Asana to jeden z najpopularniejszych programów do zarządzania projektami na rynku. Posiada wiele plusów, co doceniają użytkownicy na całym świecie, ale przy tym też pewne ograniczenia, które wymagają wśród firm poszukiwania alternatywnych rozwiązań. Wbrew pozorom, Asana posiada solidną konkurencję, a wybór na rynku jest całkiem szeroki. Alternatywa Asany? Jesteś w dobrym miejscu. Specjalnie dla Ciebie zebraliśmy i przeanalizowaliśmy 5 najlepszych alternatyw dla Asany w 2024 roku.

Asana to przede wszystkim program do zarządzania projektami z konkretnymi, określonymi funkcjami. Jest to znakomite rozwiązanie na start, ponieważ pozwala wejść w świat tego typu narzędzia praktycznie za darmo i bez większej wiedzy technologicznej bądź projektowej, aczkolwiek jest to rozwiązanie, które ma pewne swoje ograniczenia. Bez wątpienia nie jest programem kompleksowym, który pozwoli zorganizować w sobie kilka procesów biznesowych, które często współgrają między sobą. Ponadto jest narzędziem stosunkowo drogim, jeśli chcesz wykorzystywać jego pełne możliwości, co dla wielu firm i zespołów stanowi barierę nie do przeskoczenia. W końcu Asana to 24.99 euro za użytkownika, co jest jedną z najwyższych cen w porównaniu z konkurencją rynkową.

Sprawdzamy zatem, co oferuje nam rynek i jakie ciekawe narzędzia mogą stanowić świetną alternatywę dla Asany. W naszym zestawieniu skupiliśmy się na możliwościach programów, wartościach dodatkowych (wsparcie, materiały edukacyjne, wdrożenie) oraz cenie.

 

IC Project

IC Project to polski program do zarządzania projektami, który w szybkim tempie podbija rynek. Użytkownicy doceniają ten polski produkt przede wszystkim za wysoką intuicyjność samego narzędzia, bardzo przyjazny interfejs, szerokie możliwości funkcjonalne, ale też maksymalnie dedykowane wsparcie i usługi wdrożeniowe, które są w ofercie IC Project. Bez wątpienia na rynku polskim ogromną rolę odgrywa również dostęp do języka polskiego, w kontekście samego użytkowania programu, ale i oferowane wsparcia bądź stawiania pierwszych kroków w środowisku samego narzędzia. Każdy użytkownik jest dużo bardziej produktywny w środowisku, które otoczone jest rodzimym językiem, a nie językiem obcym.

To program, który oferuje różnorodne i kompleksowe możliwości dla firmy. Przede wszystkim kluczem całego systemu jest zarządzanie projektami, i to stanowi już na starcie kluczową alternatywę dla Asany. W tym względzie IC Project nie powinien ustępować Asanie, bo same funkcjonalności dookoła zarządzania projektami są szerokie i kompleksowe. Wydaje się, że każda osoba ze świata projektów powinna w tym programie znaleźć to, co pozwoli efektywnie zarządzać projektami. Podobnie jak w Asanie, wszystko też toczy się dookoła skutecznej pracy zadaniowej. Ciężko znaleźć jakiekolwiek braki.

Kluczowe jednak, że w tym programie znajdziemy dużo więcej możliwości, niż oferuje Asana, a to wszystko w połączeniu ze światem projektów. IC Project to program, który oferuje cały moduł mierzenia i raportowania czasów pracy do projektów oraz realizowanych zadań. Idąc dalej, każdy projekt został wyposażony w moduł finansowy, który nie tylko wyliczy koszty z zaraportowanych czasów pracy na realizowanych projektach, ale pozwoli także stworzyć budżet projektu, kontrolować wydatki i przychody, a na końcu wskaże transparentnie wynik finansowy, czyli nic innego, jak wynik finansowy. Wydaje się, że tego typu połączenia bardzo mocno wyróżniają IC Project na tle Asany, tym samym kierując nie tylko na alternatywę tego programu, ale może i bardziej kompleksowy program.

