink
Zarządzanie projektami, obsługa harmonogramów projektu, tworzenie szablonów.
Mavelink pozwoli Ci zwinnie zarządzać projektami, ułatwi współpracę z zespołem oraz zarządzanie zasobami. Przejrzysty i wygodny interfejs.
9. Vidu PM
Zarządzanie zadaniami i kamieniami milowymi prosto z dashbordu. Możesz generować różnego rodzaju raporty. Ciekawą funkcjonalnością jest Menedżer haseł w którym możesz zapisywać ważne hasła w zdefiniowanym projekcie oraz zarządzanie linkami, które pomagają nadzorować SEO. Vidu PM oferuje również zaawansowane raporty, które pomagają w monitorowaniu postępów i analizie projektów. Vidu stanowi ciekawą alternatywę w świecie programów do zarządzania projektami.
Ponadto, śledzenie czasu pracy, dodawanie plików, faktury oraz wiele innych możliwości jest dostępnych w systemie.
10. Apollo
Apollo pozwala priorytetyzować zadania, organizować projekty i współpracować z zespołem. Dzięki listom zadań, kamieniom milowym, harmonogramom i możliwości śledzenia czasu będziesz zawsze na bieżąco.
Jest również funkcja CRM, która pozwala kontrolować kontakty i potencjalnych klientów. Apollo oferuje również możliwość komentowania zadań, co ułatwia komunikację i współpracę w zespole. Integracjia poczty elektronicznej, powtarzające się zadania oraz szybka i przyjazna obsługa.
11. Worksection
Stworzony z myślą o doskonałej współpracy ze współpracownikami i klientami. Rozbudowany system komentowania, który pozwala omówić wszystkie zadania i podzadania, a do tego kalendarz, śledzenie czasu, narzędzie do księgowania i wykresy Gantta. Worksection umożliwia dodawanie komentarzy do zadań, co wspiera efektywną komunikację w zespole.
System powiadomień e-mail pozwala poinformować innych o zmianach.
12. Basecamp
Pozwala tworzyć plansze zespołów do zarządzania poszczególnymi zadaniami i działaniami, obsługi harmonogramów i spotkań. Planowanie kalendarza za pomocą Basecamp jest proste – dzięki integracji z osobistym kalendarzem istnieje możliwość porównania twoich planów z innymi członkami zespołu i sprawnego wykonywania zadań. To stosunkowo popularny program do zarządzania projektami.
Koncentruje się również na komunikacji między członkami zespołu za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego i wbudowanego czatu. Basecamp ułatwia zarządzanie projektami związanymi z biznesem, co przekłada się na większą efektywność pracy.
13. nTask
Zarządzanie zadaniami i projektami w prosty sposób. Przejrzysty interfejs. Ponadto, ciekawą funkcjonalnością jest zarządzanie ryzykiem: możesz użyć macierzy ryzyka, aby zidentyfikować i ocenić potencjalne ryzyko oraz częstotliwość jego występowania. nTask oferuje również funkcje kompleksowego zarządzania projektami, co ułatwia organizację pracy zespołowej.
Do tego śledzenie czasu pracy, zarządzanie budżetem projektu i wykres Gantta. Jedno z najbardziej kompleksowych narzędzi.
14. Paymo
Aplikacja koncentruje się na kompleksowym zarządzaniu projektami, umożliwiając śledzenie powiązanych zasobów, wydatków i faktur. Dzięki Paymo zyskasz możliwość planowania i prioretyzowania zadań, etapów związanych z projektem i zarządzania powiązanymi zasobami. Paymo oferuje również możliwość komentowania zadań, co ułatwia komunikację i współpracę w zespole.
Jest to także maszyna do zarządzania czasem, która monitoruje i raportuje czas spędzony na poszczególnych zadaniach i mierzy wydajność zespołu.
15. Jira
Jira to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami wykorzystywane przez duże zespoły projektowe. Jest to narzędzie zaprojektowane i używane przez zwinne zespoły.
Tworzenie historii, planowanie sprintu, śledzenie problemów to niektóre z funkcjonalności, użytkownicy mogą również generować raporty, które pomagają ulepszać zespoły i tworzyć własne przepływy pracy. Jira oferuje również zaawansowane raporty, które pomagają w monitorowaniu postępów i analizie projektów. W większości przypadków Jira to program do zarządzania projektami, który najczęściej wykorzystywany jest w branży IT przy tworzeniu systemów informatycznych.
