Jira to jedno z najbardziej cenionych narzędzi do zarządzania projektami w środowisku IT, znane ze swojej wszechstronności i dostosowania do specyficznych wymagań branży. Program ten posiada wiele zalet, które doceniają użytkownicy na całym świecie. Jednakże, jak każde narzędzie, również Jira ma pewne ograniczenia, które mogą skłaniać firmy do poszukiwania alternatywnych rozwiązań. Wbrew pozorom, rynek oferuje solidną konkurencję dla Jiry, a wybór na rynku jest coraz szerszy. Alternatywa Jiry może być kluczowa, przechodzimy zatem do researchu rynku.

Jira wyróżnia się przede wszystkim swoją elastycznością i możliwościami dostosowania do różnorodnych procesów i potrzeb projektowych w środowisku IT. Niestety często wymaga to prac programistycznych, bo samo oprogramowanie pozwala na wiele ingerencji w swoją funkcjonalność, to wszystko jednak na poziomie wiedzy technicznej. Jest to narzędzie, które doskonale sprawdza się dla zaawansowanych zespołów projektowych. Pełne wykorzystanie potencjału Jiry może być kosztowne, szczególnie gdy chcemy korzystać z zaawansowanych funkcji i integracji. Cena, która to 16$ za użytkownika, co nie jest oczywiście budżetem nie do przebicia, aczkolwiek do tego trzeba doliczyć również aspekt wdrożeniowy i integracyjny. Bez tych procesów Jira niekoniecznie zaoferuje to, czego oczekujesz. Niestety bardzo często są to usługi nawet wykraczające ponad sam program.

W związku z tym, warto przyjrzeć się alternatywom dla Jiry, które mogą oferować podobne funkcje, ale być może z bardziej atrakcyjnymi cenami lub dodatkowymi wartościami dodanymi, takimi jak wsparcie czy materiały edukacyjne. W naszym zestawieniu skupimy się na analizie możliwości programów, ich wartości dodanej oraz dostępnej cenie, aby pomóc w wyborze najlepszego narzędzia do zarządzania projektami w 2024 roku.

 

IC Project

 

IC Project to polski program do zarządzania projektami, który stanowi znakomitą alternatywą dla programu Jira. Przede wszystkim doceniany jest za wysoką intuicyjność w codziennym użytkowaniu, świetne połączenia funkcjonalności szczególnie dla branży IT, a przy tym bieżący dostęp do języka polskiego, wsparcia i usług wdrożeniowych. To wartości dodatkowe, które w przypadkach zmian systemów są bardzo istotne. Skupmy się jednak na samych funkcjach i możliwościach tego polskiego oprogramowania. Jak może zastąpić Jirę?

To program, który został stworzony do zarządzania projektami i mocno dostosowany do środowiska pracy w branży IT. Przede wszystkim możesz tutaj pracować w Agile, Scrum, a także w metodologii Waterfall. Każdy z projektów konfiugurujesz wedle własnego procesu projektowego, a do tego masz dużo ciekawych szablonów, które pozwolą szybko stworzyć projekt budowy oprogramowania, wdrożenia programu, czy pracy w metodologii Scrum. Jeśli alternatywa Jiry jest tym, czego szukasz, IC Project już w tym momencie może stanowić ciekawy wybór.

Co ciekawe, IC Project posiada wbudowany komunikator, co pozwala przenieść całą komunikację projektową bądź zadaniową w to miejsce. Wydaje się, że to mógłby być dość ciekawy wyróżnik w stosunku do Jiry. Jednym kliknięciem tworzysz konwersacje na temat zadania bądź projektu i wszystko ląduje w dokumentacji Twojego projektu. Jesteśmy przekonani, że zadaniowo niczego Ci tutaj nie braknie, bo znajdziesz po prostu niezwykle podobne rozwiązania do tych, które być może na co dzień wykorzystujesz w Jirze. Skupmy się jednak na tych wyróżnikach IC Project, bo i tutaj jest kilka rzeczy do omówienia.