W IC Project znajdziemy też tego typu rozwiązania, jak kalendarz zespołowy, wbudowany komunikator, który automatycznie wiąże się wątkowo z projektami i zadaniami (optymalne, by cała komunikacja projektowa była w jednym miejscu!), moduł do zarządzania kontrahentami, nieobecnościami, tworzenia bazy wiedzy firmowej czy nawet system zgłoszeń serwisowych, by projekty od razu połączyć ze wpadającymi zgłoszeniami, czyli problemami do rozwiązania. Zdumiewające jest to, jak dużo procesów biznesowych można spiąć w tym narzędziu ze sobą, aby wszystko mieć w jednym miejscu. Najważniejsze jednak, że to system pozwalający się dowolnie konfigurować, a całość została zbudowana na zasadzie modułowej, co pozwala łatwo się nawigować i docierać do wybranych miejsc.

IC Project na pewno wyróżnia się wartościami dodatkowymi, jak dostęp do języka polskiego, dedykowany kontakt ze wsparciem bądź wdrożeniowcami, a to wszystko spięte zostało w całkiem atrakcyjnej cenie. Nie jest to system za miliony monet, bo za pełną funkcjonalność należy zapłacić 50 zł/użytkownika/miesiąc. Porównując z pełnym pakietem funkcjonalnym Asany, mamy tutaj kwotę w przeliczeniu ~108 zł. IC Project wyrasta zatem na ponad dwukrotnie tańsze rozwiązanie. Więcej za mniej, po polsku, z wdrożeniem, dedykowanym wsparciem, brzmi to jako całkiem solidna alternatywa Asany, a cały program możliwy do darmowego przetestowania i nawet umówienia się na specjalną prezentację możliwości.

 

Jira

Jira to prawdziwy klasyk zarządzania projektami, szczególnie w branży IT. Wydaje się, że większość osób pochodzących z tej branży bądź w niej na co dzień funkcjonujących, doskonale zna ten produkt do zarządzania pracą. Opinie są różne, niektórzy nie wyobrażają sobie obecnie pracy bez Jiry, a dla innych potrafi być nieprzyjemnym obowiązkiem. Mimo skrajnych zdań Jira to bardzo funkcjonalny program, który potrafi naprawdę wiele. Jeśli szukamy alternatywy dla Asany, grzechem byłoby nie wziąć pod uwagę tego produktu.

Jira przede wszystkim nie jest najprostszym rozwiązaniem. W standardzie pozwoli efektywnie zarządzać projektami, zadaniami, wpadającymi zgłoszeniami, ale dla bardziej zaawansowanych procesów, wymaga nieco bardziej skomplikowanej konfiguracji. Oczywiście tego typu konfigurację można wykonać samemu, bo twórcy programu mocno popracowali w ostatnim czasie nad samą intuicyjnością narzędzia, ale, jako że jest to program dedykowany dla branży IT… to możemy sobie wyobrazić, że tego typu konfiguracja nie jest najłatwiejszym elementem dla laików technologicznych. Samo wdrożenie nie jest też najprostsze, i bardzo często wymaga bliskiej pracy z firmą wdrażającą to oprogramowanie. Sam Atlassian posiada wielu partnerów, którzy specjalizują się wdrożeniach programu Jira.

Funkcjonalnie znajdziesz tutaj bez wątpienia większość funkcjonalności, które oferuje Asana, ale ponadto wiele więcej. Nie ma się co oszukiwać, Jira to dużo bardziej zaawansowany program, który potrafi obsłużyć większą ilość procesów biznesowych niż sama Asana. Mimo że Jirę możemy nazwać programem do zarządzania projektami, tak naprawdę jest zaawansowany produkt, który umożliwia zarządzanie pracą i procesami biznesowymi w firmie. Jeśli tylko uda Ci się odpowiednio skonfigurować, wdrożyć to oprogramowanie, a przy tym nauczyć użytkowników korzystania z produktu firmy Atlassian, bez wątpienia uda się wyciągnąć z tego wdrożenia sporo korzyści. Warto również zaznaczyć, że Jira potrafi się sprawnie łączyć z innymi usługami i produktami, które w swojej ofercie posiada Atlassian.