16. Microsoft Project
Jedno z najstarszych narzędzi do zarządzania projektami oferowanych na rynku. Jego funkcje to: tworzenie zadań i podzadań, planowanie i przydzielanie zasobów, szacowanie kosztów. Dostępne są szablony projektów, wykres Gantta, ścieżka krytyczna i kamienie milowe. To flagowy produkt firmy Microsoft, który stanowi bardzo zaawansowany program do zarządzania projektami.
Żeby opanować ten program trzeba poświęcić trochę więcej czasu, za to sprawdza się przy skomplikowanych projektach.
17. Asana
Pozwala tworzyć listy rzeczy do zrobienia, przypisywać je poszczególnym członkom zespołu i jednocześnie dyskutować na temat zadania. Dzięki powiadomieniom każda akcja lub zmiana statusu jest natychmiast przekazywana innym członkom zespołu. Asana jest również dostosowana do potrzeb indywidualnych użytkowników, co pozwala na lepszą organizację pracy nad mniejszymi projektami.
Ponadto istnieje możliwość wyświetlania podglądu wszystkich zadań z kalendarza. Jest to jeden z najpopularniejszych systemów tego typu.
18. Workbook
Workbook to rozbudowany pakiet oprogramowania do zarządzania projektami i zasobami, CRM, współpraca, udostępnianie plików, prognozowanie i księgowość. Możesz wybrać dokładnie według swoich wymagań i zapłacić tylko za to.
Interfejs dość skomplikowany.
19. Redbooth
Możesz zorganizować cały zespół, dopasowując go i zawsze zgodnie z harmonogramem. Łatwo stworzysz projekty i zadania i przypiszesz je do odpowiednich osób, a także porozmawiasz z nimi za pomocą video.
Przyjazny i prosty interfejs, możliwość raportowania. Dostępna jest również aplikacja mobilna.
20. Trello
Pozwala organizować projekty na , komunikować się z zespołem oraz udostępniać pliki. Jest niezwykle intuicyjny i łatwy do dostosowania.
Z Trello możesz organizować karty, które mogą być Twoimi przemyśleniami, rozmowami i listami spraw do załatwienia i być umieszczone na tablicy dla wszystkich do współpracy. Trello oferuje podstawowe funkcje, które są niezbędne do efektywnego zarządzania projektami. Bliższe prawdy dla Trello będzie określenie, że to narzędzie do zarządzania zadaniami niż program do zarządzania projektami.
21. Volerro
Pozwala na pracę w sprintach, jak i w klasyczny sposób. Zapewnia pełną widoczność projektu wraz z funkcjami raportowania. Workfront oferuje również zaawansowane raporty, które pomagają w monitorowaniu postępów i analizie projektów. Polecane szczególnie dla zespołów z branży takich, jak marketing i IT, które wymagają rozległej współpracy.
Możesz korzystać z funkcji zarządzania zasobami, aby dystrybuować pracę do zespołów, grup lub osób indywidualnych na podstawie priorytetu, dostępności i wymagań umiejętności. Z Workfront łatwo zautomatyzujesz wiele działań.
22. Workfront
Pozwala na pracę w sprintach, jak i w klasyczny sposób. Zapewnia pełną widoczność projektu wraz z funkcjami raportowania. Polecane szczególnie dla zespołów z branży takich, jak marketing i IT, które wymagają rozległej współpracy.
Możesz korzystać z funkcji zarządzania zasobami, aby dystrybuować pracę do zespołów, grup lub osób indywidualnych na podstawie priorytetu, dostępności i wymagań umiejętności. Z Workfront łatwo zautomatyzujesz wiele działań.
23. Smartsheet
Smartsheet pomaga zespołom współpracować, śledzić czas, raportować, zarządzać zasobami i planować zadania, które znajdują się na tablicy Kanban. Jest dostępny również wykres Gantta.
Ze Smartsheet będzie Ci łatwiej zarządzać budżetem i rozliczeniami.
24. Monday.com
Możesz tworzyć dowolną ilość tablic na których możesz zarządzać projektami. Możesz tworzyć dashboardy na których będziesz obserwować, co dzieje się na projektach oraz dla każdego projektu tworzyć tablice, gdzie wyszczególnisz zaplanowane rzeczy. Monday.com oferuje podstawowe funkcje, które są niezbędne do efektywnego zarządzania projektami. Monday.com to program do zarządzania projektami z wieloma dodatkowymi funkcjonalności i widokami – od listy zadań, przez terminarze, kalendarze czy wizualne tablice.