Zacznijmy od wykresów Gantta, które automatycznie są dostępne w IC Project na wielu poziomach. Na wykresach zobaczysz portfele projektów, poszczególne projekty, a także pojedyncze zadania. Wszystkie harmonogramy wyposażone są w funkcje budowania zależności, a także podglądu odchyleń projektów. Jeśli chcesz poznać przyczynę opóżnień na poziomie projektu, IC Project ma do tego świetne rozwiązanie. To bez wątpienia pierwsza z wielu ciekawych funkcji, która wyróżnia pozytywnie polski program na tle Jiry.

Idąc dalej, IC Project posiada pełny moduł finansowy, który wizualizuje rentowność każdego z projektów. Jeśli chcesz wiedzieć, czy zarabiasz na projekcie, a także w którym konkretnie etapie, to wszystko gwarantuje Ci ten program. Co więcej, jest to narzędzie połączone z mierzeniem i raportowaniem czasu pracy, co od razu przelicza się na koszt. Wyobraź sobie zatem, że pracownicy raportują czas pracy, on przelicza się na koszt w projekcie, Ty otrzymujesz od razu sygnały o odchyleniu od budżetu, a na koniec widzisz wyniki finansowe.

Przejdźmy teraz do modułu obłożenia, który standardowo również nie jest dostępny w Jirze. Jeśli chcesz poznać obłożenie np. Twoich wdrożeniowców lub programistów, do tego otrzymujesz pełne możliwości w IC Project. Wyznaczasz dostępność każdego użytkownika (np. 8h/dzień), następnie określasz czasochłonność na zadaniu, a w module obłożenia rysuje się magia. Widzisz wykresy, przekroczenia i specjalny timeline z zadaniami. To gwarantuje dużo efektywniejszą pracę dla każdego z project managerów w branży IT.

No i oczywiście moduł ticketowy, który znamy (ale czy lubimy?) w Jirze. Nie przez przypadek IC Project znalazł się na czele alternatyw dla Jiry. Tutaj mamy do wykorzystania pełny moduł ticketów, który pozwala automatyzować i łączyć z projektami pracę serwisową. To dość podobne działanie do Jiry, ale jeszcze mocniej nastawione na klienta zewnętrznego.

No i na koniec porównanie cenowe. Wspominaliśmy, że Jira to koszt 16$ za użytkownika na miesiąc, co w przeliczeniu na złotówki daje nam około 64 zł. Koszt IC Project w tym przypadku to 50 zł za miesiąc na użytkownika, więc zyskujemy około 14 zł na miesiąc. Wdrożenie od razu jest ujęte ceną 2999 zł za warsztaty zdalne bądź 6999 zł za warsztaty stacjonarne z przyjazdem klienta. Wszystko jest też połączone z pełnym wsparciem. Zaznaczmy też, że IC Project ma otwarte API, połączenie z Make.com (alternatywa do Zapier.com), czyli wiele możliwości integracyjnych.

Oczywiście program oferuje darmowy okres testowy w pełnej funkcjonalności, natomiast najlepszym rozwiązaniem jest umówienie się na dedykowaną i również darmową prezentację możliwości programu ze specjalistą. Oprogramowanie zachęca do tego, więc uważamy, że jest to najbardziej kompleksowa metoda poznania, czy to odpowiednia alternatywa Jiry, która może stanowić dla Ciebie nowy program technologiczny.

 

Trello

Trello, kolejny produkt Atlassian, oferuje intuicyjne narzędzie do zarządzania zadaniami, szczególnie skuteczne w pracy zadaniowej. Jako alternatywa dla Jiry, Trello wyróżnia się prostotą i elastycznością, zwłaszcza dla firm o mniej skomplikowanych procesach projektowych. Choć nie jest to narzędzie przeznaczone do zarządzania projektami w pełnym zakresie, Trello doskonale sprawdza się w organizacji zadań i procesów o charakterze bardziej organizacyjnym. Trello będzie zatem rozwiązaniem w sytuacji, kiedy Jira przewyższa możliwościami Twoje potrzeby, a przy tym poszukujesz czegoś prostszego, bardziej intuicyjnego i z niskim progiem wejścia. Trello to alternatywa Jiry, ale tylko w określonych potrzebach.  Zaznaczamy jednak, że może sobie nie poradzić z szerszymi procesami, szczególnie dookoła zaawansowanego zarządzania projektami IT.

