Jeśli myślisz o roli project managera i chcesz się dowiedzieć jak zostać project managerem, to zdecydowanie artykuł dla Ciebie. Nie musisz się niczego obawiać, to bardzo częste pytania, które wiele osób zadaje sobie na początku swojej kariery zawodowej lub w momencie, kiedy chcą zmienić swoją rolę w świecie zawodowym. W końcu project manager to bardzo przyszłościowe, dobrze opłacane i kierownicze stanowisko. My wzięliśmy na warsztat kluczowe pytanie: jak zostać project managerem? Zbudowaliśmy do tego 7 kroków na start kariery w roli kierownika świata zarządzania projektami. To co, zaczynamy?

 

Kim jest project manager i czym się zajmuje?

Na początek mocno polecamy artykuł, który wnikliwie przechodzi przez rolę project managera, wskazuje szczegółowe obowiązki czy nawet określa bieżące wynagrodzenie rynkowe. To wszystko znajdziesz w artykule: Project manager – czym się zajmuje i ile zarabia?

Jeśli weźmiemy na warsztat definicję project managera, jest to osoba odpowiedzialna za planowanie, organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie działań związanych z projektem. Można to sobie wyobrazić jako kapitana statku, który kieruje załogą, aby osiągnąć cel podróży. Podobnie jak kapitan, Project Manager musi mieć jasny plan działania, rozumieć cele projektu i umiejętnie zarządzać zasobami, aby doprowadzić projekt do skutecznego zakończenia.

W roli Project Managera osoba musi być zorientowana na cele, elastyczna, komunikatywna oraz gotowa na problemy i nieprzewidziane okoliczności. Przy tym project manager jest często zorientowany również na cele biznesowy, by sprostać wymaganiom klienta oraz zapewnić, że projekt zostanie zrealizowany w sposób efektywny i zgodny z założeniami. W ostatecznym rozrachunku gwarantując firmie osiągnięcie na starcie założonego celu biznesowego.

 

Czy na pewno chcesz zostać project managerem?

Chcąc zostać project managerem, musisz mieć świadomość z czym się wiąże to odpowiedzialne stanowisko. No i właśnie, odpowiedzialność to słowo klucz. Jako kierownik projektu bierzesz odpowiedzialność za cały zespół, realizację projektu i potencjalne rozjazdy w terminach. Zazwyczaj jesteś osobą, która musi wszystko wiedzieć. To do Ciebie będą się zwracać przeróżne osoby z pytaniami, problemami i wyzwaniami. A Ty masz być tym, co pozwoli opowiedzieć na pytania, rozwiązać problemy i ogarnąć wyzwania. To oczywiście wszystko w świecie idealnym, ale kierownik projektu to rzeczywiście rola all-in-one. By zostać project managerem, musisz być gotów na wiele wyzwań.

Bez wątpienia spotkasz się z brakiem dostępnych zasobów, poznasz nieprzewidywalne zmiany w planach, konflikty w zespole, niedostateczną komunikacja, trudne do osiągnięcia cele projektu, nadmiar pracy oraz niski poziom zaangażowania zespołu. To naturalne kwestie przez które przejdzie prędzej czy później każdy kierownik projektu.

Project Manager musi wykazywać się elastycznością, szybką reakcją, umiejętnością rozwiązywania konfliktów i skuteczną komunikacją. A przy tym umiejętność motywowania zespołu oraz umiejętność planowania i delegowania zadań to coś, co wyróżnia project managera z prawdziwego zdarzenia od tego, który jedynie zajmuje to stanowisko.

Z drugiej strony rola project managera to znakomita praca. Nie ma tutaj miejsca na nudę, a to świetne dla wszystkich osób, które lubią ambitne wyzwania. Jeśli preferujesz zarządzanie zespołem, a także podejmowanie kluczowych decyzji, zostań kierownikiem projektu. Aby w tym pomóc, przygotowaliśmy dla Ciebie szybkie i konkretne punkty na początek roli project managera, co możesz również potraktować jako gotowy action plan do wdrożenia.

 

Pracuj z projektami, po prostu. Praktyka czyni mistrza.

Nie ma nic bardziej wartościowego dla początkującego project managera niż praktyczne doświadczenie w pracy nad projektami. Pracując na różnych projektach, zyskujesz nie tylko umiejętności techniczne, ale także zdobywasz wiedzę na temat zarządzania ludźmi, planowania zasobów oraz przygotowywania harmonogramów i budżetów. Praktyka pozwala na zrozumienie procesów biznesowych, a także nauczenie się, jak rozwiązywać problemy, które pojawiają się w trakcie projektu.

Warto zacząć od mniejszych projektów i stopniowo zwiększać ich skale, aby nabierać coraz większego doświadczenia. Pamiętaj, że nikt nigdy nie rozpoczyna od stanowiska menadżerskiego. Na początek warto wejść w świat projektów, uczestniczyć w zespole projektowym. Im więcej projektów uda Ci się zrealizować, tym większa pewność siebie, a także zdolność do podejmowania trafnych decyzji w trudnych sytuacjach. Pamiętaj, że praktyka czyni mistrza, więc im więcej projektów uda Ci się zrealizować, tym większe szanse na sukces w roli project managera. Doświadczenia nie kupisz, a to niezwykle istotny aspekt w zarządzaniu projektami. Wszyscy poszukują praktycznej wiedzy, a nie teoretycznej.