Możesz dodawać dokumenty więc nie umkną Ci istotne umowy, notatki, czy pomysły. Ważną funkcjonalnością jest możliwość zaproszenia klientów do współpracy na wyznaczonych tablicach.
25. Wrike
Możesz ustalać priorytety i organizować zadania w foldery i podfoldery. Łatwo śledzić pracę w wielu projektach jednocześnie. Dzięki wykresowi Gantta możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania i projekty w jednym widoku. Wrike ułatwia zarządzanie projektami związanymi z biznesem, co przekłada się na większą efektywność pracy. Możesz także dołączać pliki do swoich zadań.
Jeśli chcesz zaprosić zewnętrznych partnerów, takich jak freelancerzy lub klienci, do przeglądu lub wniesienia wkładu w określone zadania, jest to możliwe. Mogą zobaczyć tylko te informacje, które zdecydujesz się im udostępnić.
26. Teamwork Projects
Podobnie jak w przypadku wielu innych podobnych narzędzi, Teamwork umożliwia automatyzację różnych działań, zarówno w samej aplikacji, jak i przy użyciu zewnętrznych narzędzi i usług. Zadania są widoczne jako tablice Kanban lub na tradycyjnych listach. Teamwork Projects oferuje również możliwość komentowania zadań, co ułatwia komunikację i współpracę w zespole.
Na czacie możesz omówić wszelkie kwestie. Wstępna konfiguracja wymaga trochę uwagi. Interfejs aplikacji jest prosty i łatwy w użyciu.
27. ProofHub
Najważniejsze funkcje to: tworzenie projektów i zadań, przypisywanie ról użytkownikom, dodawanie plików, tworzenie wykresów Gantta oraz możliwość rozmawiania poprzez wbudowany czat. Dostępna jest również aplikacja mobilna.
28. Redmine
Narzędzie typu open source, które może być instalowane i zarządzane przez samego klienta. Można w nim obsługiwać wiele projektów jednocześnie, tworzyć zadania, śledzić postępy prac oraz dodawać dokumentację.
System posiada proste śledzenie czasu pracy oraz wykresy Gantta, a także wiki projektu oraz forum.
29. ZenTao
ZenTao to narzędzie do zarządzania projektami typu open source dla zespołów pracujących zwinnie. To najpopularniejsze narzędzie do zarządzania projektami w Chinach.
Różnica między ZenTao a innymi systemami polega na tym, że ZenTao dzieli złożony proces zarządzania projektami na cztery główne elementy: historię, zadanie, błąd i przypadek, a następnie obsługuje zarządzanie przepływem w ramach tych czterech elementów.
[CTA]
30. Priority Matrix
Opiera się ma metodzie Eisenhowera w której każdy projekt, zwłaszcza krytyczny i działający obecnie, powinien mieć swoją własną matrycę poszczególnych zadań, które należy wykonać, aby doprowadzić ją do końca.
Zadania organizowane są w kwadrantach, w oparciu o wagę i pilność wykonania. Priority Matrix pozwala przesyłać pliki, przeciągać i upuszczać wiadomości z Outlooka i poczty Apple, żeby śledzić istotne rozmowy. Nowe projekty można tworzyć z szablonów, co ułatwia pracę.
31. Flock
Zarządzanie zadaniami, wbudowany czat, harmonogram projektu i konfigurowalne przypomnienia. Jeśli chcesz śledzić przebieg projektu to Flock prześle Ci podsumowanie.
Możesz połączyć się z wieloma aplikacjami dostępnymi w App Store.
32. Scoro
To jeden z najbardziej wszechstronnych narzędzi do zarządzania firmą. Możesz organizować pracę zespołu na poszczególnych zadaniach, zarządzać czasem i klientami oraz dostawać automatyczne raporty. Dostępna jest również mobilna aplikacja.
33. Freedcamp
Ogromna liczba funkcjonalności. Dzięki temu narzędziu komunikacja z zespołem, śledzenie czasu pracy, tworzenie zadań staje się przyjemnością.