Cena Jiry jest niższa niż Asany. Przy najbogatszym funkcjonalnie pakiecie musimy się liczyć z kosztami rzędu 16$ za użytkownika na miesiąc, co w przeliczeniu na złotówki daje nam około 64 zł. Przypomnijmy, że Asana to pułap 108 zł, więc różnica jest spora. Co prawda, Jira jest nieco droższa niż wspomniany wyżej IC Project, ale różnica w cenie jest minimalna. Pamiętajmy jeszcze, że przy Jirze musisz mieć na uwadze koszt usług dodatkowych, jak konfiguracja bądź samo wdrożenie, co nie stanowi najtańszych usług na rynku. Cena tego typu usług zależna jest jednak indywidualnie od zapotrzebowania i oferty firmy partnerskiej.

 

Trello

Trello to kolejny produkt firmy Atlassian, który stanowi proste, i intuicyjne narzędzie do zarządzania zadaniami. Bez wątpienia może być świetną alternatywą dla Asany, ale szczególnie w kontekście pracy zadaniowej. Nie jesteśmy na tyle odważni, by mówić o Trello, jako programie do zarządzania projektami, bo w tej płaszczyźnie niestety Trello nieco brakuje. Mimo to bardzo często praca projektowa nie jest zaawansowana, a firmy mają proste i niezbyt skomplikowane procesy projektowe, bardziej organizacyjne. W tej materii Trello to alternatywa Asany i trzeba to jasno oraz transparentnie podkreślić. Wszystko zatem zależy od Twoich potrzeb i poziomu zaawansowania procesów projektowych.

Jeśli znasz tablice Kanban, to Trello jest ich prawdziwym hegemonem. To właśnie program, który bardzo mocno skupił się lata temu na tablicach Kanban i organizacji pracy zadaniowej właśnie za pomocą tej metodologii pracy. Ludzie to pokochali, i przerzucili swoje kolorowe karteczki porozklejane dookoła komputera, właśnie do środowiska tego typu narzędzia. Trello oczywiście od tego czasu ewoluowało, ale sama myśl przewodnia narzędzia pozostała. W tym momencie w Trello możesz dowolnie konfigurować i modyfikować tablice Kanban, określając statusy, tworząc niestandardowe pola na zadaniach, a nawet budując dowolne automatyzacje między zadaniami. Za to jest np. odpowiedzialna nowa funkcja Butler.

W Trello znajdziesz też sporo gotowych szablonów, które pozwolą ułożyć swoją pracę na tablicach Kanban bez zbędnej kreatywności na starcie. Każdy taki szablon możesz dowolnie dostosować bądź potraktować jako inspirację do własnej konfiguracji tablicy. Trello to też sporo gotowych integracji do wykorzystania z różnymi narzędziami, by wszystko działo w jednym centrum dowodzenia, i było połączone ze sobą. Im mniej pracy manualnej, tym lepiej dla Ciebie, Twojej produktywności i docelowej oszczędności czasu. Samo dodawanie zadań jest tak proste i intuicyjne, że wystarczy wpisać nazwę, a zadanie już ląduje na tablicy.

No i w tym momencie, czas na chwilę zastanowienia się. Czy poszukujesz alternatywne programu do zarządzania projektami, który realnie będzie narzędziem do projektów, czy jednak zależy Ci na prostym rozwiązaniu do pracy zadaniowej? To ważne pytanie, które warto sobie zadać przy okazji naszej sugestii odnośnie Trello. Jeśli jednak zarządzanie zadaniami na tablicach Kanban to tylko wycinek Twoich potrzeb, musisz zdecydowanie zdecydować się na jedną z pozostałych naszych alternatywnych Asany z tego artykułu.

Gwoli ścisłości, cena za Trello nie jest zbyt niska. Możemy ją porównać z ceną Jiry, która jednak funkcjonalnie jest dużo bardziej zaawansowana. Oba produkty podchodzą jednak z firmy Atlassian. Za Trello w pełnej funkcji musimy zapłacić 17.50$ za użytkownika na miesiąc, co w przeliczeniu daje nam około 70 zł. Jest to ciągle dużo niższa cena niż proponuje nam Asana, ale jak na pracę zadaniową, można chyba znaleźć tańsze rozwiązania. Co warto zaznaczyć, przy Trello może się okazać, że ewentualne usługi wdrożeniowe nie będą potrzebne, bo to jednak proste narzędzie do konfiguracji i wdrożenia.