 

Pracuj nad swoją komunikacją i umiejętnościami interpersonalnymi, ponieważ są kluczowe w roli project managera.

W roli project managera umiejętności interpersonalne i komunikacyjne są kluczowe. Zarządzanie projektem wymaga ciągłego kontaktu z ludźmi, w tym zarówno z członkami zespołu, jak i z klientami i interesariuszami. Dlatego ważne jest, aby umieć efektywnie komunikować się z różnymi osobami, jasno wyrażać swoje wymagania i oczekiwania, a także słuchać opinii innych, by odpowiadać na ich potrzeby. Umiejętność budowania relacji z ludźmi, rozwiązywania konfliktów oraz motywowania zespołu do pracy jest kluczowa w zapewnieniu sukcesu projektu, czasami to istotniejsze aspekty niż umiejętności twarde.

 

 

Komunikacja to nie tylko słowa, ale także mowa ciała, ton głosu oraz umiejętność słuchania. Project manager powinien umieć dostosować swoją komunikację do sytuacji i osób, z którymi się spotyka. Powinien być też w stanie przekazywać informacje w sposób zrozumiały i klarowny dla wszystkich uczestników projektu. Warto pamiętać, że skuteczna komunikacja może zapobiec wielu problemom i nieporozumieniom w trakcie projektu.

Podsumowując, umiejętności interpersonalne i komunikacyjne są nieodzowne w roli project managera. Wymagają one ciągłego doskonalenia i szkolenia, ale dzięki nim możliwe jest skuteczne zarządzanie projektem, budowanie pozytywnych relacji z ludźmi oraz osiąganie zamierzonych celów. Obecne trendy wskazują, że to umiejętności miękkie są mocniej poszukiwane w rolach menadżerskich niż twarda, teoretyczna wiedza.

 

Ucz się na błędach i ciągle doskonal swoje umiejętności.

Nie ma lepszego sposobu na rozwój swoich umiejętności niż nauka na błędach. Wszyscy popełniamy błędy, jednak kluczowe jest to, aby zrozumieć, co poszło nie tak i jak tego uniknąć w przyszłości. W pracy project managera, gdzie każdy projekt jest inny i każde wyzwanie wymaga unikalnego podejścia, nauka na błędach jest szczególnie istotna.

Jednak samo popełnienie błędu nie wystarczy, aby stać się lepszym project managerem. Ważne jest, aby skrupulatnie analizować każdy błąd, aby zrozumieć, co było jego przyczyną i jak można było tego uniknąć. Następnie należy wyciągnąć wnioski z tej analizy i zastosować je w przyszłych projektach. Dzięki temu możliwe jest ciągłe doskonalenie swoich umiejętności i zapobieganie powtarzaniu tych samych błędów w przyszłości. Optymalnie, jeśli masz dookoła siebie środowisko projektowe i możesz analizować, co poszło nie tak w projekcie. Jeśli nie masz przyjemności pracować z projektami, spokojnie możesz wykorzystać interesujące sytuacje, momenty kryzysowe, coś, co uznajesz za pokrewne z zarządzaniem projektami.

Jeśli masz doświadczenia, które wynikają z popełnionych błędów, jest to nieocenione. W pracy project managerów błędów zdarza się dużo, bo to specyficzne środowisko pracy. Jeśli będziesz na to gotów od samego początku, zyskasz dużą trampolinę i przewagę na starcie.

 

Poznaj specyfikę pracy w programach do zarządzania projektami. To pożądana umiejętność na rynku pracy dla roli project managera.

Programy do zarządzania projektami oferują wiele korzyści dla project managerów. Przede wszystkim umożliwiają skuteczne planowanie i koordynację działań zespołu oraz monitorowanie postępu projektu w czasie rzeczywistym. Pozwalają na kontrolowanie budżetu projektu, wskazywanie osiągnięć i problemów, a także planowanie kolejnych kroków.

Korzystanie z programów do zarządzania projektami stanowi pożądaną umiejętność w roli kierownika projektu, ponieważ umożliwia lepszą organizację pracy, skuteczne zarządzanie zasobami, zwiększenie efektywności działań i usprawnienie procesów projektowych.

Dodatkowo, umiejętność korzystania z programów do zarządzania projektami staje się coraz bardziej pożądana na rynku pracy. Pracodawcy poszukują specjalistów, którzy potrafią wykorzystywać narzędzia technologiczne, a programy do zarządzania projektami stanowią jedno z kluczowych narzędzi w pracy kierownika projektu. Posiadanie umiejętności korzystania z tych programów może zwiększyć atrakcyjność kandydata na stanowisko project managera i otworzyć mu drzwi do ciekawych projektów i lepiej płatnych ofert pracy. Znajomość narzędzi w obecnym świecie to istotne kompetencje project managera.

Jednym z polecanych programów do zarządzania projektami jest IC Project.