Program posiada tablicę Kanban, wykresy Gantta, kamienie milowe, wiki, możliwość wystawiania faktur, zarządzanie hasłami, błędami oraz kontrahentami. Prosty i funkcjonalny.
34. Hive
Hive łączy komunikację w zespole, zarządzanie zadaniami i plikami w jednym miejscu. Zespoły mogą rozmawiać o projektach, udostępniać gify i cokolwiek innego, co trzeba przedyskutować.
Jeśli ktoś poprosi Cię o zrobienie czegoś w wiadomości, wystarczy przeciągnąć tę wiadomość na listę zadań. Posiada też wykresy Gantta.
35. Hitask
Twórz nowe projekty i zadania, spotkania, udostępniaj bibliotekę plików i kalendarz dla innych członków zespołu. Przydzielaj zadania, śledź czas ich wykonania i generuj z tego raporty.
Możesz omówić wszystkie zadania na wbudowanym czacie lub komentować je w projekcie. Hitask jest bardzo łatwy w obsłudze.
36. Yodiz
Oprogramowanie skierowane do zespołów pracujących w sprintach oraz do branży IT. To narzędzie Scrum wraz z trackerem problemów, który oferuje zestaw funkcji do współpracy zespołowej.
Pozwala na śledzenie problemów i błędów, zarządzanie portfelem produktów i współpracę na tablicach Kanban.
37. ActiveCollab
To stosunkowo duży program do zarządzania projektami. Oferuje funkcje wspierające współpracę zespołu, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i kosztów. Jednym z atutów ActiveCollab jest to, że oferuje funkcję fakturowania. Raportowanie pozwala na bieżąco śledzić postępy w projektach.
Ustaw stawki godzinowe dla typów zadań oraz czasu śledzenia dla wszystkich zadań i projektów.
38. Twoodo
To narzędzie do współpracy zespołowej, które umożliwia łatwe tworzenie przepływów pracy. Cała komunikacja i zadania są organizowane w ramach rozmów. Możesz wstawiać zadania, wydarzenia i terminy bezpośrednio do rozmów.
Obejmuje wiadomości zespołu i prywatne, zarządzanie zadaniami, wspólny kalendarz, poziomy ważności, dodawanie plików oraz tagowanie.
39. Nutcache
Nutcache to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania całym cyklem życia projektu. Narzędzie skupia się na śledzeniu i rozliczaniu czasu, planowaniu, zatwierdzaniu, mierzeniu i kontrolowaniu postępów w projekcie. To jeden z programów do zarządzania projektami, który nie skupia się na pełnym zarządzaniu pracą, a szczególnie na pracy projektowej.
Zaprojektowane dla zwinnych zespołów. Ma prosty i intuicyjny interfejs użytkownika.
40. ClickUp
To uniwersalna platforma o intuicyjnej konstrukcji w której stworzysz projekty, zadania i prześledzisz czas ich wykonania. Współpraca w zespole zyskuje nową jakość. Możesz prioretyzować zadania, tworzyć zależności między nimi, tworzyć szablony checklist. W ostatnim czasie ten program do realizacji projektów zyskuje sporą popularność przez szybki rozwój.
Jeśli pracujesz w sprintach to ClickUp na pewno przypadnie Ci do gustu, to jego mocna strona. Clickup znany jest z dużej ilości różnych widoków przedstawiania zadań, więc można ten produkt określić również jako narzędzie do zarządzania zadaniami.
41. Avaza
Avaza w skrócie to: zarządzanie projektami, śledzenie czasu pracy, wyceny / szacunki, zarządzanie wydatkami i faktury. Możesz tworzyć raporty biznesowe, a także zapraszać do swoich projektów współpracowników.
Zadania są widoczne na tablicy Kanban lub na wykresie Gantta, możesz je przenosić między projektami. Prosty i intuicyjny interfejs.
42. Bitrix24
Oferuje: CRM, zarządzanie projektami, zarządzanie czasem oraz plikami. Bardzo ciekawą funkcjonalnością jest wbudowany intranet, który obejmuje udostępnianie treści, komunikatory, komentowanie, polubienia itp.
Możesz komunikować się za pomocą czatu i video, tworzyć zadania prosto z maila oraz zarządzać zespołem. Jest to program do zarządzania projektami, który w praktyce mocno wychodzi poza projektowe potrzeby. Znajdziesz tutaj mnóstwo przeróżnych funkcjonalności, ale często więcej, nie znaczy lepiej. Zwróć uwagę na intuicyjność systemu i łatwość w codziennym użytkowniu – przy tak dużej ilości funkcji, może to być bardziej skomplikowane.