Dla użytkowników zaznajomionych z tablicami Kanban, Trello stanowi naturalne rozszerzenie tej metodologii, umożliwiając swobodną konfigurację tablic, definiowanie statusów zadań oraz tworzenie niestandardowych pól. Funkcja Butler dodatkowo ułatwia automatyzację działań między zadaniami, co zwiększa efektywność pracy. W tej materii Trello może zaoferować dużo ciekawych opcji, może nawet więcej niż Jira? W tym przypadku zdecydowanie moglibyśmy rozpatrywać Trello jako alternatywę dla Jiry.

Trello oferuje również bogaty wybór gotowych szablonów, które ułatwiają szybkie rozpoczęcie pracy na tablicach Kanban bez konieczności opracowywania struktury od podstaw. Integracje z innymi narzędziami pozwalają na centralizację działań i zapewniają spójność informacji. To przede wszystkim proste, niezbyt skomplikowane, ale i przy tym kreatywne szablony dotyczące odpowiednio zbudowanych tablic Kanban.

Przed wyborem Trello warto się zastanowić, czy poszukujemy narzędzia do zarządzania projektami czy też bardziej prostego rozwiązania do pracy zadaniowej. Dla firm o bardziej złożonych potrzebach projektowych, inne alternatywy dla Jiry mogą być bardziej odpowiednie. Twoje potrzeby powinny zatem w tym przypadku odegrać kluczową rolę.

Pod względem cenowym, Trello jest stosunkowo droższe niż niektóre inne narzędzia, co ciekawe… droższe nawet niż sama Jira. Cena 17.50$ za użytkownika miesięcznie sprawia, że Trello jest konkurencyjną opcją na rynku, szczególnie biorąc pod uwagę prostotę wdrożenia i konfiguracji, która często eliminuje potrzebę dodatkowych usług wdrożeniowych. Na poziomie procesu wdrożeniowego zaoszczędzimy, czy jednak w procesach również? Pamiętaj, że Trello i Jira to programy tego samego producenta, więc czasami jedno z drugim może zostać sprytnie połączone w całość. Wtedy jednak koszty lecą na wyższy pułap.

 

Smartsheet

Smartsheet to zaawansowe oprogramowanie do zarządzania projektami i całą pracą. Cały program skierowany jest do dużych przedsiębiorstw, na co wskazuje też sam poziom zaawansowania tego narzędzia. Znajdziemy w nim wiele funkcji, od zarządzania projektami, przez zarządzanie zasobami, aż po ciekawe automatyzacje procesów i workflow pracy.

To bez wątpienia oprogramowanie, które w dużym stopniu może przypominać Jire. W końcu tutaj zarządzamy projektami, budujemy te procesy projektowe i wizualizujemy na wiele sposób. To również narzędzie do współpracy zespołowej, każdy z pracowników widzi swoje zadania, może nimi w efektywny sposób zarządzać i się na ich poziomie komunikować. Przede wszystkim jednak to oprogramowanie, które wiele może zaoferować w procesach bardziej zaawansowanych. Przejdźmy zatem do tych istotnych aspektów.

Jednym z takich rozwiązań jest Bridge by Smartsheet. To specjalna usługa, która pozwala automatyzować workflow pracy. Jest to coś na zasadzie tworzenia diagramów i mapowania procesów, które możemy potem zamienić w pełną automatyzację. Wygląda to dość ciekawie, i jest w miarę dostosowane do użytkownika bez szerokiej wiedzy technicznej. Bez wątpienia pozwala to zbudować coś, co będzie nam pomagać, a nie wymagać dodatkowej pracy. Tym samym wyrasta nam mocna alternatywa Jiry, ale mocno jednak trzeba się skupić na poziomie tworzenia i konfiguracji tego workflow. Jeśli uda nam się to zrobić z sukcesem, wtedy Smartsheet może być nawet dużo skuteczniejszym narzędziem niż analizowana na samym początku artykułu Jira. Sprawdźmy, czy to istotna alternatywa Jiry na rynku również w aspektach pozostałych, bo Smartsheet posiada kilka ciekawych możliwości.