 

Pracuj nad budowaniem relacji z zespołem i umiejętnością motywowania ludzi do pracy.

Budowanie relacji z zespołem oraz umiejętność motywowania ludzi to kluczowe elementy w pracy project managera. Zarządzanie projektami wymaga nie tylko znajomości narzędzi i metod, ale także umiejętności pracy z ludźmi i tworzenia efektywnych zespołów.

Praca nad budowaniem relacji z zespołem oznacza poznanie indywidualnych potrzeb i oczekiwań członków zespołu oraz określenie ich mocnych i słabych stron. Project manager powinien stworzyć klimat zaufania i współpracy w zespole, aby każdy czuł się komfortowo, miał poczucie, że jego praca jest doceniana. Wymaga to również umiejętności słuchania wraz z otwartością na sugestie i pomysły ze strony członków zespołu. A przy tym otwarta komunikacja będzie tym, co może wyróżnić Twój przyszłościowy zespół.

Druga kwestia to umiejętność motywowania ludzi do pracy. Niejednokrotnie to kluczowy element sukcesu projektowego. Project manager musi inspirować członków zespołu do osiągania wyznaczonych celów, wykorzystując różne techniki motywacyjne. Mogą to być np. pochwały za dobrą pracę, nagrody, ale także wyzwanie i motywacja zewnętrzna, np. poprzez określenie celów dla całego zespołu lub wykorzystanie technologii gamifikacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej w tym temacie, przeczytaj artykuł w temacie: Motywowanie pracowników – poznaj 10 najlepszych technik motywacyjnych.

 

Nie wchodź od razu na Everest. Bądź project managerem krok po kroku.

Nie skacz od razu na najwyższy szczyt, buduj konsekwentnie i systematycznie swoje umiejętności, doświadczenie i wiedzę, krok po kroku. Bez zbędnego pośpiechu.

W kontekście roli project managera, oznacza to, że nie powinniśmy od razu dążyć do kierowania największymi i najbardziej skomplikowanymi projektami, ale powinniśmy zacząć od mniejszych i prostszych zadań, aby zdobyć cenne doświadczenie i umiejętności. Czasami chcemy już, teraz, od razu. To błąd. W większości przypadków nie jesteśmy na to gotowi.

Właściwe podejście do rozwoju, pozwoli na nauczenie się wszystkich niezbędnych umiejętności, zapoznanie z narzędziami i metodami, które są potrzebne w pracy project managera. To także pozwoli na zdobycie zaufania swoich przełożonych, kolegów z pracy, a także członków zespołu, którzy postrzegają doświadczonych i kompetentnych project managerów jako wartościowych liderów. Przy tym Ty będziesz gotów do nowej roli, zdobędziesz pewność siebie, a ewentualne negatywne aspekty nie odbiją się na Tobie.

Jak zostać project managerem? Nie od razu Kraków zbudowano. Przejdź krok po kroku przez wszystkie etapy, buduj swoją wiedzę, doświadczenie, a niebawem zobaczysz z tego efekty. Zarządzanie projektami to nie jest prosta dziedzina, ale pierwsze doświadczenie będzie tym, co pozwoli określić, czy świat project management jest dla Ciebie.

 

Buduj swoją wiedzę z konferencjami, podcastami, książkami, a może nawet z mentorem?

Jednym z kluczowych elementów rozwoju jako project managera jest ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. W dzisiejszych czasach mamy do dyspozycji wiele różnych źródeł informacji, które mogą nam w tym pomóc. Konferencje, szkolenia i seminaria to świetne sposoby na poznanie nowych trendów, metod i narzędzi, które mogą pomóc nam w pracy. Przy tym uzyskujesz wiedzę bezpośrednio od praktyków, możesz się z nimi zapoznać, wymienić doświadczeniem. A nóż, widelec… może kiedyś tego typu znajomość wykorzystasz do zdobycia nowej pracy?

 

 

Podcasty i książki to kolejne źródła wiedzy, które są łatwo dostępne i często poruszają ciekawe tematy związane z zarządzaniem projektami. W tym miejscu znajdziesz na Spotify podcast I See Project w którym Norbert Sinkiewicz z Dawidem Świątkiewiczem podchodzą nieszablonowo do zarządzania projektami. W kontekście książek, polecamy zestawienie 10 najlepszych książek ze świata zarządzania projektami.

Warto również poszukać mentora, czyli osoby z doświadczeniem w roli project managera, która może służyć radą i wsparciem w rozwoju naszych umiejętności. To coraz popularniejsze rozwiązanie, które zakłada bezpośrednie wsparcie, wskazanie miejsc do poprawy naszych kompetencji, a także określa kierunki dla naszej kariery zawodowej. Temat zarządzania projektami nie jest prosty, a doświadczony praktyk Cię przez to świetnie przeprowadzić. To zazwyczaj osoba, która posiada konkretne umiejętności, a Ty możesz to wykorzystać, by rozpocząć nawet budować konkretną specjalizację. Pamiętaj, że nie warto być świetnym we wszystkim, być może warto obrać sobie branżę dookoła której będziesz się obracać?