 

Bitrix24

Bitrix24 to kompleksowy program, który łączy w sobie wiele usług i możliwości. Na samym starcie musimy jednak zaznaczyć, że to nie jest polskie rozwiązanie, a zagraniczne, co może stanowić kluczowy argument w kontekście ewentualnej decyzji o zakupie, zwłaszcza w obecnych czasach. My jednak staramy się podejść do analizy rzetelnie, i tym samym wskazać plusy oraz minusy.

Bitrix funkcjonalnie to naprawdę bogaty system, który pozwala zarządzać projektami, zadaniami, posiada wbudowany CRM, a nawet… kreator stron internetowych. Mnogość funkcji jest wysoka, i to niestety też powoduje większą trudność w wykorzystywaniu samego programu. Wielu użytkowników skarży się na niezbyt intuicyjny interfejs, a nam też kilkukrotnie zdarzyło się w testach trafić na kilka błędów funkcjonalnych. Nie wydajemy jednak oceny na podstawie tych informacji, a jedynie sygnalizujemy, że to miało miejsce.

Trzeba przyznać, że pod względem funkcjonalności Bitrix24 to bardzo solidna alternatywa Asany, która potrafi funkcjonalnie przebijać Asanę nawet o kilka poziomów. Wszystko jednak ponownie zależy od Twojego zapotrzebowania, czy kluczem do sukcesu jest zarządzanie projektami, czy jednak zarządzanie całą firmą. To właśnie tę drugą potrzebę stara się adresować kompleksowość usług oferowana przez program Bitrix24. Przy tym fakcie trzeba też zaznaczyć, że samo wdrożenie tego programu nie jest zbyt proste i w większości przypadków będzie wymagać pomocy specjalistów. W tej sytuacji nie możemy liczyć na dedykowane wsparcie firmy Bitrix24, a jedynie partnerów tego programu, czyli firmy specjalizujące się we wdrożeniach i obsłudze oprogramowania. W tym przypadku koszty mogą pójść diametralnie w górę, i na pewno decyzja o wyborze bądź wdrożeniu tego narzędzia powinna być poprzedzona wnikliwą analizą możliwości i kosztów technicznych.

Z tymi informacjami mocno wiąże się również bieżące wsparcie, które praktycznie w ogóle nie jest świadczone przez Bitrix24. Firmy mogą jedynie wykorzystywać dostępny materiały edukacyjne, ale nie ma co liczyć na bezpośredni kontakt. Całe spektrum tego typu obowiązków przerzucane jest na partnerów, czyli firmy zewnętrzne. W tym przypadku jednak nie mamy wielkiego wpływu i pewności co do oferowanych jakości usług.

Przechodząc do ceny, model rozliczeniowy różni się w stosunku do pozostałych alternatyw Asany, które wskazujemy w tym artykule. Trzeba też zaznaczyć, że cały cennik mocno się zmienia i ewoluuje. Na dzień dzisiejszy, w Bitrix24 płacimy za szerokie pakiety użytkowników. W przykładowym pakiecie pełnym funkcjonalnym do 250 użytkowników mamy cenę 1599 zł miesięcznie. Ciężko to porównać z pozostałymi narzędziami, jak Asana, IC Project, Jira bądź Trello, bo w Bitrix24 mamy paczkę użytkowników, a w pozostałych programach rozliczenie za każdego kolejnego użytkownika. Na pewno przy większej liczbie użytkowników, cena może być korzystna. Przy niższej, raczej dużo korzystniej będą wychodzić pozostałe programy z naszego zestawienia.

Reasumując, Bitrix24 funkcjonalnie wygląda bardzo solidnie na tle Asany. Powyżej postaraliśmy się wyłapać kilka kluczowych elementów programu. Funkcjonalnie wygląda ciekawie, do szerszej analizy pozostaje poziom wsparcia czy usług wdrożeniowych, co najczęściej realizowane jest przez zewnętrznych partnerów.