W tym programie znajdziemy też ogromne możliwości do konfiguracji wielu pól. To świetne rozwiązanie, które pozwala po prostu dostosować system do własnych wymagań. Smartsheet ma otwarte API, więc jesteśmy też gotowi na integrację ze swoimi usługami. Dużo Smartsheet w stosunku do Jiry zyskuje też na poziomie raportowania. Pozwala na generowanie wielu ciekawych raportów, a także posiada pulpity pracujące w czasie rzeczywistym. Pulpity mogą być zasilane przez dane systemowe, ale po odpowiednim połączeniu będą też działać we wsparciu Google Docs, Tableau, czy nawet Power BI.

Jeśli sprawdzisz stronę produktową tego programu, zaleje Cię fala wielu funkcjonalności. To oczywiście pozwala na wiele, ale kluczowe jest też odnaleźć złoty środek. To ma być program, który spełnia Twoje wymagania, a przy tym jest intuicyjny w codziennej obsłudze. Czy Smartsheet będzie w stanie osiągnąć jedno i drugie? To temat na pewno dyskusyjny. No i przede wszystkim istotny może być fakt, że niestety Smartsheet nie jest dostępny po polsku, co utrudni codzienną pracę, ale też sam proces wdrożeniowy. Jeśli w Twojej organizacji język angielski jest na porządku dziennym, problem znika.

Niestety negatywnym aspektem dla Smartsheet jest cena. O ile funkcjonalnie znajdziemy tutaj ogrom możliwości, tak wszystko ma swoją cenę. Pakiet pełny funkcjonalnie, który w naszym artykule bierzemy pod uwagę, to 22 euro za użytkownika na miesiąc. W naszym przeliczeniu na złotówki musimy liczyć koszty rzędu 95 zł. Przy wspominanym IC Project mieliśmy koszt 50 zł, 64 zł przy Jirze, Trello to 70 zł, a tutaj niespełna 100 zł. Przy większej liczbie użytkowników, potrzebujemy naprawę dużego budżetu na wdrożenie Smartsheet.

 

Redmine

Redmine to otwarte oprogramowanie do zarządzania projektami i śledzenia problemów (issue tracking), napisane w języku Ruby on Rails. Jest to popularna platforma wykorzystywana przez firmy i zespoły do organizacji pracy, śledzenia postępów projektów, zarządzania zadaniami oraz komunikacji między członkami zespołu. Jest to przede wszystkim oprogramowanie open-source, co oznacza, że jest darmowe i możliwe do użytku dla każdej firmy. To użytkownicy starają się rozwijać jego funkcjonalności. Bez wątpienia jest to totalna alternatywa Jiry nie tylko w kontekście samych funkcji, możliwości, ale też całościowego modelu biznesowego i typu oprogramowania, który bierzemy na warsztat.

System posiada połączenie między zarządzaniem projektami, pracą zespołową, tworzeniem bazy Wiki, śledzeniem zadań, a raportowaniem i analizami. Funkcjonalnie naprawdę można zrobić sporo w Redmine, ale jest tego druga strona medalu. To niestety system, który wygląda strasznie surowo. Pojęcie intuicyjny interfejs, to zdecydowanie nie ten kierunek. Dlatego też wspominaliśmy o totalnie innym rodzaju całego oprogramowania. To coś darmowego, co wspiera użytkowników, ale nie jest wspierane na poziomie takim, jak mamy to u prawdziwych producentów, którzy dbają o swoje oprogramowanie. Bez wątpienia może to stanowić ogromny minus, który nawet nie pozwoli wziąć Redmine do analizy.