43. Infinity
Szeroka gama funkcji pozwoli Ci zarządzać projektami, efektywnie współpracować i organizować. Prosty i elastyczny, można go używać do organizowania dosłownie wszystkiego, od codziennych zadań po duże projekty firmowe.
Zarządzanie zadaniami odbywa się poprzez tablicę Kanban. Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, dodawać pliki, zarządzać zespołem i śledzić czas. Niestety nie ma wykresów Gantta.
44. AllDone.io
Narzędzie oparte o metodykę Scrum, przez co na tle innych wypada nieszablonowo. Pomaga w kwestiach takich jak: planowanie sprintu, zarządzanie zaległościami i szacowanie. Jest to bez wątpienia spory wyróżnik w świecie programów do zarządzania projektami. Znajdziesz w nim sporo różnic w stosunku do pozostałych systemów.
Posiada również wykres prędkości oraz wykres wypalenia, a także zarządzanie użytkownikami. Z zadaniami można pracować w Kanbanie. Historia użytkownika może być mapowana, aby ustalić priorytety i punkty krytyczne, a tym samym, żeby lepiej planować długoterminowe cele.
45. Clarizen
Narzędzie pozwala kontrolować aspekty projektu, takie jak zarządzanie zadaniami, ryzykiem i żądaniami, śledzenie czasu i wydatków. Możesz utworzyć harmonogram, który pozwala łatwo śledzić i aktualizować postępy w projekcie.
Możesz w nim przechowywać pliki. Posiada intuicyjny interfejs.
46. Evernote
Popularny ze względu na jego elastyczność i ogromną liczbę integracji. Możesz tworzyć projekty i zadania, a także dodawać grafiki, notatki, tworzyć listy rzeczy do zrobienia i przesyłać dokumenty. Evernote może wchodzić w wiele kategorii, od tworzenia notatek i bazy wiedzy, przez kategorię programów do zarządzania projektami, aż po ogólne zarządzania pracą. Bez wątpienia posiada sporo ciekawych zastosowań.
Dzięki niemu możesz zarządzać terminami, klientami i spotkaniami. Polecany szczególnie do prywatnego użytku.
47. Orangescrum
Proste i skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami. Pozwala na planowanie pracy w sprintach, wyznaczanie zadań i przypisywanie do nich ludzi, a także na śledzenie czasu pracy.
Interaktywny wykres Gantta umożliwia monitorowanie postępu zadań w czasie rzeczywistym i mapowanie zależności. Orangescrum ma również możliwość fakturowania. Jedno z tańszych dostępnych narzędzi.
48. Twproject
Planuj działania, rejestruj czas, zarządzaj budżetami projektów i monitoruj koszty w całym cyklu życia projektów. Jeśli lubisz pracować w sprintach oraz na tablicy Kanban to Twproject jest dla Ciebie.
Z nim możesz śledzić postępy w pracach, współpracować z klientami, przechowywać dokumenty i tworzyć wykresy Gantta. Interfejs podobny do programu Excel, przejrzysty.
49. Daylite
Łączy w sobie CRM i aplikację do zarządzania projektami. Dzięki niemu organizacja sprzedaży stanie się wygodna i efektywna. Wszelkie zadania, kontakty, maile i notatki będą w jednym miejscu.
Mocną stroną Daylite jest rozbudowany CRM. Możesz korzystać z niego w trybie offline. Niestety jest dostępny jedynie na urządzenia z systemem iOS.
50. Agilean
Zasadniczo stworzone do użytku przez przedsiębiorstwa IT. Główne cechy Agilean obejmują planowanie projektu, jego wykonanie i monitorowanie, tablice Scrum i Kanban, plany utrudnień i odpowiedzi, automatyzację spotkań, zarządzanie wydaniami, analizę i raporty. To jeden z programów do zarządzania projektami, który bardzo mocno skonkretyzowany został do branży IT.
Jest to konfigurowalne narzędzie, które może ustawić zautomatyzowany proces przepływu pracy Kanban w ciągu 2 minut dzięki 50 wbudowanym szablonom.
Co to są programy do zarządzania projektami?