 

Nozbe

Nozbe to kolejne polskie narzędzie w naszym zestawieniu alternatyw dla Asany. Wspominaliśmy na początku o IC Project, polskim programie do zarządzania projektami, teraz przyszła kolej na Nozbe, który bardziej skoncentrowane jest na pracy zadaniowej. To program, który łatwiej będzie nam porównać z Trello, bo samo zarządzanie projektami, szczególnie tymi bardziej zaawansowanymi, chyba byłoby lekkim przekroczeniem możliwości dla Nozbe. Podobnie jednak jak przy Trello, wszystko zależy od Twoich potrzeb i samej specyfiki procesu projektowego. Niektóre projekty nie wymagają zarządzania etapami, harmonogramem, finansami czy czasami pracy, a opierają się na organizacji pracy zadaniowej. W tym przypadku Nozbe może okazać się świetnym wyborem zamiast Asany.

W najlepszych alternatywach Asany poszukuje różnych rozwiązań, bo takie też oferuje sama Asana. Nozbe jest tym narzędziem, który na pewno pozwoli zwiększać produktywność, a to przecież również jeden z głównych celów dla samej Asany. W Nozbe sam system pracy zadaniowej mocno się różni, niż jest to zbudowane w Trello. Nie ma tutaj tablic Kanban, a większość zarządzania zadaniami została oparta o listę zadaniową, czyli to, co znamy z najprostszych czynności, nawet począwszy od naszej edukacji szkolnej. Funkcje zadaniowe są mocno uproszczone, nie znajdziemy tutaj zaawansowanych automatyzacji, mnogości pól konfigurowalnych i tego typu aspektów, bo nie do tego powstało i służy na co dzień Trello. To ma być maksymalnie proste i intuicyjne narzędzie, które wspiera produktywność i codzienną pracę zadaniową. Przy tym wszystkim trzyma w ryzach całą organizację naszej pracy projektowej. I to bez wątpienia znajdziemy w Nozbe.

Jak wspomnieliśmy w pierwszym akapicie, jest to polski program, więc sam próg wejścia Twojej firmy w struktury Nozbe jest mocno ułatwiony. Doskonale zdajemy sobie sprawę, że każdy pracownik lepiej czuje się w narzędziu, które dostępne jest w jego rodzimym języku, a z drugiej strony ciągle na rynku jest niewiele firm, gdzie język obcy wymagany jest na wszystkich stanowiskach w firmie. Przy wyborze i wdrożeniu tego typu narzędzia, warto o tym pamiętać, by nie generować dodatkowych problemów w firmie. Narzędzie jak Nozbe ma pomagać i wspierać, a nie powodować zakłopotanie użytkowników. Przy Nozbe praktycznie nie istnieje problem trudności wdrożenia, bo jest to program naprawdę prosty w obsłudze. Znajdziemy sporo materiałów edukacyjnych, które pomogą postawić pierwsze kroki.

Jak widzisz, Nozbe może być konkretną alternatywą dla Asany, ale tylko w zakresie niskich potrzeb pracy zadaniowej. Mówiąc szczerze, nie jest to zaawansowany program do zarządzania projektami, nie taki jest jego cel ani założenie. Cenowo Nozbe wbrew pozorom nie jest najtańsze (jak na intuicyjne potrzeby zadaniowe), bo cena w pełnej funkcjonalności to 40 zł/użytkownika/miesiąc. Jest to zatem najtańsze rozwiązanie z naszego zestawienia alternatyw, ale też najmniej bogate funkcjonalnie. W porównaniu do Asany i 108 zł różnica jest widoczna na pierwszy rzut oka. Wszystko jednak rozbija się o Twoje potrzeby.

 

 

Wybór alternatywnego programu dla Asany to wcale nie jest aż tak duży problem, jak mogłoby się wydawać na samym początku. Rynek jest pełny programów podobnych do Asany, niektóre z nich są bardziej funkcjonalnie, a inne nieco mniej. Jedne są polskimi rozwiązaniami, a kolejne zagranicznymi. Bez wątpienia przy każdym z nich należy sprawdzić, czy jest to program odpowiadający za Twoje potrzeby, bo to najistotniejsze. Jak to się mówi, nie ma programów idealnych, ale potencjał rynku technologicznego jest ogromny, i bez wątpienia znajdziesz coś dla siebie i Twojej firmy.

Mamy nadzieję, że 5 alternatyw dla Asany w 2024, a tym samym nasze zestawienie będą dla Ciebie pomocne w tych poszukiwaniach.