Redmine mocno potrafi działać we współpracy z różnymi wtyczkami i pluginami. Mimo, że narzędzie jest darmowe, tego typu zmiany już będa wymagać prawdopodobnie prac programistycznych, co niestety wiąże się z dodatkowymi kosztami. Trzeba zatem podejść dość skrupulatnie do obliczenia budżetu w stosunku do naszych potrzeb, bo to, że samo oprogramowanie jest darmowe, to niekoniecznie znaczy, że nic za swoje cele nie zapłacimy.

Z drugiej jednak strony, jako narzędzie open-source nie ma wręcz ograniczeń do dostosowania. Z Redmine można robić prawdziwe cuda, co w wielu przypadkach może stanowić solidny argument do analizy. Na tym etapie jednak sugerujemy się zastanowić, czy tego typu model oprogramowania stanowi dla Ciebie w ogóle pole do dalszej analizy. Jeśli Redmine przejdzie ten wstępny etap, wtedy możemy go traktować jako alternatywę dla Jiry.

 

Workzone

Workzone to ciekawy program do zarządzania projektami, który możemy rozpatrywać jako alternatywa dla Jiry, aczkolwiek kierowany nie jest niestety do branży IT, a tej po drugiej stronie barykady. Workzone do narzędzie do branży kreatywnej, marketingowej i zespołów operacyjnych. Czy jednak możliwości programu mocno rozmywają się w porównaniu z IT? A może nie poszukujesz programu dla branży IT i tym samym Workzone będzie dla Ciebie? Czy to istotna alternatywa Jiry?

No to sprawdzamy. Przede wszystkim robiąc wycieczkę po tym programie, znajdziemy wiele standardowych funkcji, które mieliśmy chociażby w Jirze, IC Project, Trello czy Smartsheet. Nie ma co ukrywać, że wiele tych systemów jest podobnych do siebie, bo każda stanowi w końcu alternatywę dla każdego z wymienionych. Tak to po prostu działa.

W funkcjach widzimy zarządzanie projektami, jak na program do zarządzania projektami przystało. Natomiast w ramach tego zarządzania projektami wyróżnić warto widoki harmonogramów, budowania zależności, statusowanie projektów, czy oczywiście dostęp do pełnej pracy zadaniowej z wieloma zaawansowanymi możliwościami. W tym zakresie do wykorzystania mamy tablice projektów, opcje do wspólnej komunikacji na poziomie zadań, czy w kwestia bardziej zaawansowany pulpity z obłożeniem i podsumowaniem globalnej pracy. To wszystko gwarantuje naprawdę sporo ciekawych możliwości w codziennej pracy.

Workzone to program też mocno skupiony na samym udostępnianiu dokumentów. Znajdziemy tutaj kilka ciekawych rozwiązań, jak chociażby praca w trybie rzeczywistym na dokumencie, dodatkowe sposoby ochrony dokumentów czy workflow akceptacji. To ciekawe narzędzia, które bez wątpienia przydają się w codziennej pracy, a raczej ciężko dostępne są w porównywanej Jirze. W branży IT raczej tego typu funkcje rzadko są wykorzystywane, ale właśnie wręcz przeciwnie w branży kreatywnej, gdzie mocno pracuje się na wersjach plików.

Dużo pól do dostosowania, otwarte API i dostępna spora ilość gotowych integracji. To kolejne argumenty, które mogą przemawiać za Workzone. Produkt chwali się również wysokiej jakości wsparciem. Tego niestety nie możemy negować, ani potwierdzić, bo nie mamy tego typu informacji na tym etapie analizy. Program w Polsce nie jest zbyt popularny, nie jest również dostępny w języku polskim, więc tutaj musielibyśmy się przygotować na pracę w języku angielskim, i nieco bardziej skomplikowany proces poznania i wdrożenia programu.

Coś nam się wydaje, że i tak najważniejszym argumentem dotyczącym Workzone może być cena. Chyba jednak nie będzie to argument pozytywny, a negatywny. Niestety tutaj cena za użytkownika na miesiąc to aż 34$, co w przeliczeniu na złotówki daje nam najwyższą cenę ze wszystkich programów. Jest to aż 136 zł. To blisko trzykrotnie więcej niż IC Project.
Czy Workzone jest wart tak wysokiego budżetu? Decyzja zostawiamy po Twojej stronie.