Programy do zarządzania projektami to kompleksowe rozwiązania, które umożliwiają zarządzanie projektem od jego początkowej fazy planowania aż po finalizację. Dzięki nim zespoły mogą pracować bardziej efektywnie, co przekłada się na lepszą jakość wyników i redukcję kosztów. Narzędzia te oferują szeroki wachlarz funkcji, takich jak przydzielanie zadań, monitorowanie postępów, generowanie zaawansowanych raportów oraz ocenę wyników.
Jakie korzyści przynoszą programy do zarządzania projektami?
Korzystanie z programów do zarządzania projektami przynosi wiele korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na sukces realizowanych przedsięwzięć. Oto niektóre z nich:
- Zwiększenie efektywności zespołu: Automatyzacja wielu procesów pozwala zespołom skupić się na kluczowych zadaniach.
- Poprawa jakości wyników: Lepsza organizacja pracy i monitorowanie postępów prowadzi do wyższej jakości realizowanych projektów.
- Redukcja kosztów: Optymalne zarządzanie zasobami i budżetem pomaga w unikaniu niepotrzebnych wydatków.
- Zarządzanie zespołem: Możliwość przydzielania ról i zadań, co ułatwia koordynację pracy.
- Monitorowanie postępów: Śledzenie realizacji zadań w czasie rzeczywistym pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne problemy.
- Ocena wyników: Generowanie raportów i analiz pozwala na ocenę efektywności działań i wprowadzanie usprawnień.
Na czym polega zarządzanie projektem?
Zarządzanie projektem to złożony proces, który obejmuje planowanie, organizowanie, kontrolowanie i monitorowanie wszystkich działań związanych z realizacją danego projektu. Kluczowym elementem jest zarządzanie zasobami, budżetem oraz ryzykiem, co pozwala na osiągnięcie zamierzonych celów w określonym czasie i budżecie.
Czym jest projekt?
Projekt to zestaw zadań i działań, które są realizowane w celu osiągnięcia konkretnego celu lub wyniku. Projekty mogą mieć różnorodny charakter – od małych, krótkoterminowych zadań po duże, długoterminowe inicjatywy. Każdy projekt charakteryzuje się unikalnym zakresem, harmonogramem oraz zasobami, które są niezbędne do jego realizacji. Zarządzanie projektem wymaga więc precyzyjnego planowania, efektywnej organizacji pracy oraz ciągłego monitorowania postępów, aby zapewnić jego sukces.
Podsumowanie rankingu najlepszych programów do zarządzania projektami
Rynek narzędzi do zarządzania projektami rozwija się dynamicznie, oferując szeroki wybór oprogramowania dostosowanego do różnych potrzeb i sposobów pracy. W naszym zestawieniu uwzględniliśmy 50 najlepszych programów, które wyróżniają się funkcjonalnością, intuicyjnością i możliwościami integracji z innymi narzędziami.
Najważniejsze wnioski:
✅ Wszechstronne rozwiązania: Narzędzia takie jak IC Project, Monday.com, Wrike czy Zoho Projects oferują kompleksowe funkcje zarządzania projektami, łącząc tablice Kanban, wykresy Gantta, śledzenie czasu i moduły finansowe.
✅ Specjalizacja dla zespołów IT: Systemy takie jak IC Project, Jira, Yodiz i Agilean są zoptymalizowane pod zespoły programistyczne pracujące w metodykach Agile i Scrum.
✅ Proste i intuicyjne narzędzia: Programy typu IC Project, Trello, Asana czy ClickUp są łatwe w obsłudze, co sprawia, że świetnie sprawdzają się w mniejszych zespołach.
✅ Zaawansowane funkcje biznesowe: Oprogramowanie jak IC Project, Celoxis, Scoro i Bitrix24 łączy zarządzanie projektami z CRM, analizą finansową i planowaniem zasobów.
✅ Open-source i niskokosztowe opcje: Narzędzia Redmine, Orangescrum i ZenTao są świetnym wyborem dla firm szukających elastycznych, darmowych lub samodzielnie hostowanych rozwiązań.
Dobrze dobrane oprogramowanie to klucz do efektywnego zarządzania projektami, poprawy komunikacji w zespole i zwiększenia produktywności. Warto przetestować kilka rozwiązań, aby znaleźć to, które najlepiej odpowiada na Twoje potrzeby.
